
- •Контрольные вопросы и ответы
- •Вопрос 1. Перечислите основные возможности программы Microsoft Word.
- •Основные возможности программы Microsoft Word
- •2. Вопрос: Что такое ленточный интерфейс?
- •4. Вопрос: Расскажите о компонентах развернутого окна программы Microsoft Word?
- •6. Вопрос: в каком виде можно просматривать текст в развернутом окне программы Microsoft Word?
- •7. Вопрос: Расскажите последовательность действий для создания «автотекста».
- •8. Вопрос: Какие параметры можно менять у листа бумаги, на котором текст должен быть напечатан?
- •Настройка параметров страницы
- •Поля документа
- •Ориентация страницы
- •Размер бумаги
- •Окно «Параметры страницы»
- •Вкладка «Поля»
- •Вкладка «Размер бумаги»
- •Вкладка «Источник бумаги»
- •9. Вопрос: Расскажите о способах копирования и вставки фрагментов текста.
- •10. Вопрос: Как в редакторе Microsoft Word отредактировать текст, созданный в другом редакторе.
- •11. Вопрос:
- •12. Вопрос: Как изменять параметры настройки программы Microsoft Word?
Вкладка «Размер бумаги»
В области «Размер бумаги», можно выбрать заданный размер бумаги по формату – А4, А3, А5 и т.д.
В полях «Высота» и «Ширина» задается произвольный размер.
В области «Подача бумаги» выбирается, как будет подаваться бумага на печать. Рекомендуется использовать значения по умолчанию.
Область «Образец» аналогична вышеописанной.
Вкладка «Источник бумаги»
В области «Раздел» в поле «Начать раздел» можно выбрать, откуда начнётся следующий раздел.
В области «Страница», можно выбрать выравнивание:
«По верхнему краю» - это значение по умолчанию, и используется оно чаще всего;
«По центру» – строки текста будут выравнены по центру документа, и текст будет равномерно заполняться от центра, вверх и вниз;
«По высоте» – есть определенное сходство с выравниванием текста по ширине, только в данном случае выравниваются строки по высоте страницы. Чем меньше строк на странице – тем больше расстояние между ними;
«По нижнему краю» - строки выравниваются по низу страницы. Часто используется в письмах и прологах к художественным новеллам.
В области «Различать колонтитулы» можно задать расстояние до верхнего и нижнего колонтитула, и то, как будут различаться колонтитулы – по первой странице или по четным/нечетным страницам. Более подробно о колонтитулах будет рассказано в следующих статьях.
9. Вопрос: Расскажите о способах копирования и вставки фрагментов текста.
Ответ:
Кнопка |
Действие |
|
Позволяет вырезать выделенный фрагмент и поместить его в буфер обмена. |
|
С помощью этой кнопки можно скопировать какой-нибудь фрагмент в буфер обмена. |
|
Вставляет фрагмент из буфера обмена. |
|
Вставляет фрагмент из редактора MS Word. Позволяет очистить добавляемый текст от дополнительных элементов форматирования (например, стилей, шрифтов, дополнительных отступов). |
|
Вставляет фрагмент как текст. |
|
Позволяет выделить все содержимое страницы. |
Перетаскивание текста с помощью мыши удобно для перемещения текста лишь на небольшие расстояния (в пределах экрана монитора). Для того, чтобы переместить фрагмент текста в любое место документа, используются функции вырезания, копирования и вставки выделенного фрагмента. С помощью этих функций можно перемещать также графику, примечания, гиперссылки.
Вырезать выделенный фрагмент можно тремя способами:
Выбрать команду "Правка"-"Вырезать".
Нажать сочетание клавиш Ctrl+X.
Щелкнуть по кнопке "Вырезать" (изображение с ножницами) на панели инструментов "Стандартная".
Этими же тремя способами можно проделать копирование и вставку.
Копирование:
"Правка"-"Копировать".
Ctrl+C.
Кнопка "Копировать".
Вставка:
"Правка"-"Вставить".
Ctrl+V.
Кнопка "Вставить".
10. Вопрос: Как в редакторе Microsoft Word отредактировать текст, созданный в другом редакторе.
Ответ:
11. Вопрос:
Ответ:Проанализируйте диалоговое окно «Автозамена...».
Назначение параметров Автозамены ясно из их названий. Автозамена используется в данном случае для выполнения следующих функций.
Автоматическое исправление опечаток при вводе данных в текстовые поля. Исправление производится путем замены слова в левом столбце списка словом в правом столбце. По умолчанию этот список достаточно длинный. Данная функция будет эффективно использоваться, если вы настроите список таким образом, чтобы он включал в себя типичные опечатки для конкретного пользователя.
Автоматическая замена при вводе определенных сочетаний обычных символов специальными символами.
Автоматическое исправление типичных ошибок ввода, связанных с неправильным нажатием клавиш <Shift> и <Caps LockX Возможные исправления определяются флажками в верхней части диалогового окна Автозамена (AutoCorrect). Чтобы пополнить список Автозамены, необходимо ввести заменяемое сочетание букв в поле заменять (Replace), а заменяющее слово или словосочетание — в поле на (With) и затем нажать кнопку Добавить (Add). На последней вкладке Таблицы и запросы (Tables/Queries) размещены две группы параметров (рис. 14.13).
Группа параметров Конструктор таблиц (Table design) определяет свойства поля, устанавливаемые по умолчанию при добавлении нового поля в таблицу: тип поля, размер для текстового и числового полей. Обратите внимание на поле Автоиндекс при импорте и создании (Autolndex on Import/Create), в котором перечисляются через точку с запятой некоторые слова. Дело в том, что когда одно из этих слов встречается в имени вновь создаваемого поля. Конструктор таблиц автоматически строит индекс по этому полю. Таким образом, если вы будете придерживаться определенных правил при наименовании полей таблиц, например все ключевые поля будете обозначать именами с суффиксом id, то ваша работа по созданию индексов для таблиц заметно упростится.