Инструкция (обновленная)

3.4. Рейтинги

У вкладці «Рейтинги» заповнюється інформація з метою виконання листа МОН від

13.12.13 р. за № 1/11-19624 «Про рейтингування вищих навальних закладів у 2014 році» (для ВНЗ ІІІ-ІV рівнів акредитації).

Вкладка «Рейтинг» складається з «Таблиці рейтингів» та «Даних для верифікації».

3.4.1. Таблиця рейтингів

Таблиця має наступну панель управління:

1)Навчальний рік

Оберіть навчальний рік, за який заповнюються дані.

2)Редагувати

Заповніть вказану таблицю документально підтвердженими даними. Зробіть подвійний клік маніпулятора (миші) на потрібному показнику або виділіть цей показник та натисніть

.

21

У вікні, що з’явиться, внесіть значення показника та натисніть «Застосувати» для відображення даних у таблиці.

3)Розрахунок

Для розрахунку середнього значення результатів ЗНО та середнього значення бала документів про повну загальну середню освіту натисніть .

У вікні, що з’явиться, натисніть кнопку «Розрахувати». У формі з’являться дані середніх балів документів про освіту за обрану вступну кампанію для пунктів П35 та П36.

22

Отримані дані необхідно внести у відповідні пункти таблиці.

4)Оновити

5)Друк

Натисніть кнопку «Друк» та збережіть дані у необхідному форматі.

3.4.2. Дані для верифікації

1)Завантажити файл

2)Верифікувати

На верифікацію завантажується сканована копія документу, що був відправлений до МОН, у тому разі, коли не надійшло зворотнього повідомлення про виправлення помилок у документі.

3) Оновити

23

3.5. Структура

Дана вкладка необхідна для додання навчальним закладом всіх підпорядкованих йому елементів, для структурних підрозділів. Інформація щодо структури навчального закладу використовується під час занесення даних ліцензій, подання пропозицій на вступ до навчального закладу, внесення та обліку контингенту студентів (мають значення надані підрозділу права щодо прийому заяв абітурієнтів, обліку студентів та співробітників).

Вкладка має наступний вигляд:

Для додання нового елементу натисніть на панелі , після чого з’явиться вікно:

24

У «випадаючому» списку вкладки «Загальні дані» оберіть тип структурного підрозділу,

внесіть повну та скорочену назви даного підрозділу. Інформація щодо кафедр та нижче вноситься за необхідності.

При потребі внесіть додаткову інформацію (опис). Позначте початкову та кінцеву дати існування даного підрозділу (якщо кінцеву дату не визначено, залишіть встановлену за умовчанням).

Для визначення наданих підрозділу прав позначте «галочками» відповідні поля (приклад наведено нижче).

Для встановлення можливості подання вступниками заяв одночасно до головного вищого навчального закладу, так й, окремо, до його відокремленого структурного підрозділу

(тобто більше трьох до головного навчального закладу з його відокремленими структурними підрозділами) зробіть відповідну позначку в полі «Рахувати структурний підрозділ окремим УЗ при підрахунку 5/3» (відповідність інформації перевіряється!).

Інші можливості (щодо співробітників) будуть реалізовані пізніше.

25

Також на даний час не є обов’язковим заповнення вкладки «Спеціальності», яку передбачено для кафедр.

У вкладці «Спеціальності» введіть код напряму, за яким кафедра веде підготовку, та натисніть , після чого отримаєте (приклад):

Позначте «галочками» необхідні напрями та натисніть , після чого отримаєте (приклад):

26

Повторіть цей алгоритм для всіх необхідних напрямів.

Для видалення помилково введених даних натисніть.

Після занесення всієї інформації для збереження даних натисніть «Застосувати», після чого інформація щодо підрозділу в таблиці прийме вид:

До розділу необхідно додати всі структурні підрозділи, що є у підпорядкуванні навчального закладу.

27

3.6. Звіти

До вказаної вкладки буде завантажуватись необхідна звітна та статистична інформація, доступна до скачування.

На даний час формуються наступні звіти:

1.Журнал реєстрації осіб, які вступають до навчального закладу (форма № Н- 1.02), затверджений наказом Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 29 березня 2012 р. № 384.

2.Оперативні дані за наступними формами, встановленими Міністерством освіти і науки, молоді та спорту України, а саме:

Зведені дані про результати прийому (форма № 1);

Інформація про результати прийому за напрямами підготовки і спеціальностями

(форма № 2).

3.Моніторинг міграційних потоків молоді за освітнім фактором за результатами прийому у 2012, а саме:

Зараховано на перший курс денної форми навчання мешканців області, де розташований навчальний заклад (додаток № 1);

Зараховано на перший курс денної форми навчання за регіонами України

(додаток № 2).

4.Зведені дані по контингенту студентів.

5.Студенти, у яких активно декілька освіт. Звіт призначено для виявлення та виправлення навчальним закладом помилок:

– студент паралельно здобуває освіту за кількома спеціальностями (напрямами) з порушенням нормативних актів. Наприклад, студент навчається за державним замовленням двічі за одним ОКР або паралельно навчається на денній формі;

28

– при внесенні даних студента до Єдиної бази допущено технічну помилку. Наприклад, студент двічі внесений на одну спеціальність (напрям).

1) Вивести

1.1) Виведення на друк Журналу реєстрації осіб, які вступають до навчального закладу

(форма № Н-1.02):

–виділіть строку «Журнал реєстрації осіб…» та натисніть ;

–у вікні, що відкриється, натисніть подвійним кліком строку «Пропозиція»:

– у вікні, що відкриється, натисніть подвійним кліком строки «Дата початку» та «дату закінчення» (також можна виставити час, за який виводиться журнал);

– оберіть пропозицію, за якою необхідно вивести Журнал, та натисніть «Вибрати»:

29

– у наступному вікні натисніть «Застосувати», після чого буде сформовано документ. Інформацію можна переглянути та зберегти у зручному форматі для подальшого друку (рекомендуємо формат *.pdf) або редагування (рекомендуємо зберегти в Excel – формати

*.xls або *.xlsx).

Зверніть увагу! Журнал виводиться окремо для кожної пропозиції.

1.2) Виведення на друк Зведених даних про результати прийому (форма № 1):

–виділіть строку «Зведені дані про результати прийому» та натисніть ;

–у вікні, що відкриється, натисніть подвійним кліком строку «ОКР Загальний», оберіть потрібний ОКР та натисніть «Вибрати»;

–таким же чином оберіть форму навчання;

30