Организация учета

вышестоящих органов; приказы и распоряжения руководства предприятия, касающиеся круга его деятельности; организацию бухгалтерского учета на предприятиях, инструкции и установленный порядок документооборота по учету готовой продукции; счетный план и корреспонденцию счетов; средства механизации и вычислительных работ; гражданское право, трудовое законодательство, законодательство об охране труда.

3. ОБЯЗАННОСТИ

Ведущий бухгалтер по учету готовой продукции обязан:

3.1.Осуществлять текущий учет поступления готовой продукции из производства.

3.2.Вести учет наличия готовой продукции на складах, её отгрузки и реализации в натуральном и денежном выражении.

3.3.Принимать участие в инвентаризации готовой продукции на

складах.

3.4.Отражать на счетах бухгалтерского учета результаты инвентаризации готовой продукции. Оформлять материалы по недостачам и порче продукции и передавать эти материалы в юридический отдел (бюро).

3.5.Вести учет расчетов с покупателями в строгом соответствии

сзаключенными договорами.

3.6.Отражать на счетах бухгалтерского учета расходы, связанные

свозвратом забракованной продукции.

3.7.Своевременно составлять периодическую бухгалтерскую отчетность на основе достоверных первичных документов и соответствующих бухгалтерских записей о выпуске, отгрузке и реализации продукции, выполненных работах и услугах, и финансовых результатах.

3.8.Своевременно представлять отчетность соответствующим органам и подразделениям предприятия.

3.9.Обеспечить сохранность документов по учету готовой продукции и ее реализации.

3.10.Бухгалтеру по учету готовой продукции входит в обязанность вести операции по расчетному счету.

3.11.Выполнять требования нормативных актов по охране труда.

3.12.Вести книгу учета продаж и отчетность по налоговой деклара-

ции.

4. ПРАВА

Ведущий бухгалтер по учету готовой продукции имеет право:

4.1.Получать всю необходимую для работы информацию от соответствующих подразделений и должностных лиц.

4.2.Требовать от соответствующих работников своевременного

икачественного оформления и представления документов, касающихся учета готовой продукции и ее реализации.

4.3.Не принимать документы, оформленные неправильно и с нарушением действующего законодательства.

241

4.4.Давать указания соответствующим работникам о порядке оформления и представления требуемых документов по учету готовой продукции и ее реализации.

4.5.Контролировать наличие запасов продукции на складах.

4.6.Требовать соблюдение прав гарантированных законодательством об охране труда.

4.7.Ведущий бухгалтер по учету готовой продукции имеет право: - подписывать разработанные им документы по учету готовой

продукции и ее реализации; - визировать полученные и проверенные первичные документы,

используемые при учете готовой продукции и ее реализации.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Ведущий бухгалтер по учету готовой продукции несет ответственность:

5.1. за ненадлежащее выполнение возложенных на него обязаннос-

тей;

5.2.за неправильность и неполноту использования предоставлен-

ных прав;

5.3.за непринятие решений по вопросам, отнесенным к компетенции вед. бухгалтера (бухгалтера); за неудовлетворительное ведение учета готовой продукции и ее реализации;

5.4.за несвоевременное и некачественное оформление результатов инвентаризации готовой продукции; за утерю документов по учету основных средств и неудовлетворительное их хранение;

242

Приложение З

ПАНСИОНАТ «ЭНЕРГЕТИК» НЭК «УКРЭНЕРГО»

УТВЕРЖДАЮ:

Директор пансионата «Энергетик» И. Л. КАЛИНИЧЕНКО

«______» _____________20__ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ №_____

ведущего бухгалтера Комлевой Людмилы Ильиничны

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.Ведущий бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру пансионата и выполняет все его распоряжения и указания

впределах своих обязанностей и функций.

1.2.Основной задачей ведущего бухгалтера является организация бухгалтерского учета в пансионате и контроль за исполнением функциональных обязанностей работников бухгалтерии.

1.3.Ведущий бухгалтер назначается и освобождается от должности приказом директора пансионата. В своей работе руководствуется

должностной инструкцией, действующими положениями, приказами

иуказаниями вышестоящей организации и директора пансионата.

1.4.На время отсутствия зам. главного бухгалтера исполняет его обязанности.

1.5.Ведущему бухгалтеру установлен ненормированный рабочий

день.

2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

На должность ведущего бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее образование без требований стажа или средне специальное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

Ведущий бухгалтер должен знать:

Постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические нормативные и другие руководящие материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности; формы * и методы бухгалтерского учета; план и корреспонденцию счетов; порядок документального оформления и отражения в системе бухгалтерского учета хозяйственных средств и их движения; методы экономического анализа хозяйственной финансовой деятельности; правила эксплуатации компьютера и вычислительной техники; основы экономики, организации производства, труда и управления; правила внутреннего трудового распорядка; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

243

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Ведущий бухгалтер обязан:

2.1.Вести ведомость 16 Реализация материалов и услуг на сторону на основании проверок. Делать сверку ведомости 16 с главной книгой, выписывать налоговые накладные.

2.2.Составлять ведомость 16 Реализация оздоровительных путевок на основании месячных отчетов кассира расходной кассы.

2.3.Принимать, проверять и обрабатывать месячные отчеты по движению оздоровительных путевок, сдаваемых кассиром расходной кассы, составлять бухгалтерские проводки и выписывать налоговые накладные.

2.4.Вести журнал-ордер № 11 на основании ведомостей № 16.

2.5.Участвовать в проведении годовой инвентаризации основных средств и товарно-материальных ценностей.

2.6.Участвовать в составлении квартального и годового отчетов.

2.7.Проводить сверку взаимных расчетов с организациями, осуществлять контроль за своевременным взысканием дебиторской и погашением кредиторской задолженности по счетам 361, 361/1.

2.8. Проводить ежемесячно проверку остатков наличных денег

вкассе.

2.9.Документально оформлять и своевременно отражать в учетных реестрах синтетического учета поступлений основных фондов, их перемещение внутри хозяйства и выбытия.

2.10.Вести карточки ОС-6,ОС-7,ОС-8 и заполнять все их рекви-

зиты.

2.11.Вестиоборотные ведомости по каждому материально-ответст- венному лицу.

2.12.Ежемесячно начислять амортизацию в соответствии с установленными нормами и своевременное отражение на счетах аналитического и синтетического учета.

2.13.Вести журнал-ордер 13.

2.14.Вести журнал-ордер 7 «Расчеты с подотчетными лицами», обрабатывать авансовые отчеты.

2.15.Вести журнал-ордер 1 «Касса», проверять кассовые отчеты.

2.16.Вести журнал-ордер 2 «Текущий счет», обрабатывать выпис-

ки банка.

2.17.Вести ведомость по погашению ссуды счет 377-10.

2.18.Производить прием передачу приходно-расходных документов через систему клиент-банк.

2.19.Выписка накладных и сверка расчетов по ОЗК «Семидворье».

2.20.Выписка АВИЗо по основным средствам, командировкам и банку на ОЗК «Семидворье».

2.21.Участвовать в списании основных средств и необоротных активов, проверять правильность оформления актов.

244

2.22. Вести учет по поступлению денежных средств полученных за путевки от ОзК и их перечисление на текущий счет.

3. ПРАВА

Ведущий бухгалтер имеет право:

3.1.Проводить проверку и контроль соответственно функциональным обязанностям.

3.2.Не принимать документы – авансовые, материальные и др. отчеты – не соответствующие требования бухгалтерского учета.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Ведущий бухгалтер несет административную, дисциплинарную и материальную ответственность в соответствии с действующим Законодательством за:

4.1.Не выполнение функциональных обязанностей, которые установлены данной должностной инструкцией.

4.2.Достоверность данных в учете и отчетности.

4.3.Небрежное хранение и оформление документов.

5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ

Ведущий бухгалтер для выполнения своих функциональных обязанностей взаимодействует с начальниками служб, отделом снабжения, кассиром и другими материально-ответственными лицами.

245

Приложение И

Приказ о назначении бухгалтера

ПРИКАЗ

от ______20___ г. № ______

О назначении на должность

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Назначить ____________________ временно исполняющим обязанности главного бухгалтера.

2.________________ передать дела ______________ в течение десяти дней – с ___ по ___ 20___ г.

3.Создать комиссию по приемке-передаче дел. Состав комиссии:

-и. о. главного бухгалтера ______________;

-заместитель генерального директора _____________;

-кассир _____________.

Генеральный директор _______________ / ____________ /

246

Приложение К

Образец акта приема-передачи дел между бухгалтерами г. ___________

Общество с ограниченной ответственностью _____________

«_____» _____________ 20_____ года

Акт приема-передачи дел

Мы, нижеподписавшиеся, Директор ООО ______________

Главный бухгалтер (который увольняется) Главный бухгалтер (который назначается)

Подписали настоящий акт о том, что при увольнении Главного бухгалтера ООО __________ и назначении Главным бухгалтером

ООО __________ при передаче дел выявлено следующее:

Первичные документы, согласно которым велся учет хозяйственных операций, находятся на предприятии, сгруппированы по видам хозяйственных операций и хранятся в отведенных местах.

Перечень первичных и учетных бухгалтерских документов, которые передаются, составлен в виде реестров и прилагается к настоящему акту.

Инвентаризация первичных документов на предмет выявления их наличия в полном объеме не проводилась. С целью контроля наличия первичных документов была проведена выборочная инвентаризация.

При выборочной проверке наличия первичных документов выявлено отсутствие ряда первичных документов, перечень которых составлен в виде реестра и прилагается к настоящему акту.

Бухгалтерская документация (регистры учета) находится на электронных носителях и на момент передачи дел доступна для ознакомления. Перечень бухгалтерских документов (регистров учета) составлен в виде реестра и прилагается к настоящему акту.

Проведенная выборочная проверка бухгалтерской отчетности показала, что бухгалтерский учет велся в соответствии с действующим законодательством Украины, однако имеет ряд недостатков, которые перечислены в виде реестра замечаний, который прилагается к настоящему акту.

Последняя проверка контролирующими органами проводилась в 20___ г. Результаты проверки оформлены в акте «О результатах комплексной плановой выездной документальной проверки соответствия требованиям налогового и валютного законодательства Украины ООО за период с _____ по _______» № ___от _____________ г. на ______

страницах.

247

Штрафы, недоимки и административные штрафы, начисленные по результатам проверки, на момент передачи дел уплачены в полном объеме.

Деятельность предприятия за период с _____ года на момент передачи дел контролирующими органами не проверялась.

Лица, подписавшие настоящий акт передачи дел свидетельствуют, что на момент передачи дел у них нет сведений относительно наличия документов, которые могли бы свидетельствовать об иных результатах деятельности предприятия, чем те, которые указаны в бухгалтерской отчетности и бухгалтерских регистрах.

Подписи сторон:

____________ Директор ООО ___________

____________ Главный бухгалтер (который увольняется) ООО _____

____________ Главный бухгалтер (который назначается) ООО _____

Приложения:

1.Реестр бухгалтерских документов.

2.Реестр недостающих документов.

3.Реестр замечаний к бухгалтерской документации.

248

Приложение Л

МИНТОПЭНЕРГО УКРАИНЫ

Государственное предприятие «Донецкая угольная коксовая компания» Обособленное подразделение шахта «Октябрьский рудник»

ПРИКАЗ

г. Донецк

О праве подписи на шахте На основании приказа ГП «ДУКК» № 19 от 24.01.20___ г.

«О совершенствовании организационной структуры предприятия» путем выделения из состава Обособленного подразделение шахтоуправления им. М. И. Калинина производственного структурного подразделения ОП шахта «Октябрьский рудник» для осуществления хозяйственной деятельности данного структурного подразделения:

ПРИКАЗЫВАЮ:

Правом первой подписи документов касающихся хозяйственной и финансовой деятельности считать:

1.И. О. Директора шахты Октябрьский рудник Кобыляцкого Сергея Васильевича.

____________________

2.Главного бухгалтера Довженко Елену Владимировну.

____________________

3.Заместителя главного бухгалтера Кожедубова Л. И.

____________________

4.Заместителя директора по экономике Томаш М. Н.

____________________

249

Навчальне видання

Бешуля Ірина Вікторівна Сидюк Ольга Вікторівна Попова Наталія Іванівна та ін.

ОРГАНІЗАЦІЯ ОБЛІКУ

(Російською мовою)

Підписано до друку 30.12.2013 р. Формат 60 х 84/16. Папір офсетний. Друк – цифровий. Умовн. друк. арк. 14,53 Тираж 100 прим. Зам. № 13-439

Донецький національний університет 83001, м. Донецьк, вул. Університетська, 24. Свідоцтво про внесення субʼєкта видавничої справи до Державного реєстру

серія ДК № 1854 від 24.06.2004 р.