Виробничий етап роботи над технічною специфікацією

Видавнича специфікація підлягає уточненню та доповненню на поліграфічному підприємстві. Це виробничий етап, який включає:

1. Укладення договору з замовником (видавництвом).

2. Розрахунок вартості замовлення.

3. Розроблення супроводжувальної документації (папок замовлень, видань, технологічних карт тощо) для всіх технологічних процесів виготовлення видання та технологічних режимів.

4. Розроблення нової технології (при необхідності).

5. Матеріально-технічну підготовку (забезпечення процесів матеріалами, напівфабрикатами та робочою силою).

6. Заміну технологічних матеріалів та режимів, зазначених у специфікації, для покращення якості, зниження собівартості виготовлення (без погіршення якості), скорочення термінів випуску видання, які можуть спричинятися умовами виробництва (відсутністю вказаних матеріалів, придбанням нової техніки).

7. Вибір норм часу та виробітку на операції виробничого процесу, забезпечення раціональної організації праці.

8. Організаційно-планову підготовку видання (розроблення графіків проходження замовлення на виробництві, визначення трипалості виробничого циклу, організацію праці).

9. Поділ тиражу на заводи, що спричинений:

а) відсутністю площ для зберігання напівфабрикатів;

б) недостатньою тиражостійкістю форм;

в) відсутністю необхідної кількості устаткування;

г) економічними чинниками (зміни попиту, курсу гривні).

10. Розроблення заходів з безпеки праці та технічного контролю матеріалів, напівфабрикатів та продукції на виробництві.

Поліграфічне підприємство зобов'язане виготовити видання, яке б максимально відповідало запроектованому у видавництві.

На виробничому етапі роботи над специфікацією оцінюють технологічність видання, де узгоджують рішення, прийняті у видавництві, з технологічними можливостями підприємства. У випадку стандартного для підприємства видання застосовують типові процеси та устаткування, що значно спрощує підготовлення видання до виробництва та підвищує його технологічність.

Висока технологічність видання є результатом застосування сучасних методів виготовлення продукції в умовах будь-якого поліграфічного підприємства при мінімальних затратах праці та ресурсів, а також мінімальних термінах освоєння і виготовлення. Технологіч­ність видання є вирішальним чинником для поліграфічного підприємства, адже не кожне підприємство може забезпечити запроектований спосіб відтворення, необхідну якість виготовлення усіх його конструктивних елементів із-за своєї спеціалізації та виробничих можли­востей (техніки, технології, потужностей). Отож підготовлені видавництвом видання можуть бути технологічними не для кожного підприємства. Наприклад, складання тексту іноземними мовами потребує певної кваліфікації операторів ПК, коректорів та програмного забезпечення. При наявності у виданні ілюстрацій третьої групи складності необхідне високоякісне устаткування та кваліфіковані спеціалісти, а також проведення декількох кольоропроб, що обмежує коло підприємств-виробників видання.

Для контролювання якості видання виготовляють зразки окремих його елементів (блока, палітурки) та готують сигнальний примірник, який є еталоном тиражного видання.

На малих та середніх підприємствах керує технічним підготовленням видань до виробництва технолог або заступник директора з виробництва, а планово-економічним — економіст. На великих підприємствах ця робота виконується, відповідно, виробничим або відділом головного технолога та економічним відділом.