18. Электронные таблицы.

Современные электронные таблицы имеют следующие модули:

1. калькуляционный (вычислительный) модуль, с помощью которого происходит обработка данных (текстовых или числовых) в таблицах;

2. модуль диаграмм для создания презентационной графики;

3. модуль базы данных, реализующий доступ к внешним базам данных.

Документом Excel являетсярабочая книга – это файл с произвольным именем и расширением .xls. Рабочая книга состоит израбочих листов(от 1 до 256). Один из рабочих листов являетсяактивным. Рабочий лист представляет собой таблицу, в которой может содержаться до 65536 строк и до 256 столбцов. Строки нумеруются числами, столбцы латинскими буквами.

На пересечении столбцов и строк находится ячейка. Каждая ячейка имеет адрес, состоящий из указания столбца и строки, на пересечении которых она находится. Одна из ячеек активная.

Группа ячеек в виде прямоугольника называется диапазоном.

Основные элементы окна:

Строка заголовка. Это верхняя строка экрана, в ней находится имя приложенияMicrosoftExcel, а за ним – имя рабочей книги –Книга 1.

Строка меню. Она находится под строкой заголовка. В строке меню перечислены команды.

Строка формул используется для ввода или редактирования данных в ячейке таблицы. Строка формул состоит из 3 секций: в первой изображается имя активной ячейки, вторая и третья активизируются после ввода любой информации в ячейку.

Окно рабочей книги содержит заголовки строк (1,2,3…), заголовки столбцов (A,B,C…), горизонтальную и вертикальную линейки прокрутки, ярлыки листов (Лист 1, Лист 2 и т. д.).

Строка состояния (статусная строка) отображает различные текстовые сообщения для пользователя.

19. Базы данных.

Совокупность структурированных данных, относящихся к одной предметной области, называется базой данных. Совокупность программ, реализующих в БД функции информационной системы в удобной для пользователя форме, называетсясистемой управления базой данных(СУБД).

Для реализации основных функций в информационной системе используются различные принципы описания данных. Ядром любой БД является модель представления данных.

По способу установлениясвязей между данными различают несколько моделей представления данных (типы баз данных):

1. иерархические;

2. сетевые;

3. реляционные.

Иерархические базы данных построены в виде обычного дерева. Данные здесь делятся на две категории:главныеиподчиненные: один тип объекта является главным, а остальные, находящиеся на более низких ступенях иерархии, – подчиненными.

База данных, организованная по иерархическому принципу, удобна для работы с информацией, которая соответствующим образом упорядочена. В остальных случаях работа с такой моделью будет достаточно сложной.

В сетевых базах данных любой объект может быть как главным, так и подчиненным.

В сетевой модели базы данных каждый объект может иметь сколько угодно связей с другими объектами.

В реляционных базах данных (от английскогоrelation– отношение) объекты и взаимосвязи между ними представляются в виде прямоугольника таблиц, состоящих из строк и столбцов.

Схема реляционной базы данных