2.3. Контрольные вопросы и задания.
Как удалить один из листов электронной таблицы?
Как можно вставить лист в электронную таблицу?
Как можно переименовать лист электронной таблицы?
Какие имена можно давать листам электронной таблицы?
Как сделать активной нужную ячейку электронной таблицы?
Как лучше всего восстановить содержимое ячейки если Вы сделали ошибку и вышли из режима редактирования?
3. Форматирование рабочих листов в excel. Использование стилей
3.1. Цель занятия: Изучить возможности Microsoft Excel по форматированию рабочих листов и их оформлению с целью удобства работы и более наглядного представления данных. Научиться форматировать числа; изменять ширину столбца и высоту строк; использовать разные шрифты, размеры символов и начертание; применять узоры и рамки; создавать и применять стили.
3.2. Методические указания по организации самостоятельной работы студентов
Основные параметры формата листа предсталены на рис.3.1.
Рисунок 3.1 – Параметры формата рабочего листа.
Изменение размера, шрифта и других форматов текста
При помощи кнопок на панели инструментов Форматирование можно изменить шрифт, размер шрифта и цвет шрифта. Если некоторые данные в ячейке не видны, то чтобы вместить их, текст можно сжать. Затем при изменении ширины столбца размер текста в Microsoft Excel будет меняться автоматически. На вкладке Шрифт (в меню Формат команда Ячейки) можно вычеркнуть выделенный текст или сделать его «перечеркнутым», а также придать символам формат верхнего и нижнего индексов.
Копирование форматов из одной ячейки или диапазона ячеек в другой
Выделите ячейку или диапазон ячеек, формат которых необходимо скопировать.
Нажмите кнопку Формат по образцу .
Выделите ячейку или диапазон ячеек, в который необходимо скопировать формат.
Совет. Для копирования формата выбранной ячейки или диапазона ячеек в несколько мест дважды щелкните кнопку мыши на кнопке Формат по образцу . Когда копирование закончится, снова нажмите эту кнопку.
Отображение нескольких строк текста внутри ячейки
Выделите ячейки, формат которых необходимо изменить.
В меню Формат выберите команду Ячейки, а затем перейдите к вкладке Выравнивание.
В поле Отображение установите флажок переносить по словам.
Изменение ширины столбца и высоты строки
Microsoft Excel позволяет изменять ширину столбцов и высоту строк. Он также позволяет установить ширину столбцов для листа по умолчанию. При определении ширины столбца по умолчанию устанавливается одинаковая ширина всех столбцов кроме тех, которые были изменены ранее.
Изменение ширины столбца
Перемещайте правую границу заголовка столбца до тех пор, пока его ширина не достигнет необходимого размера.
Указанная ширина столбца указывает среднее число символов 0-9 стандартного шрифта, необходимое для заполнения ячейки.
Советы
· Для изменения ширины для нескольких столбцов выделите столбцы, которые необходимо изменить, затем переместите правую границу заголовка столбца. Чтобы изменить ширину всех столбцов на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем переместите границу заголовка любого столбца.
· Для подгонки ширины столбца в соответствии с содержимым его ячеек установите указатель на правую границу заголовка и дважды нажмите кнопку мыши.
Изменение высоты строки
Перемешайте нижнюю границу заголовка строки до тех пор, пока высота строки не достигнет необходимого размера.
Советы
· Для изменения высоты нескольких строк выделите строки, которые необходимо изменить, а затем переместите нижнюю границу заголовка строки. Чтобы изменить высоту всех строк на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем переместите нижнюю границу заголовка любой строки.
· Для подгонки высоты строки с содержимым ее ячеек установите указатель на нижнюю границу заголовка и дважды нажмите кнопку мыши.
Объединение ячеек для охватывания нескольких столбцов или строк
В объединенную ячейку Microsoft Excel помещает только данные верхнего левого угла из выделенного диапазона. Для включения в объединенную ячейку всех данных диапазона скопируйте все данные в верхнюю левую ячейку внутри диапазона.
Выделите ячейки, которые необходимо объединить.
Для объединения ячеек в строке и центрирования их содержимого нажмите кнопку Объединить и поместить в центре.
Чтобы объединить все выделенные ячейки в строке или столбце в меню Формат, выберите команду Ячейки, затем перейдите к вкладке Выравнивание и установите флажок объединение ячеек.
Разбивка объединенной ячейки на несколько ячеек
Выберите объединенную ячейку.
В меню Формат выберите команду Ячейки, а затем перейдите к вкладке Выравнивание.
Снимите флажок объединение ячеек.
Форматирование чисел.
Рисунок 3.2 – Форматы чисел.
Изменение способа отображения чисел, дат и времени в Microsoft Excel
Выделите ячейки, формат которых необходимо изменить.
Нажмите кнопку требуемого формата.
Для изменения формата чисел, дат и времени в меню Формат выберите команду Ячейки, а затем перейдите к вкладке Число.
-
Для отображения
Нажмите кнопку
Разделителей групп разрядов
Формат с разделителями
Символов валюты
Денежный формат
Процентов
Процентный формат
Меньшего количества знаков после запятой
Уменьшить разрядность
Большего количества знаков после запятой
Увеличить разрядность
Примечание
Применение формата чисел не влияет на действительное значение ячейки, которую Microsoft Excel использует для вычислений. Значение активной ячейки отображено в поле формул.
Отображение формул и результатов вычислений на листе
В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем перейдите к вкладке Вид.
Для отображения формул в ячейках установите флажок Формулы.
Для отображения результатов вычислений снимите данный флажок.