- •Список рекомендованной литературы
- •Состав документационного обеспечения управления
- •1. Документирование информации
- •2. Организация работы с документами
- •Документооборот
- •Схема расчета количества сотрудников, необходимых для работы с данным объемом документооборота
- •Работа с документами в службах ДОУ в организации
- •Документ - от латинского «способ доказательства ».
- •Классификация документов
- •Унифицированные системы документации
- •Унификация документа
- •Унификация документа
- •УСД → УФД (унифицированные формы документов)
- •2. По видам документов
- •2. По видам документов
- •Классификация документов
- •6. По форме текста
- •Классификация документов
2. Организация работы с документами
Организация документооборота
Организация текущего/оперативного хранения документа на рабочем месте (до 3-х лет)
Передача документов на архивное хранение (сначала в ведомственный архив, а затем – часть документов в гос. архивы)
Документооборот
это движение/путь/маршрутизация документа с момента его составления или получения до момента исполнения или отправки
Характеристикой документооборота является его объем-
это количество документов, поступающих в организацию и созданных ею за определенный период времени.
Схема расчета количества сотрудников, необходимых для работы с данным объемом документооборота
Кс = Нвр.* Vдок.*К1
Фч – (Фч*К2)
Кс – необходимое количество работников
Нвр.- средняя норма времени на обработку одного
документа (0,67ч.)
V док.- объем документооборота за определенный
период времени
К1- коэффициент изменения трудоемкости работы (0,8)
Фч – фонд рабочего времени в часах К2 – коэффициент неявок на работу (0,3)
Работа с документами в службах ДОУ в организации
службы
ДОУ
Структурное
подразделение (центральная служба ДОУ)
Офисные службы (в т.ч. внутри структурных подразделений)
Руководящие лица и их заместители