Инструкция (обновленная)

–Копії необхідних документів.

8.Помилки у «Видачі документів»: невірна дата народження особи у документі, документ не знайдено в ЄДЕБО тощо (додається таблиця встановленої форми з переліком осіб та сканкопії підтверджуючих документів)

–Дані оформлюються в таблиці:

–Копія паспорта (1 сторінка) (якщо в документі не відповідає дата народження);

–Копія документа (якщо документ не знайдено).

9.Зміна дати встановлення статусу особи в наказі про зарахування на навчання

(наприклад, наказ про зарахування від 25.08, студентів зараховано з 01.09, а внесено дані як з 25.08)

–Офіційний лист від навчального закладу (вихідний номер, дата, підпис керівника, печатка) з поясненням причин. Вказуються: №, дата наказу, його № в ЄДЕБО, встановлена дата та дата, на яку необхідно змінити;

–Якщо наказів декілька, дані оформлюються в таблиці:

10.Зміна навчального року та курсу навчання особи в наказах про зарахування та по контингенту (наприклад, в наказі про зарахування на навчання помилково встановлено 2012/2013 навчальний рік замість 2013/2014)

–Офіційний лист від навчального закладу (вихідний номер, дата, підпис керівника, печатка) з поясненням причин. Вказуються: №, дата наказу, його № в ЄДЕБО, тип наказу встановлений навчальний рік та навчальний рік, на який необхідно змінити (або встановлений курс та курс, на який необхідно змінити);

–Якщо наказів декілька, дані оформлюються в таблиці:

41

Зверніть увагу! Зміна відбувається лише в останньому записі історії навчання студента/учня. Якщо запис не є останнім, зміна даних не буде проведена. Для виконання зміни у картці особи (записі про навчання) видаліть усі наступні записи про навчання так, щоб останнім залишився запис для якого потрібно провести зміни.

11.Зміна Основних даних НЗ: номери телефонів, адреса електронної пошти тощо (дані,

які не вимагають підтвердження завіреними документами)

–Офіційний лист від навчального закладу (вихідний номер, дата, підпис керівника, печатка) з новими даними та поясненнями.

12.Надання НЗ доступу до Тестової бази (тренування користувачів НЗ, для перевірки інтеграції власного програмного засобу)

–Офіційний лист від навчального закладу (вихідний номер, дата, підпис керівника, печатка) з проханням створення тестового запису.

13.Пропозиції НЗ щодо розвитку та удосконалення функцій ЄДЕБО

–Офіційний лист від навчального закладу (вихідний номер, дата, підпис керівника, печатка) з пропозиціями та обґрунтуванням, а також, за необхідності, копіями документів.

14.Звернення НЗ щодо програмних методів, що застосовуються в ЄДЕБО

–Для пропозицій розвитку - офіційний лист від навчального закладу (вихідний номер, дата, підпис керівника, печатка) з проханням та обґрунтуванням;

–Для виправлення помилок – скріншот з поясненнями.

15.Інші питання

–Скріншоти помилок з поясненнями;

–Копії необхідних документів.

42

16.Скарга Для обробки звернення в тексті (сканованій копії) вкажіть:

–час та дату дзвінка;

–ім’я спеціаліста служби підтримки;

–проблемне питання, що обговорювалось;

–відповідь, яку отримано під час звернення, та суть претензії (пропозицію щодо покращення роботи).

Скарга може бути поданою за підписом адміністратора навчального закладу.

17.Надання доступу до Вступної кампанії - Офіційний лист від навчального закладу (вихідний номер, дата, підпис керівника,

печатка) із зазначенням періоду, на який відкриватиметься доступ до вступної кампанії.

- Сторінки правил прийому, в якій зазначені періоди проведення вступної кампанії.

43

3.9. Угоди

Вкладка «Угоди» на цей час призначена для уточнення адміністратором навчального закладу кількості студентів для врахування при розрахунку щоквартальної плати у додатковій угоді на 2013 рік. Остаточно кількість студентів визначається юридичним відділом ДП «Інфоресурс».

Натисніть «Редагувати», введіть відповідне число, після чого натисніть «Застосувати».

Для підтвердження внесених даних змініть на робочій панелі статус на «Опрацьована».

Подальші значення статусів:

Закрито – кількість студентів звірено та передано дані для розробки додаткової угоди;

Відправлено – угоду відправлено в паперовому вигляді (2 прим.) до навчального закладу.

44

3.10. Ступені ризику

На виконання наказу МОН України від 17.06.2013 року №770 «Про координацію

заходів щодо здійснення державного нагляду (контролю) за діяльністю навчальних закладів» навчальні заклади заповнюють в Єдиній базі дані Форми №2 (для ПТНЗ) та Форми №3 (для ВНЗ).

Форму звіту автоматично згенеровано для кожного навчального закладу.

Панель заповнення форм має наступний вигляд:

Форма №3 (для ВНЗ)

3.10.1. РЕДАГУВАННЯ

Для внесення даних форми оберіть (виділіть помаранчевим кольором) запис та натисніть кнопку «Редагувати».

Відкривається вікно для заповнення форми:

45

Увікні додавання форми внесіть необхідні дані:

1)Орган управління – зазначається найменування органу управління, якому підпорядковується навчальний заклад

2)% напрямів і спеціальностей, для яких закінчується дія ліцензії – із загальної кількості напрямів і спеціальностей, за якими здійснюється підготовка, вказується їх кількість у відсотках, термін дії ліцензії яких закінчується в поточному навчальному році (наприклад, 30

%).

3)Термін дії сертифіката – вказується термін дії сертифіката про акредитацію вищого навчального закладу в цілому (наприклад, до 01.07.2015 або (-) за його відсутності).

4)Дата останнього контролю та орган, що контролював – вноситься інформація щодо дати проведення останньої перевірки та органу, що її проводив (за останні 3 роки).

5)Відсутність/Наявність порушень – у разі відсутності за результатами перевірок порушень чинного законодавства необхідно встановити позначку (+), у разі їх виявлення встановлюється

(-).

6)Державне замовлення – показник заповнюється для державних та комунальних вищих навчальних закладів. У разі виконання державного замовлення на прийом студентів та випуск фахівців за попередній навчальний рік необхідно встановіть позначку (+). У разі невиконання встановіть (-). У разі відсутності державного замовлення встановлюється показник «Немає».

7)Фінансова стабільність – показник заповнюється для всіх вищих навчальних закладів. У разі відсутності заборгованості по виплаті заробітної плати, стипендії або інших платежів, передбачених чинним законодавством, необхідно встановити позначку (+). У разі її наявності більше ніж місяць встановлюється (-).

8)Висновок – оберіть з випадаючого меню ступінь ризику вищого навчального закладу. Зазначається ступінь ризику з використанням таких скорочень: незначний - Н, середній - С, високий - В. Вибір здійснюється на основі даних, внесених до таблиці та з урахуванням вимог критеріїв, за якими оцінюється ступінь ризику від провадження господарської діяльності з надання освітніх послуг у системі вищої освіти, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 02 березня 2010 року N 238 "Про затвердження критеріїв, за якими оцінюється ступінь ризику від провадження господарської діяльності з надання освітніх послуг у системі

46

вищої освіти та визначається періодичність здійснення заходів державного нагляду (контролю)".

Загальні дані навчального закладу, які зберігаються в Єдиній базі, виводяться в друкованій формі автоматично.

Після заповнення значень форми натисніть кнопку «Застосувати».

3.10.2. ДРУК

1) Для друку заповненої форми оберіть (виділіть помаранчевим кольором) запис та натисніть кнопку «Друк»/ «Звичайний».

47

Друк рекомендується здійснювати у форматі *.pdf, для чого натисніть кнопку

.

2) Зведена форма використовується головними навчальними закладами, які мають підпорядковані навчальні заклади. Для друку зведеної форми оберіть (виділіть помаранчевим кольором) запис та натисніть кнопку «Друк»/ «Зведений». Попередньо у кожному з навчальних закладів форми мають бути заповнені.

Відкриється вікно з переліком навчальних закладів, що підпорядковані головному.

Оберіть навчальні заклади, які мають бути включеними до зведеної форми, та натисніть кнопку «Друк».

48

Друк рекомендується здійснювати у форматі *.pdf, для чого натисніть кнопку .

49

3.10.3 ВЕРИФІКАЦІЯ

На верифікацію завантажується документ, роздрукований з Єдиної бази для кожного навчального закладу («Друк» / «Звичайний»), який має окремий обліковий запис. Документ має бути підписаний керівником та завірений печаткою навчального закладу.

Верифікація звітів Форми №3 здійснюватиметься спеціалістами Державної інспекції навчальних закладів України.

Додаткові роз’яснення щодо заповнення Форми №3 можна отримати у Державній інспекції навчальних закладів України та в органі управління, якому підпорядкований навчальний заклад.

50