4. Вопрос: Расскажите о компонентах развернутого окна программы Microsoft Word?
Окно программы Word
В окне программы Word можно найти составляющие, присущие любому окну Windows. Кроме них есть несколько специфических элементов. Кратко рассмотрим назначение основных частей окна программы Word.
Строка заголовка. В строке заголовка выводится имя текущего документа и название программы. В правой части заголовка имеются стандартные кнопки управления окном урок 1.2). При работе с документами в форматах
Лента. Все команды для работы с документами теперь собраны на ленте. Она заменила меню и панель инструментов, которые использовались в предыдущих версиях Word. Лента является одним из основных новшеств Office 2007 и состоит из нескольких вкладок, на которых расположены кнопки, команды и другие элементы управления.
Кнопка «Office». После нажатПанель быстрого доступа. Находится в левой части строки заголовка и содержит часто используемые команды. По умолчанию на этой панели имеется всего три кнопки: Сохранить, Отменить и Повторить (Вернуть), но пользователи могут добавлять на эту панель любые другие кнопки.
Линейка. На линейке отображаются поля страницы, границы абзацев и позиции табуляции. По умолчанию линейка является скрытой, и для ее отображения следует установить соответствующий флажок на вкладке Вид.
Окно документа. Здесь отображается само содержимое документа и выполняется работа с текстом. Существует несколько режимов отображения документа, которые переключаются кнопками в правом нижнем углу окна.
Линейки прокрутки. Служат для просмотра документов, которые не помещаются в окне. В нижней части вертикальной линейки есть кнопки для перехода по страницам или другим объектам.
Строка состояния. Содержит справочную информацию о документе, положении курсора и режимах работы Word. Назначение элементов строки состояния показано на рис. 5.3.
5. Вопрос: Как добавить или убрать кнопки на панель быстрого доступа?
Ответ:
Для добавления кнопок на панель быстрого доступа следует:
Нажать кнопку «Office».
В окне команд нажать кнопку Параметры Word. Откроется одноименное диалоговое окно со списком вкладок, каждой из которых соответствует определенный набор параметров:
Перейти на вкладку Настройка и выбрать из списка поля Выбрать команды из: строку Вкладка «Главная». Ниже, в дополнительном списке, отобразятся все команды, соответствующие данной вкладке.
Выбрать команду Выделить все и нажмите кнопку Добавить.
В поле Настройка панели быстрого доступа выберите вариант Для всех документов (по умолчанию). Это значит, что добавленная команда будет отображаться на панели быстрого доступа во всех документах, а не только в текущем.
Нажмите ОК и в панели быстрого доступа вы увидите новую кнопку. Аналогично добавляются и другие нужные вам кнопки.
Подобным образом можно и убирать кнопки с панели быстрого доступа нажимая на кнопку Удалить.
6. Вопрос: в каком виде можно просматривать текст в развернутом окне программы Microsoft Word?
7. Вопрос: Расскажите последовательность действий для создания «автотекста».
Ответ:
Последовательность действий пользователя при создании автотекста:
Выделите в тексте слово или фрагмент текста, который составит элемент автотекста, например, слово «Windows».
Нажмите комбинацию клавиш Alt+F3 (или выберите команду меню Вставка - Автотекст - Создать).
В появившемся диалоге наберите имя автотекста, то есть сокращенное обозначение, с помощью которого вы будете вводить автотекст (в данном примере имя автотекста - «в»).
Щелкните по кнопке ОК.
Теперь для вставки элемента автотекста «Windows», достаточно набрать «в» и нажать клавишу F3. Автотекст будет вставлен в место расположения курсора. Изображенную ниже картинку, сопровождающую советы в данной книге, можно также ввести автотекстом. То есть «автотекст» может быть не только автоматическим текстом, но и еще «авторисунком», «автотаблицей» и проч.