2. Характеристика организационной структуры

Подразделение «НДКЖ» возглавляет Руководитель Подразделения ( Директор Дворца Культуры ), назначаемый на должность и освобождаемый от должности Начальником Дороги по представлению руководителя Дирекции.

Руководитель подразделения имеет заместителей, которые назначаются на должность и освобождаются от должности в установленном Дорогой порядке и руководят порученными им участками работы в соответствии с распределением обязанностей между Руководителем Подразделения и его заместителями.

Руководитель Подразделения осуществляет руководство на основе принципа единоначалия. Права, обязанности и ответственность Руководителя Подразделения определяется положением о структурном подразделении и трудовым договором, заключаемым с ОАО «РЖД» и доверенностью, выдаваемой начальником Дороги.

Руководитель Подразделения в пределах предоставленных ему полномочий:

• Представляет интересы Подразделения от имени ОАО «РЖД» по вопросам и в пределах компетенций, определенных положением о структурном подразделении и доверенностью, выданной ему начальником Дороги.

• Распоряжается денежными средствами, находящимися на счете подразделения.

• Издает приказы, распоряжения и указания, и другие локальные нормативно - правовые акты, обязательные для исполнения работниками Подразделения.

• Осуществляет права и обязанности работодателя в трудовых отношениях с работниками Подразделения.

• Применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания.

• Осуществляет обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда.

• Заключает гражданско- правовые договоры и соглашения в соответствии с выданной начальником Дороги доверенностью.

• Утверждает должностные инструкции работников Подразделения и при необходимости вносит в них изменения.

• Несет ответственность за выполнение Подразделением законодательных и иных нормативных актов РФ, а также внутренних документов организации.

Организация состоит из следующих отделов, в каждом из которых назначается заведующий отделом :

• Отдел кадров

• Музыкально-технический отдел

• Отдел прикладного творчества

• Культурно- массовый отдел

• Молодежный отдел

• Отдел по работе с трудовыми коллективами

• Смотрительный участок ДКЖ

• Отдел реализации маркетинговых программ

Начальником отдела кадров является специалист по управлению персоналом. Он организует своевременное оформление приема, перевода, перемещения, командирования и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами генерального директора компании. Также он ведет учет личного состава, занимается разработкой положений, правил внутреннего распорядка компании и должностных инструкций работников, производит выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, производит подсчет трудового стажа, хранение и заполнение трудовыхкнижек, своевременно вносит в трудовые книжки записи о переводах, перемещениях, поощрениях и т. д.

Также к руководящим должностям НДКЖ можно отнести: ведущего экономиста, художника по свету, заведующего костюмерной, заведующего складом, секретаря.

Графически организационную структуру можно представить в следующем виде:

Директор НДКЖ

Заместитель директора НДКЖ

Отдел кадров

Музыкально-технический отдел

Отдел прикладного творчества

Культурно-массовый отдел

Молодежный отдел

Отдел по работе с трудовыми коллективами

Смотрительный участок

Отдел по реализации маркетинговых программ

Тип организационной структуры предприятия- линейно- функциональная.