Имитационное моделирование

Оценочные аспекты моделирования предметной области связаны с разрабатываемыми показателями эффективности автоматизируемых процессов.

Метод функционального моделирования позволяет оптимизировать существующие на предприятии бизнес-процессы, однако для оптимизации конкретных технологических операций функциональной модели может быть недостаточно. В этом случае целесообразно использовать имитационное моделирование.

Имитационное моделирование – это метод, позволяющий строить модели, учитывающие время выполнения операций, и обеспечивающий наиболее полные средства анализа динамики бизнес-процессов. Имитационные модели описывают не только потоки сущностей, информации и управления, но и различные метрики. Полученную модель можно «проиграть» во времени и получить статистику происходящих процессов так, как это было бы в реальности. В имитационной модели изменения процессов и данных ассоциируются с событиями. «Проигрывание» модели заключается в последовательном переходе от одного события к другому.

Связь между имитационными моделями и моделями процессов заключается в возможности преобразования модели процессов в имитационную модель. Имитационная модель дает больше информации для анализа системы, в свою очередь результаты такого анализа могут быть причиной модификации модели процессов.

Одним из наиболее эффективных инструментов имитационного моделирования является система ARENA, разработанная фирмой System Modeling Corporation. Система позволяет строить имитационные модели, проигрывать их и анализировать результаты.

Имитационная модель включает следующие основные элементы:

• Источники и стоки (Create и Dispose). Источники – это элементы, от которых в модель поступает информация или объекты. По смыслу они близки к понятиям «внешняя ссылка» на DFD-диаграммах или «объект ссылки» на диаграммах IDEF3. Скорость поступления данных или объектов от источника обычно задается статистической функцией. Сток – это устройство для приема информации или объектов.

• Очереди (Queues). Понятие очереди близко к понятию хранилища данных на DFD-диаграммах – это место, где объекты ожидают обработки. Время обработки объектов в разных работах может быть разным. В результате перед некоторыми работами могут накапливаться объекты, ожидающие своей очереди. Часто целью имитационного моделирования является минимизация количества объектов в очередях.

• Процессы (Process) – это аналог работ в модели процессов. В имитационной модели может быть задана производительность процессов.

Построение модели производится путем переноса из панели инструментов в рабочее пространство модулей Create, Dispose и Process. Связи между модулями устанавливаются автоматически, но могут быть переопределены вручную. Далее модулям назначаются свойства. Для контроля проигрывания модели необходимо в модель добавить модуль Simulate и задать для него параметры. Результаты проигрывания модели отображаются в автоматически генерируемых отчетах.

BPwin не имеет собственных инструментов, позволяющих создавать имитационные модели, однако дает возможность экспортировать модель IDEF3 в специализированное средство создания таких моделей. Для экспорта модели необходимо настроить свойства, определяемые пользователем UDP, специально включенные в BPwin для целей экспорта.

Функциональные и имитационные модели тесно взаимосвязаны и эффективно дополняют друг друга. Имитационные модели дают больше информации для анализа системы, результаты которого могут быть причиной модификации модели процессов. Целесообразно сначала строить функциональную модель, а на ее основе – имитационную.

Лекція 13. Засади проектування АВС. Автоматизовані системи керівництва поліграфічним підприємством

Автоматизация редакционной деятельности позволяет более эффективно управлять процессом подготовки издания к публикации и сфокусироваться на качестве конечного продукта, а не на процессе его создания. Кроме того, автоматизация ряда рутинных операций позволяет повысить производительность труда и сократить штат сотрудников. Сокращение производственного цикла позволяет оперативно публиковать наиболее свежую информацию. Автоматизация приема материалов и верстки дает возможность использовать разнородный входящий материал и готовить одновременно печатный и электронный форматы издания. Системы обработки, хранения и поиска информации позволяют систематизировать накопленный материал, обеспечить его защиту от утери или злонамеренных действий.

Ключевыми концепциями, заложенными в любую современную редакционно-издательскую систему можно считать:

1. Использование единого хранилища информации, которое дает возможность работать над материалом одновременно нескольким пользователям (автор, редактор, верстальщик), упрощает процесс обеспечения информационной безопасности (резервное копирование, разграничение прав доступа), предоставляет механизмы структуризации информации и быстрого ее поиска.

2. Автоматизацию документооборота и внутренней коммуникации, что также является средством обеспечения одновременной работы нескольких пользователей, упрощает процесс редактуры и утверждения материалов, размещения рекламы, ускоряет производственный цикл в целом.

3. Поддержку нескольких входных и выходных форматов. Это позволяет снизить требования к формату входных данных, получать на выходе сразу несколько видов издания практически без применения дополнительной верстки.

Участки автоматизации:

1. Прием материалов, их конвертация в принятый стандарт представления и помещение в единое хранилище.

2. Редактура – автоматизация деятельности редактора и коммуникации с автором, аналитические инструменты, используемые для мониторинга СМИ и проверки информации.

3. Контент-менеджмент – управление размещением материалов, наполнением номера.

4. Размещение рекламы – автоматизация материалов в рекламном блоке.

5. Верстка – работа с материалами непосредственно из хранилища, что повышает надежность процесса, автоматизация корректуры и утверждения полосы.

Классификация автоматизированных систем управления полиграфическим предприятием.

Уровень автоматизации управления предприятия и использование для этого различных систем зависит от общего уровня развития предприятия и существующих в конкретном регионе конкурентных условий.

Мы можем выделить 5 уровней организации автоматизации управления:

1. Системы управления, основанные на полностью «бумажных» средствах документооборота и учета.

2. Смешанные «бумажно-компьютерные» системы. Подобные системы построены на сочетании цифровой обработки и хранения денных и использования бумажных технологий управления. В основном в качестве хранилищ данных чаше всего используется MS Excel, реже MS Access. Для поддержки передачи данных применяются почтовые или системы документооборота, например MS Exchange или LotusNotes.

3. Полностью цифровые системы управления, использующие разнородные среды хранения и обработки информации (например сочетаний MS Excel, MS Project, MS Access Lotus Notes или какие либо иные)

4. Единая система производственного управления и учета, построенная на основе неспециализированной общеиспользуемой компьютерной системы (например Axapta/Navision или 1C).

Это системы, разработанные по специальному заказу типографии или печатного салона либо фирмой, специализирующейся на разработке подобных систем, либо «командой» программистов разработчиков, входящей в штат предприятия. Системам свойственна низкая гибкость и привязка к технологическим и экономическим методам работы конкретного предприятия. Системы такого типа становятся «заложниками» команды разработчиков. Количество систем не велико, чуть более 7%. Для таких систем существуют проблемы с надежностью работы системы и, в большей мере, целостностью и достоверностью данных, так как такие системы являются «штучным» продуктами и не всегда могут обеспечены достаточным уровнем отладки сопровождения.

5. Специализированная, ориентированная на специфику работы «полиграфическая» система управления и учета (например: Prinance, DISO, HiFlex, А-system, Apler-Полиграфия, PrintSmith, Адъютатнт, PrintEffect).

Это специализированные системы, созданные непосредственно для управления полиграфическим производством. Доля подобных систем, среди всех используемых, составляет более на 20% процентов и эта доля стремительно увеличивается.

Автоматизация редакционных процессов

Важной особенностью любого решения по автоматизации редакционной деятельности является возможность отслеживать в реальном времени степень готовности выпуска в целом и отдельных его частей, возможность внесения изменений как в визуальное представление, так и в публикуемый материал практически на любой стадии производственного цикла.

Среди распространенных систем автоматизации редакционных процессов можно выделить такие, как К4, WoodWing Software, Quark Publishing System, Adobe Version Cue.

K4. Система автоматизации редакционной деятельности К4 поддерживает управление многопользовательской работой как с текстовым материалом, так и с графическими файлами. Это выгодно отличает ее от систем-конкурентов. Также благодаря средствам управления мультимедийными данными (к которым можно отнести, к примеру, звук и ) видео) в макет издания могут быть включены любые бинарные объекты. Это позволяет встраивать в макет файлы, мультимедиафайлы, а также документы, созданные с использованием Microsoft Office, обеспечивая при этом многопользовательскую работу с такими документами.

WoodWing Software. Система WoodWing Software, аналогично пакету К4, базируется на продуктах компании Adobe – InDesign и InCopy. Она также встраивает свои плагины в средство создания макетов и текстовый процессор, что обеспечивает многопользовательскую работу с материалом и синхронизацию макета с текстом. Данные функции поддерживаются модулем SmartConnection. Кроме того, модуль SmartConnection дает пользователям возможность обмениваться короткими сообщениями, наподобие ICQ, что ускоряет совместную работу над изданием.

Quark Publishing System. Данное решение будет интересно тем организациям, которые в работе над макетом используют систему QuarkXPress. Quark Publishing System представляет собой плагин для QuarkXPress, превращающий последнее приложение в рабочее место дизайнера макета. В качестве текстового процессора используется редактор CopyDesk, позволяющий работать исключительно над текстом, вынося все функции верстки и стилевого оформления в QuarkXPress. Работа над материалами также ведется с использованием единого хранилища, поддерживаемого пакетом QuarkDMS Workflow Engine. Имеется поддержка версионного хранения, удаленной работы.

Adobe Version Cue. Данный продукт фирмы Adobe является бесплатной надстройкой пакета Creative Suite, включающим в себя Photoshop CS, Illustrator CS, InDesign CS, InCopy CS и GoLive CS. Adobe Version Cue реализует функции одновременной работы с файлами с возможностью задания связей между материалами, графикой, макетами страниц; версионность хранения данных; экспорт и резервное копирование данных; управление правами пользователей. Административные функции реализованы в виде web- приложения. Модуль администрирования позволяет управлять группами пользователей и их правами, организацией файлового хранилища, настройками производственного цикла. Система Adobe Version Cue легка в конфигурировании и внедрении, ее можно рекомендовать небольшим пред приятиям для проведения автоматизации своими силами. Будучи бесплатным «бонусом» пакета Adobe CS, данное приложение менее гибко и функционально, чем системы, описанные выше.

Лекція 14. Огляд існуючих на ринку систем АКПП

Конкуренция на полиграфическом рынке возрастает с каждым годом, поэтому повышение эффективности работы за счет внедрения систем управления производством становится все более актуальным. Создание и внедрение подобных систем позволяет решить следующие задачи:

• оформление и расчет полиграфического заказа;

• подготовка производственной документации;

• взаиморасчеты с заказчиками, подготовка расчетных и отгрузочных документов;

• планирование и диспетчеризация производства;

• производственный учет;

• расчет плановой и фактической себестоимости;

• планирование расхода материалов, резервирование материалов;

• учет бумаги и материалов;

• учет готовой продукции;

• оперативная производственная отчетность;

• анализ достигнутых результатов;

• контроль за прохождением заказа в режиме online.

АДЪЮТАНТ

Система управления полиграфическим производством «Адъютант» фирмы «Сюрпресс» предназначена для автоматизации производственного, финансового и складского учета полиграфических предприятий. Она позволяет осуществлять прием заказов в полном соответствии с выбранным технологическим процессом, повысить достоверность информации о заказе в связи с формализацией процесса принятия и прохождения заказа, осуществлять полную диспетчеризацию работ на основании выбранного технологического процесса, оптимизировать позаказный учет всей продукции, иметь единый план производства.

Основные функции системы «Адъютант»:

• автоматизация единого документооборота типографии;

• оптимизация планирования производства;

• контроль производственных процессов в режиме реального времени;

• автоматизация складской деятельности;

• автоматизация учетной деятельности предприятия.

Система поддерживает все виды допечатного, печатного и послепечатного полиграфического оборудования. Система основана на концепции развивающегося программного комплекса, который может интегрироваться с существующими на предприятиях средствами автоматизации управления.

АРМЕКС

Данный программный комплекс предназначен для организаций, сферой деятельности которых является производство и продажа полиграфической продукции. Программа имеет сертификат совместимости с решениями «1C».

Основные возможности системы «АРМЕКС»:

• формирование и расчет заказа. Выбор и расчет необходимых технологических операций, печать сопроводительных документов;

• калькуляция стоимости и планируемого количества материалов заказа через производственное нормирование;

• диспетчеризация заказов клиента;

• автоматическое формирование заказа поставщику на материалы по оформленным заказам клиентов;

• учет материалов в производстве и на складах;

• учет готовой продукции (на складах и отгрузки);

• учет прохождения заказа по стадиям (калькуляция, выполнение, оплата, отгрузка), отслеживание сроков начала и завершения заказов;

• контроль оплаты заказов;

• взаиморасчеты с поставщиками и покупателями;

• учет банковских и кассовых операций;

• отчеты о заказах на складах и об их оплате;

• учет рабочего времени сотрудников;

• расчет зарплаты на полиграфическом предприятии.

В программе реализован учет на всех основных участках, характерных для данного вида производства, – от поступления и расчета заказа до отгрузки и оплаты продукции покупателем

АПЛЕР ТИПОГРАФИЯ

«Аплер Типография» – это автоматизированная система оперативного управления и анализа, предназначенная для малых и средних полиграфических предприятий.

Система поддерживает сквозную автоматизацию работы всех подразделений и служб типографии. Пользователи системы имеют установленные роли, например «Менеджер отдела продаж», «Технолог», «Мастер цеха» и т.д., что позволяет управлять доступом к информации. В небольших компаниях один пользователь может совмещать несколько ролей, в крупных типографиях несколько пользователей могут выполнять одну роль, работая параллельно. Основные возможности системы:

Централизованное хранение информации

Координация взаимодействия сотрудников

Повышение управляемости типографии

Сокращение ошибок при расчете стоимости изготовления заказа

Снижение затрат времени сотрудников

Управление загрузкой оборудования

Управление закупкой и использованием материалов

Организация отгрузки и доставки готовой продукции

ЛИМ-КОРПОРАЦИЯ

«ЛИМ-Корпорация» – это интегрированная информационная система управления предприятием, созданная фирмой «ЛИМ» на базе издательско-полиграфического объединения «Лев Толстой». Потенциальные пользователи системы – крупные и средние производственные фирмы.

Основные модули системы:

• администратор системы;

• банковские операции;

• администратор подсистемы учета материальных ценностей;

• оформление и калькуляция заказа;

• контроль прохождения полиграфического заказа в производстве;

• учет бумаги;

• учет готовой продукции.

Функции системы:

• оформление и регистрация заказа – расчет предварительной и фактической себестоимости, необходимых материалов (с учетом раскладки деталей на листе), а также формирование укрупненной технологической цепочки для предварительного расчета требуемых ресурсов;

• контроль над прохождением заказа в производстве, включая планирование и диспетчеризацию;

• автоматизация склада – учет бумаги и других материалов, регистрация прихода/расхода, учет готовой продукции, формирование соответствующих бухгалтерских проводок;

• прочие функции: учет кадров, расчет заработной платы, ведение списка контрагентов, ведение статистики и т.д.

Для обслуживания системы, как правило, достаточно одного администратора.

Печатный цех

«Печатный цех» представляет собой систему бухгалтерского, оперативного учета и расчета заработной платы для предприятий полиграфического производства, разработанную специалистами ФГУП «Типография № 12 им. М.И.Лоханкова». Продукт разработан на базе «1C: Предприятия 7.7», поэтому выполняет в основном учетные функции.

Логически система «Печатный цех» состоит из множества штатных объектов «1C». Из этого множества объектов составлены наборы, формирующие различные пользовательские интерфейсы (АРМ), такие как АРМ бухгалтера, специалиста планового отдела, менеджера по работе с клиентами, администратора системы и т.д.

Основные функции программного комплекса «Печатный цех»:

• расчет себестоимости заказа;

• учет движения ТМЦ;

• бухгалтерские функции;

• контроль всех стадий производства продукции;

• анализ плановых и фактических показателей по производству;

• формирование различных отчетов.

ТИПОГРАФИЯ

«Типография» компании Profound Solutions позиционируется как решение для малых и средних полиграфических предприятий. Ядро системы разработано с помощью классических инструментальных средств программирования, а дальнейшие настройка и адаптация к требованиям конкретного предприятия производятся уже на самом предприятии. Данный программный комплекс, представляющий собой набор модулей, объединенных общей оболочкой, обеспечивает выполнение типичных задач автоматизации учета и планирования в полиграфическом производстве:

• расчет себестоимости заказа на основе списков операций и ресурсов, необходимых для выполнения заказа. Информационную базу для расчета себестоимости заказов обеспечивают справочники оборудования, норм расхода материалов (в том числе технических отходов), затрат времени, а также справочник основных типов заказов и операций, необходимых для их выполнения;

• планирование расходов и закупок;

• управление складом материалов и готовой продукции;

• планирование и диспетчеризация производства – составление технологической карты заказа, управление загрузкой производственных мощностей, составление плана-графика производства, перепланирование;

• управленческая отчетность.