- •«Проектирование организационной структуры нового предприятия»
- •1. Основные требования по выполнению работы.
- •1.1. Информационная база написания курсовой работы.
- •1. 2. Выбор темы курсовой работы.
- •1.3. Подготовка к написанию курсовой работы.
- •1.4. Структура курсовой работы.
- •2.Задание на курсовую работу
- •3. Цели курсовой работы
- •4. Дерево целей
- •5.Миссия и мотивация создания организации
- •6. Анализ факторов, учитываемых при организационном проектировании
- •6.1. Оценка внешнего окружения
- •6.2. Оценка технологии
- •7. Описание составляющих процесса управления деятельностью организации.
- •8. Проектирование организационной структуры предприятия (подразделения)
- •9. Разработка положения о подразделениях и должностных инструкций
- •10. Проектирование материально-технической базы организации
- •10.1. Техническая база
- •10.1.1. Производственные площади
- •10.1.2. Оснащение рабочих мест
- •11. Технико-экономическая оценка проекта,
- •11.1. Расчет точки безубыточности
- •10. Выводы по проекту.
- •Приложение а . Дерево целей
- •Положение об отделе снабжения
- •Приложение д Должностная инструкция
- •Должностная инструкция главного бухгалтера
Положение об отделе снабжения
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Отдел снабжения является структурным подразделением предприятия, подчиняется непосредственно коммерческому директору предприятия и возглавляется начальником отдела снабжения.
ЗАДАЧИ
Комплексное, своевременное и равномерное обеспечение предприятия сырьем для комбикормового производства.
Организация своевременного, планомерного обеспечения предприятия всеми необходимыми материалами в строгом соответствии с номенклатурой, закрепленной за отделом.
Обеспечение наиболее экономного использования материальных ресурсов предприятия.
Рациональная организация работы отдела снабжения.
СТРУКТУРА
Структуру и штаты отдела снабжения утверждает генеральный директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенности производства.
ФУНКЦИИ
Обеспечение предприятия сырьем
Определение по плановым периодам потребности в сырье для выполнения производственной программы.
Изучение предложений рынка и заключение договоров с поставщиками, установление длительных хозяйственных связей по поставкам сырья для производства.
Обеспечение завоза сырья в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, регулирование поставок в соответствии с ходом производственного процесса.
Организация количественного и качественного контроля поступающего сырья.
Разработка совместно с другими службами мероприятий по рациональному использованию сырьевых ресурсов.
Обеспечение учета движения сырья и материалов на складах предприятия, участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.
Обеспечение внедрения передового опыта в организации труда, автоматизированных систем управления, организованной техники и научной организации труда.
Осуществление отчетности и контроля: за своевременным выполнением поставщиками обязательств по договорам и заказам, предъявлением претензий к поставщикам за нарушение ими обязательств и условий договора, а также составлением расчетов по этим претензиям; за правильным использованием выделенных цехам материалов по целевому назначению.
ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ОТДЕЛА СНАБЖЕНИЯ С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ПРЕДПРИЯТИЯ.
С бухгалтерией и ФЭО:
представляет счета-фактуры и ТТН на поступающую продукцию;
предоставляет после подписания договора;
получает сведения по оплатам за сырье, платежные поручения, ведет оперативную сальдовую ведомость по поставщикам.
С отделом главного инженера:
получает сведения о загруженности склада сырье, о наличии свободных складских помещений.
С юридическим отделом:
предоставляет договоры, контракты и дополнительные соглашения для проверки и визирования;
предоставляет документы для ведения служебной переписки и арбитражных дел с поставщиками.
С ПЭО:
предоставляет сведения об ожидаемом поступлении сырья;
получает сведения и плановом расходе сырья;
предоставляет ведения о планируемой потребности в финансовых средствах на закупку сырья.
С ПТЛ:
получает сведения о качестве поступающего сырья и наличии сопроводительной документации, подтверждающей качество;
получает акты о несоответствии качества поступающего сырья ГОСТам или сопроводительной документации;
предоставляет сведения и планируемом качестве поступающего сырья.
ПРАВА.
Отдел снабжения имеет следующие права:
Требовать от подразделений предприятия предоставления необходимых материалов для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела.
При взаимодействии отдела с другими подразделениями предприятия в соответствии с п. 7, требования начальника отдела снабжения в пределах своей компетенции являются обязательными для исполнения другими подразделениями.
Согласовывать финансовые, кадровые вопросы, связанные с деятельностью отдела снабжения, проекты отчетных документов, касающихся его деятельности.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.
Ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела снабжения с ТК РФ.
Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.