Математические функции.

Функция	Действие
СУММ (число1, число2…)	Суммирует значение указанных ячеек
СУММЕСЛИ (диапазон условия, диапазон суммирования)	Суммируется значение ячеек, удовлетворяющих заданному условию
СУММЕСЛИМН (диапазон условия, диапазон суммирования)	Суммирует значения ячеек, удовлетворяющих заданному набору условий
Функция ОКРУГЛ.	Округляет число до заданных разрядов.

Функция СУММ.

Функция СУММ вычисляет сумму всех чисел, указанных в качестве аргументов. Каждый аргумент может быть диапазоном, ссылкой на ячейку, массивом, константой, формулой или результатом другой функции. Например, функция СУММ(A1:A5) вычисляет сумму всех чисел в ячейках от A1 до A5. Другой пример: функция СУММ(A1, A3, A5) вычисляет сумму чисел в ячейках A1, A3 и A5.

Суммирование чисел вMS Excel можно производить разными способами. Ранее был рассмотрен ручной способ суммирования. Для суммирования всех чисел в диапазоне удобно использовать кнопку (автосумма), которая отображается в главном меню программы.

Задание № 15 . Определите сумму, необходимую для выплаты премии всем сотрудникам.

Для автосуммирования:

• Установите курсор на ячейку E3 и, удерживая левую клавишу (курсор приобретет вид крестика серого цвета), выделите диапазон E3:E12. Данные, необходимые для суммирования, располагаются в диапазоне E3:E11, однако в данном случае нам необходима еще одна ячейка E12, для того, чтобы вставить функцию.

• Вглавном меню нажмите на значок

Примечание. Если вы работаете в ранних версиях MS Excel, то на значок нужно нажать дважды.

Результат выполнения: 26000

Задание № 16 . Вычислить сумму, необходимую для выплаты налога всех сотрудников.

Результат выполнения: 220000

Задание № 17. Вычислить сумму (к выдаче), необходимую для выплаты всем сотрудникам. Результат разместить в ячейке J26.

Первый способ:

• Курсор установите на ячейку, в которую требуется вставить функцию. В данном случае курсор установите на ячейку J26.

• В строке формул ввести =СУММ(H3:H11)

• Нажмите клавишу <Enter>

Второй способ:

• Курсор установите на ячейку, в которую требуется вставить функцию. В данном случае курсор установите на ячейку J26.

• Нажмите пиктограмму (Вставить функцию)

• В поле «Категория» выберете группу «Математические».

• В поле «Выберите функцию» выберите «СУММ»

• Нажмите кнопку «ОК».

В появившемся окне «Аргументы функции»

• В поле «Число1» ввести H3:H11

• Нажмите кнопку «ОК».

Результат выполнения: 191400

Задание № 18. Вычислить сумму окладов всех сотрудников. Результат разместить в ячейке F27.

Результат выполнения: 194000

Функция СУММЕСЛИ.

Функция СУММЕСЛИ используется, если необходимо просуммировать значения, соответствующие указанным условиям.

Функцию СУММЕСЛИ можно использовать в двух вариантах.

В первом случае используется один диапазон, во втором – два разных диапазона. Второй вариант применяется в том случае, если необходимо просуммировать значения, содержащиеся в одном диапазоне, в соответствии указанным условием, содержащимся в другом диапазоне.

Рассмотрим первый вариант – использование одного диапазона.

• Синтаксис: СУММЕСЛИ(диапазон, критерий)

• Диапазон.   Диапазон ячеек, содержащий критерий. Ячейки в каждом диапазоне должны содержать числа, имена, массивы или ссылки, содержащие числа. Пустые ячейки и ячейки, содержащие текстовые значения, не учитываются.

• Критерий.  Критерий в форме числа, выражения, ссылки на ячейку или текста или функции, определяющий, какие ячейки необходимо просуммировать. Критерий может содержать условие.

Задание № 19. Определить сумму, необходимую для выплаты премии сотрудникам, при условии, что премия сотрудника меньше 4000. Результат разместить в ячейке G30.

Первый способ:

• Курсор установите на ячейку, в которую требуется вставить функцию. В данном случае курсор установите на ячейку G30.

• В строке формул ввести =СУММЕСЛИ(E3:E11;"< 4000")

• Нажмите клавишу <Enter>

Второй способ:

• Курсор установите на ячейку, в которую требуется вставить функцию. В данном случае курсор установите на ячейку J30.

• Нажмите пиктограмму (Вставить функцию)

• В поле «Категория» выберете группу «Математические».

• В поле «Выберите функцию» выберите «СУММЕСЛИ»

• Нажмите кнопку «ОК».

В появившемся окне «Аргументы функции»

• В поле «Диапазон» введите E3:E11

• В поле «Критерий» введите < 4000

• Поле «Диапазон_суммирования» не заполняйте

• Нажмите кнопку «ОК».

Результат выполнения: 12000

Задание № 20. Определить сумму, необходимую для выплаты премии сотрудникам, при условии, что премия сотрудника больше 3000. Результат разместить в ячейке J31

Результат выполнения: 14000

Теперь рассмотрим второй вариант – использование двух диапазонов.

Синтаксис: СУММЕСЛИ(диапазон, критерий, диапазон_суммирования)

Диапазон.   Диапазон ячеек, содержащий критерий. Ячейки в каждом диапазоне должны содержать числа, имена, массивы или ссылки, содержащие числа. Пустые ячейки и ячейки, содержащие текстовые значения, не учитываются.

• Критерий.   Критерий - число, выражение, ссылка, текст. Критерий может содержать условие.

• Примечание. Условия с логическими и математическими знаками, текстовые условия необходимо заключать в двойные кавычки ("). Если критерием является число, использовать кавычки не требуется. Например: 10, (число); ">400" (условие с математическим знаком больше); «менеджер» (тектовое условие).

• Диапазон_суммирования.   Совокупность ячеек, из которых извлекаются данные для суммирования. Диапазон суммирования используется тогда, когда ячейки, по которым проводится суммирование, отличаются от ячеек, указанных в качестве диапазона. Диапазон_суммирования не указывается в том случае, если ячейки, по которым проводится суммирование, не отличаются от ячеек, указанных в качестве диапазона. Если аргумент диапазон_суммирования опущен, Microsoft Excel суммирует ячейки, указанные в аргументе диапазон (те же ячейки, к которым применяется условие).

Задание № 21. Определить сумму, необходимую для выплаты менеджерам. Результат разместить в ячейке J28.

Первый способ:

• Курсор установите на ячейку, в которую требуется вставить функцию. В данном случае курсор установите на ячейку J28.

• В строке формул ввести =СУММЕСЛИ(C3:C11;"менеджер";H3:H11)

• Нажмите клавишу <Enter>

Второй способ:

Для вставки стандартной функции:

• Курсор установите на ячейку, в которую требуется вставить функцию. В данном случае курсор установите на ячейку J28.

• Нажмите пиктограмму (Вставить функцию)

• В поле «Категория» выберете группу «Математические».

• В поле «Выберите функцию» выберите «СУММЕСЛИ»

• Нажмите кнопку «ОК».

В появившемся окне «Аргументы функции»

• В поле «Диапазон» введите С3:С11

• В поле «Критерий» введите менеджер

• В поле «Диапазон_суммирования» введите H3:H11

• Нажмите кнопку «ОК».

Обратите внимание, что первым указывается диапазон, в котором содержится критерий, т.е. в данном случае это область ячеек с указанием должностей. А диапазон _суммирования состоит из ячеек, в которых содержатся числа, необходимые для сложения, данном случае область ячеек, содержащая в столбце «к выплате».

Результат выполнения: 96570

Примечание. Если вы работаете в ранних версиях MS Excel, то критерий менеджер необходимо заключить в кавычки.

Задание № 22. Определить сумму, необходимую для выплаты сотрудникам 1 отдела. Результат разместить в ячейке J29.

Результат выполнения: 59160

Функция СУММЕСЛИМН.

Суммирует ячейки, удовлетворяющие заданному набору условий.

Функция СУММЕСЛИМН используется, если необходимо выполнить суммирование с использованием нескольких условий, которые находятся в разных диапазонах.

Синтаксис: СУММЕСЛИМН(Диапазон _суммирования, Диапазон_условия1)

В поле Диапазон_условия1 указывается диапазон, в котором проверяется условие.

В поле Диапазон _суммирования указывается диапазон, из которого необходимо взять данные для суммирования.

Задание № 23. Определить сумму, необходимую для выплаты премии менеджерам первого отдела. Результат разместить в ячейке G32.

Первый способ:

• Курсор установите на ячейку, в которую требуется вставить функцию. В данном случае курсор установите на ячейку G32

• В строке формул ввести =СУММЕСЛИМН(E3:E11;C3:C11;"менеджер";A3:A11;1)

• Нажмите клавишу <Enter>

Второй способ:

• Курсор установите на ячейку, в которую требуется вставить функцию. В данном случае курсор установите на ячейку G32.

• Нажмите пиктограмму (Вставить функцию)

• В поле «Категория» выберете группу «Математические».

• В поле «Выберите функцию» выберите «СУММЕСЛИМН»

• Нажмите кнопку «ОК».

Обратите внимание, что в появившемся окне «Аргументы функции» отражены только два поля «Диапазон _суммирования» и «Диапазон_условия1». По мере заполнения полей количество полей будет увеличиваться.

• В поле «Диапазон_суммирования» введите E3:E11 (Это диапазон из которого будут браться данные для суммирования. В данном случае это диапазон, содержащий премию)

• В поле «Диапазон_условия1» введите С3:С11 (Указывается диапазон, в котором проверяется первое условие. В данном случае менеджер, содержится в диапазоне. С3:С11).

• В поле «Условие1» введите менеджер

• В поле «Диапазон_условия2» введите A3:A11 (Указывается диапазон, в котором проверяется второе условие. В данном случае номер первого отдела, содержится в диапазоне. A3:A11).

• В поле «Условие2» введите 1

• Нажмите кнопку «ОК».

Проверьте правильность заполнения:

Результат выполнения: 7000

Задание № 24. Определить сумму налогов слесарей не получившим премию. Результат разместить в ячейке I33

Результат выполнения: 1950

Функция ОКРУГЛ.

Функция ОКРУГЛ округляет число до заданных разрядов. Округлить можно разными способами. Первый через формат, второй через функцию.

Задание № 25. Округлить число, содержащееся в ячейке F20 до сотых. Результат разместить в ячейке F34.

Первый способ.

• Курсор установите на ячейку, в которую требуется вставить функцию. В данном случае курсор установите на ячейку I3.

• В строке формул ввести =ОКРУГЛ(F20;1)

• Нажмите клавишу <Enter>

• С помощью автозаполнения заполните диапазон I4:I11.

Второй способ.

Произведите следующие действия:

• Установите курсор на ячейку, в которую требуется вставить функцию. В данном случае на ячейку F34.

• Нажмите пиктограмму (Вставить функцию)

• В поле «Категория» выберете группу «Математические».

• В поле «Выберите функцию» выберите «ОКРУГЛ»

• Нажмите кнопку «ОК».

В появившемся окне «Аргументы функции»

• В поле «Число» введите F20 (Указывается адрес ячейки. В данном случае - F20 ).

• В поле «Число_разрядов» введите 1

• Нажмите кнопку «ОК».

Результат выполнения: 21555,60