Минобрнауки России
федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Санкт-Петербургский государственный технологический институт
(технический университет)»
Кафедра__________Управление персоналом____
ОТЧЕТ О ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЕ (№2)
По____________________Информатике___________________
(наименование учебной дисциплины)
Выполнил: Проверил:
Студент уч. гр.6374 Преподаватель
_Телипко В.Н. Ташбаев В.В.
(подпись, инициалы, фамилия) (должность, подпись, инициалы, фамилия)
(дата) (дата)
Санкт-Петербург
2013
Цель работы: Познакомиться с работой текстового процессора Microsoft Word. Изучить его основные возможности, настройку и работу с панелями инструментов. Научиться создавать современные, грамотные и красивые документы.
Контрольные вопросы и ответы
Вопрос 1. Перечислите основные возможности программы Microsoft Word.
Ответ:
Основные возможности программы Microsoft Word
создавать, обрабатывать и распечатывать документы различной степени сложности;
редактировать текст, используя многоуровневый буфер обмена;
представлять документ в различных форматах: обычный, разметка, структура, Web-документ, режим чтения;
добавлять в документ специальные поля: колонтитулы, колонцифры, сноски и примечания;
отслеживать в документе все изменения, внесенные различными пользователями, а также хранить их прямо в документе, чтобы можно было вернуться к предыдущему состоянию редактирования;
использовать при редактировании различные средства автозаполнения полей;
• добавлять рисунки, изображения и фотографии;
добавлять в текст специальные значки и символы;
использовать мощные средства настроек шрифтов и абзацев:
создавать и применять стили, позволяющие почти мгновенно изменять внешний вид целой группы абзацев текста;
использовать автоматическое форматирование по заданным параметрам текста при вводе;
в удобной форме проверять правильность написания слов на различных языках;
использовать статистику;
создавать документ совместно несколькими пользователями;
пользоваться мощной системой макросов для автоматизирования многих процессов, необходимых при создании документов;
автоматически создавать оглавления и указатели;
работать с таблицами различных видов, в том числе производить в этих таблицах сортировку данных по различным критериям;
получать подробные сведения и справки по всем возникающим вопросам.
2. Вопрос: Что такое ленточный интерфейс?
Ответ:
Ленточный интерфейс - тип интерфейса, основанный на панелях инструментов, разделенных вкладками. Главной частью этого интерфейса является модульная лента.
Главной особенностью нового интерфейса был полный отказ от системного меню программы. При использовании интерфейса Ribbon большинство функций распределяются по вкладкам новой панели. Некоторые функции перенесены в выпадающие меню, появляющиеся при нажатии на кнопку слева от вкладок (кнопка «Office» в Office 2007 или «Файл» в 2010-м), и дополнительную кнопку в заголовке (меню быстрого вызова). Кнопки функций, которые нужны постоянно (отменить, повторить, сохранить), вынесены в заголовок окна.
Кнопки на лентах, в отличие от панели инструментов, могут быть разного размера. Кнопки, которые нужны более часто, могут быть больше, а также внутри них могут располагаться образцы применяемых стилей.
Кнопки объединяются в группы. Редко используемые кнопки скрываются, но доступ к ним сохраняется через выпадающие меню в нижней части ленты, возле заголовка группы.
3. Вопрос: Перечислите вкладки ленты, предоставляемые пользователю программой Microsoft Word.
Ответ:
Вкладка ленты - это команды ленты, которые сформированы по тематике и обычно выполняются совместно.
При открытии Word, вкладка ленты всегда открывается на подменю “Главная”. В стандартном виде мы видим 7 вкладок +вкладка Меню, о которой мы говорили выше. Это вкладки:
Главная - здесь располагаются основные инструменты, предназначенные для выполнения базовых операций по редактированию и форматированию (оформлению) текста. На данной вкладке расположены инструменты пяти групп: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили и Редактирование.
Вставка - предназначена для вставки в документ всевозможных элементов: рисунков, таблиц, колонтитулов, специальных символов.
Разметка страницы - инструменты, ориентированные на установку и настройку различных параметров разметки страницы: размеров полей, цвета и ориентации страницы, отступов.
Ссылки - используется для создания в документе оглавления, сносок, индексов.
Рассылки - предназначена для работы с электронной почтой.
Рецензирование - содержит такие инструменты рецензирования документов, как вставка примечаний, редактирование текста документа в режиме запоминания исправлений содержит команды защиты документа.
Вид - предназначена для настройки режима просмотра документов в окне программы.
В Microsoft Word есть возможность добавления новых вкладок, которые помогут в работе. О том, как добавить новую вкладку мы поговорим в следующих статьях.
