Инструкция (обновленная)
.pdf
Для більш швидкої роботи доцільно встановити невеликий період часу.
2)Додати
Внесіть номер та дату наказу (або витягу з наказу), оберіть його тип та натисніть
«Додати»:
Позначка «Витяг» встановлюється при створенні в Єдиній базі витягу з відповідного наказу.
Номери наказів та витягів можуть співпадати тільки за умови наявності відповідної позначки «Витяг» 
.
3)Редагувати
4)Видалити
5)Оновити
6)Студенти
У вікні відображається перелік студентів, «прикріплених» до створеного наказу. При цьому, кількість студентів, включених до наказу, повинна відповідати кількості студентів у наказі, завантаженому на верифікацію.
191
Для перенесення студента до іншого наказу вказаного типу натисніть «Перенести»:
Для додання до наказу студентів необхідно у вкладці «Студенти» вибрати особу та натиснути «Дії» – та вибрати необхідну дію:
1. Відрахування
Оберіть дату відрахування студента з навчального закладу, причину відрахування
студента та номер наказу, за яким це буде здійснено:
192
Причини відрахування:
ВАЖЛИВО! Дата відрахування студента не може бути меншою ніж дата наказу (для прикладу, можна провести аналогію Кодекс законів про працю, Трудове право – особу можна звільнити тільки у день видачі трудової книжки).
Наказ можна обрати зі створених (але не закритих для редагування) або додати новий:
При встановленні причини відрахування «Закінчив теоретичний курс навчання та не атестований ДЕК» студенти, що були відраховані з цієї причини, відображаються у вкладці
«Відраховані».
193
2. Повторна атестація
Студентам, яких необхідно допустити до здачі Державної атестації (поновити для здачі Державної атестації), необхідно вибрати дію «Державна атестація (повторно)» на вкладці
«Відраховані».
Студенти, які знаходяться у вкладці «Повторна атестація» (поновлені для здачі ДЕК), можуть бути відраховані або випущені з навчального закладу.
3. Зміна фінансування
Оберіть дату, тип фінансування та номер наказу за яким це буде здійснено:
Типи фінансування:
–Бюджет;
–Контракт.
194
Наказ можна обрати зі створених (але не закритих для редагування) або додати новий:
Звертаємо увагу на виконання вимог Положення про порядок переведення,
відрахування та поновлення студентів вищих закладів освіти, затвердженого наказом Міністерства освіти України № 245 від 15.07.96 р.
4. Переведення
Для зміни параметрів навчання у межах навчального закладу (зміна ОКР, форми навчання, факультету, спеціальності тощо) натисніть «Переведення», заповніть всі поля у вікні, що відкриється, та натисніть «Застосувати».
5. Переведення, Поновлення (з іншого НЗ)
Для переведення чи поновлення особи з іншого навчального закладу (особи, яка вже
була внесена в ЄДЕБО) необхідно спочатку внести в картку студента академічну довідку, видану навчальним закладом, в якому навчалась особа.
В поле «Код НЗ» необхідно ввести код (номер в ЄДЕБО), що присвоєний навчальному закладу, з якого прийшов студент.
Для введення інформації про освіту з іншого навчального закладу необхідно натиснути на «+» – відкривається вікно вибору, «–» – видалиться раніше внесена в поле інформація.
Якщо навчальний заклад, з якого переводиться (поновлюється) студент, відсутній в ЄДЕБО (ліквідований, іноземний тощо), при заповненні даних в таблиці у полі «Код навчального закладу, з якого переводиться студент» вкажіть «0». Дозвіл на довнесення даних таких студентів до ЄДЕБО надається Міністерством освіти і науки України, після чого навчальному закладу адміністратором ЄДЕБО буде відкрито доступ до ЄДЕБО для
195
внесення зазначеної інформації, про що повідомляється за телефоном адміністратору навчального закладу.
6. Переведення на курс
Застосовується для переведення студентів на наступний курс навчання (крім 1-го).
У полі «Навчальний рік» необхідно зазначити рік, в який будуть переведені студенти на наступний курс.
7. Продовження навчання для здачі ДЕК
Для продовження строку навчання до наступного терміну роботи державної екзаменаційної комісії студентам, які не складали ДЕК з поважної причини, виділіть запис необхідного студента та оберіть дію «Продовження навчання для ДЕК». Після заповнення всіх полів натисніть «Застосувати».
196
8. Поновлення
Для поновлення студента до того ж навчального закладу, з якого він був відрахований раніше, необхідно знайти студента у вкладці «Відраховані» та обрати дію – «Поновлення». Спочатку необхідно внести в картку студента академічну довідку. Заповніть всі поля та натисніть «Застосувати».
9. Академвідпустка
Застосовується для оформлення надання студентам академвідпустки, її продовження
та повернення з неї.
197
Надання академвідпустки здійснюється з обов’язковим зазначенням підстав.
Звертаємо увагу на виконання вимог Положення про академічні відпустки та повторне навчання у вищих закладах освіти, затвердженого наказом Міністерства освіти України та Міністерства освіти України № 191/153 від 06.06.96.
Надання академвідпустки на 1-му курсі здійснюється у виключних випадках.
198
10. Повторне навчання (надання, поновлення)
Вказаний тип наказу створюється у разі призначення повторного курсу навчання (за необхідності – продовження курсу) відповідно до вимог Положення про академічні відпустки та повторне навчання в вищих закладах освіти, яке затверджене наказом Міністерства освіти України і Міністерства охорони здоров'я України № 191/153 від 06.06.96 р. Для надання студенту можливості проходження повторного курсу навчання необхідно знайти студента в відповідній групі та обрати дію «Повторне навчання» – «Надати».
Для поновлення студента для проходження повторного курсу навчання необхідно знайти студента у вкладці «На повторне навчання» та обрати дію – «Повернення».
199
11. Випуск студента з ВНЗ
Студентів можна додати до наказу щодо закінчення навчання в учбовому закладі та отримання ними дипломів.
Оберіть наказ з переліку створених у вкладці «Накази по студентам» або додайте новий та натисніть «Застосувати».
12. Скасування
Навчання студентів, записи яких були внесені в Єдину базу з помилкою (помилково внесені параметри навчання, внесення іншої особи), можливо скасувати.
- Дата скасування – зазначається дата встановлення типу відповідно до наказу, яким особу було внесено в Єдину базу;
200