Организация учета

При получении от руководителя повторного письменного распоряжения главный бухгалтер исполняет его. Всю полноту ответственности за незаконность совершенной операции несет руководитель объединения, предприятия, организации, учреждения, который обязан о принятом им решении немедленно в письменной форме сообщить руководителю вышестоящего органа.

Руководитель вышестоящего органа, получивший указанное сообщение, срочно рассматривает его и принимает соответствующее решение, о чем извещает руководителя объединения, предприятия, организации, учреждения.

Разногласия между главным бухгалтером и руководителем объединения, предприятия, организации, учреждения разрешаются руководителем вышестоящего органа.

ІІІ. Права главных бухгалтеров

16. Главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников с тем, чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение. Работники других подразделений и служб, занятые бухгалтерским учетом, по вопросам организации и ведения учета и отчетности подчиняются главному бухгалтеру.

17. Требования главного бухгалтера в части порядка оформления операций и представления в бухгалтерию или на вычислительные установки необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб объединения, предприятия, организации, учреждения.

(Абзац второй п. 17 утратил силу в части лишения премии рабочих производственных сфер народного хозяйства на основании Постановления Совета Министров СССР № 1330 (V1330400-8) от 26.11.87 г.). За невыполнение или нарушение указаний главного бухгалтера, вытекающих из осуществления возложенных на него обязанностей, виновные могут лишаться по распоряжению руководителя объединения, предприятия, организации, учреждения премий полностью или частично, а в необходимых случаях привлекаться к ответственности в установленном законом порядке.

Подразделения и службы объединения, предприятия, организации, учреждения:

несут полную ответственность за законность совершаемых операций и правильность их оформления;

обязаны своевременно передавать в бухгалтерию или на вычислительные установки необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы – приказы, постановления, распоряжения, а также договоры, соглашения, сметы, нормативы и другие материалы.

231

За несвоевременное, недоброкачественное оформление и составление этих документов, задержку передачи их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за недостоверность содержащихся в документах данных, а также за составление документов, отражающих незаконные операции, ответственность несут должностные лица, составившие и подписавшие эти документы. Списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставляется право их подписи, согласовываются с главным бухгалтером.

18.Назначение, увольнение и перемещение материально-ответст- венных лиц (кассиров, заведующих складами и других) производятся по согласованию с главным бухгалтером.

19.Договоры и соглашения, заключаемые объединением, предприятием, организацией, учреждением на получение или отпуск товарноматериальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также приказы и распоряжения об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате и о премировании предварительно рассматриваются и визируются главным бухгалтером.

20.Главный бухгалтер имеет право:

а) требовать от руководителей бригад, участков, цехов, отделов

идругих подразделений и служб, а в необходимых случаях и от руководителя объединения, предприятия, организации, учреждения принятия мер к повышению эффективности использования государственных средств, к усилению сохранности социалистической собственности, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля, и в частности:

-пересмотра завышенных и устаревших норм расхода сырья, материалов, затрат труда и Д друг их норм;

-улучшения складского и весоизмерительного хозяйства, надлежащей организации приемки и хранения сырья, материалов и других ценностей, повышения обоснованности отпуска этих ценностей для нужд производства, обслуживания и управления;

-проведения мероприятий по улучшению контроля за правильностью применения норм и нормативов, организации правильного первичного учета выработки продукции и дви-

жения деталей и полуфабрикатов, организации количественного (натурального) учета использования сырья и материалов в цехах, на производственных участках и т. п.;

б) проверять в структурных подразделениях и службах объединения, предприятия, организации, учреждения соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

(Подпункт «в» п. 20 утратил силу в части лишения премии рабочих производственных сфер народного хозяйства на основании Постановления Совета Министров СССР № 1330 (V13304Q0-87) от 26.11.87 г.)

232

в) подготавливать предложения о снижении размеров премий или лишении премий руководителей цехов, участков, бригад, отделов и других подразделений и служб, а также прорабов и мастеров, не обеспечивающих выполнения установленных правил оформления первичной документации, ведения первичного учета и других требований по организации учета и контроля;

(Подпункт «г» п. 20 утратил силу на основании Постановления Совета Министров СССР № 531 (v0531400-91) от 29.07.91 г.).

г) вносить предложения в соответствующие комитеты народного контроля о производстве денежных начетов на должностных лиц, причинивших своими неправильными действиями или нераспорядительностью материальный ущерб государству, кооперативным и другим общественным предприятиям и организациям.

21.Органы государственного и хозяйственного управления обязаны оказывать всемерное содействие главным бухгалтерам в исполнении ими обязанностей и использовании прав, предусмотренных настоящим Положением.

Любые попытки преследования главного бухгалтера за исполнение этих обязанностей и использование прав должны решительно пресекаться, а виновные в этом лица – привлекаться к строгой ответственности.

22.Главный бухгалтер несет ответственность в случаях:

а) неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности;

б) принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

в) несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами; г) нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов не-

достач, дебиторской задолженности и других потерь; д) несвоевременного проведения в производственных (струк-

турных) единицах объединений, а также в производствах и хозяйствах, выделенных на отдельный баланс, проверок и документальных ревизий;

е) составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии;

ж) других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.

23. Главный бухгалтер несет наравне с руководителем объединения, предприятия, организации, учреждения ответственность:

а) за нарушение правил и положений, регламентирующих фи- нансово-хозяйственную деятельность;

233

(Подпункт «б» п. 23 утратил силу на основании Постановления Совета Министров СССР № 531 (V0531.400-91) от 29.07.91 г.).

б) за несвоевременное взыскание денежных начетов с должностных лиц на основе постановлений комитетов народного контроля;

в) за нарушение сроков представления квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.

(Подпункт «в» п. 23 с изменениями, внесенными согласно Постановлению Совета Министров СССР № 397 от 11.05.85 г.)

24. Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность главных бухгалтеров определяется в соответствии с действующим законодательством.

При этом дисциплинарное взыскание на главного бухгалтера налагается в порядке подчиненности соответствующим вышестоящим органом.

На предприятиях, в организациях и учреждениях, где должность главного бухгалтера не предусмотрена, старшие бухгалтеры пользуются правами и несут обязанности в соответствии с настоящим Положением.

234

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.Главный бухгалтер – руководитель и организатор работ по учетной политике в соответствии с требованиями нормативных документов.

1.2.Непосредственно подчиняется генеральному директору.

1.3.Назначается, перемещается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора.

1.4.Главному бухгалтеру подчинена – бухгалтерия.

2.ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ

2.1.Обеспечивает ведение бухгалтерского учета, придерживается единых методических принципов, установленных Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине», с учетом особенностей деятельности предприятия и технологии обработки учетных данных.

2.2.Организует контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственны; операций. Требует от всех подразделении, служо, работников обеспечения неуклонного соблюдения порядка оформления и представления к учету первичных документов.

2.3.Принимает все необходимые меры дня предупреждения несанкционированного и незаметного исправление записей е первичных документах н регистрах бухгалтерского учета и сохранности обработанных документов, регистров и отчетности на протяжении установленного срока.

2.4.Обеспечивает составление на основе данных бухгалтерского учета финансовой отчетности предприятия, ее подписание и представление в установленные сроки пользователям.

2.5.Осуществляет мероприятия по предоставлению полной, правдивой и непредвзятой информации о финансовом состоянии, результатах деятельности и движении денежных средств предприятия.

2.6.Принимает участие в подготовке и представлении других видов периодической отчетности, которые предусматривает подпись главного бухгалтера» органом высшего уровня в соответствии с нормативными актами, утвержденными формами и инструкциями.

235

2.7.По согласованию с генеральным директором предприятия обеспечивает перечисление налогов и сборов, предусмотренных законодательством, производит расчеты с другими кредиторами согласно договорным обязательствам.

2.8.Осуществляет контроль за ведением кассовых операций, рациональным и эффективным использованием материальных и финансовых ресурсов.

2.9.Принимает участие в проведение инвентаризационной работы на предприятии, оформлении материалов, связанных с недостачей и возмещением потерь от недостачи, хищений и порчи активов предприятия.

2.10.Организует работу по подготовке предложений генеральному директору предприятия по:

-определению учетной политики предприятия, внесению изменений в выбранную учетную политику, выбору формы бухгалтерского учета с учетом деятельности предприятия и технологии обработки учетных данных;

-разработке систем и форм внутрихозяйственного управленческого учета и правил документооборота, дополнительной системы счетов

ирегистров аналитического учета, отчетности и контроля хозяйственных операций;

-определению прав работников на подписание первичных документов и сводных учетных документов;

-выбору оптимальной структуры бухгалтерии и численности ее работников, повышению профессионального уровня бухгалтеров, обеспечению их справочными материалами;

-улучшению системы информационного обеспечения управления

ипутей прохождения обработанной информации до исполнителей;

-внедрению автоматизированной системы обработки данных бухгалтерского учета с учетом особенностей деятельности предприятия или усовершенствованию действующей;

-обеспечению сохранности имущества, рациональному и эффективному использованию материальных, трудовых н финансовых ресурсов, привлечению кредитов и их погашению;

-выделению на отдельный баланс филиалов, представительств, отделений, дочерних предприятий и других обособленных подразделении предприятия и включению их показателей в финансовую отчетность предприятия.

2.11.Руководит специалистами бухгалтерского учета предприятия

ираспределяет между ними функциональные обязанности. Знакомит этих работников с нормативно-методическими документами и информационными материалами, касающимися их деятельности, а также с изменениями в действующем законодательстве.

2.12.Осуществляет контроль за своевременным взысканием дебиторской задолженности и погашением кредиторской.

236

2.13.Обеспечивает представление в юридическое бюро предприятия материалов по претензионным делам для полного и своевременного взыскания дебиторской задолженности, предъявления исков в хозяйственные суды.

2.14.Обязал проходить обучение и аттестацию название Закона Украины «Об охране труда».

2.15.Контролирует:

-соблюдение подчиненными работниками трудовой и производственной дисциплины;

-соблюдение работниками подразделения: правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности;

-соблюдение правил эксплуатации вычислительной техники, программного обеспечения, сервисной техники.

3. ПРАВА

Главный бухгалтер имеет право:

3.1.Требовать представления информации структурными подразделениями предприятия, необходимой для выполнения своих задач и обязанностей.

3.2.Проводить проверки структурных подразделений предприятия по соблюдению установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных ценностей.

3.3.Подписывать документы, служащие основанием для приемки

ивыдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, кредитных н расчетных обязательств.

3.4.Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарноматериальных и других ценностей.

3.5.Требовать от ответственных лиц представления в установленном порядке документов к сведений в бухгалтерию предприятия для осуществления бухгалтерского учета и контроля.

3.6.Согласовывать;

-списки должностных лиц, имеющих право подписи в первичных документах;

-назначение, перемещение и увольнение материально-ответствен-

ных лиц;

-договоры и соглашения, заключенные предприятием на получение или отпуск материальных ценностей;

-приказы, распоряжения по выплатам денежных средств.

3.7. Вносить предложения генеральному директору о наказании руководителей подразделений и служб, ответственных исполнителей не обеспечивающих выполнение установленного порядка, правил оформле-

237

ния первичных документов и других требований по организации учета и контроля.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Главный бухгалтер несет ответственность за невыполнение задач

иобязанностей, за превышение или не использование предоставленных прав, за сохранность собственности общества, за невыполнение Закона Украины «Об охране труда», за несоблюдение Правил внутреннего трудового распорядка н в случаях:

-неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажение в бухгалтерской отчетности;

-принятие к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

-несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;

-нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

-несвоевременного проведения проверок и документальных ревизий по складам хранения материальных ценностей;

-составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии;

-других нарушений положений, инструкций, нормативных актов по организации бухгалтерского учета и контроля.

Наравне с генеральным директором несет ответственность за нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйствен- ную деятельность, за нарушение сроков предоставления квартальных

игодовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим организациям.

Ответственность за другое – в соответствии с действующим законодательством.

5. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ

Законы Украины, указы Президента Украины, постановления, распоряжения, решения Кабинета Министров Украины, национального банка Украины, Министерства доходов и сборов Украины по вопросам правовых основ регулирования хозяйственной деятельности предприятия, положения (стандарты) бухгалтерского учета и другие нормативно-правовые акты Министерства финансов Украины по порядку ведения бухгалтерского учета и составлению финансовой отчетности, а также методические документы министерств и других центральных органов исполнительной власти относительно отраслевых особенностей применения положений (стандартов) бухгалтерского учета; основы технологии производства про-

238

дукции, порядок оформления операций и организацию документооборота по разделам учета, формы и порядок расчетов, порядок приема, зачисления на баланс, хранения и расходования денежных средств, товарно-мате- риальных ценностей и других ценностей, правила проведения инвентаризации активов и обязательств; экономику, организацию производства, труда и управления, налоговое дело, основы гражданского права, трудовое, финансовое, хозяйственное законодательства; устав общества и принципы корпоративного управления, нормативные документы по ценным бумагам и их движению; правила внутреннего трудового распорядка; приказы, распоряжения по предприятию, законодательство и нормативные акты по охране труда, технике безопасности, противопожарной защите, правила эксплуатации компьютерной техники.

6. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

Полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист), последипломное образование, стаж бухгалтерской работы по профессиям руководителей низшего уровня: дня магистра – не менее 2 лет, специалиста – не менее 3 лет.

7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ ПО ДОЛЖНОСТИ

При выполнении задач и обязанностей вступает во взаимоотношения с генеральным директором, директорами по направлениям, руководителями подразделений, отделов и служб, работниками бухгалтерии, ЭО, ОМТСиК, ОМ и другими.

При проверках с работниками контролирующих и инспектирующих, налоговых, контрольно-ревизионных, финансовых учреждений и организаций, органов статистики, аудиторских фирм.

В период временного отсутствия его задачи н обязанности выполняет заместитель главного бухгалтера.

Приложение Ж

УТВЕРЖДАЮ Председатель правления ПАО «Топаз»

_________ Ю. В. Рябкин «___»________ 20__ г.

БУХГАЛТЕРИЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА

ведущему бухгалтеру учета готовой продукции и ее реализации

ирасчетов с покупателями и заказчиками

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.Ведущий бухгалтер – по учету готовой продукции и ее реализации непосредственно подчиняется заместителю главного бухгалтера,

1.2.Основной задачей ведущего бухгалтера по учету готовой продукции является бухгалтерский учет готовой продукции, ее реализации учета движения денежных средств на счетах в банке, кассовых и финан- сово-расчетных операций.

1.3.Ведущий бухгалтер по учету готовой продукции назначается

иосвобождается от должности приказом председателя правления по представлению главного бухгалтера.

1.4.Методическое руководство ведущий бухгалтер (бухгалтер) по учету готовой продукции осуществляет согласно стандартам.

1.5.Взаимоотношения ведущего бухгалтера по учету готовой продукции и расчетов с покупателями и заказчиками с ведущим бухгалтером по учету расчетов с бюджетом, социальными фондами и прочими дебиторами и кредиторами складываются при выполнении возложенных на него обязанностей взаимозаменяемого в соответствии с настоящей инструкцией, основываюсь на разделы положений о структурных подразделений общества и нормативных документов по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности.

2.КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

ИНЕОБХОДИМЫЙ УРОВЕНЬ ЗНАНИЙ

2.1.На должность ведущего бухгалтера по учету готовой продукции назначается лицо, имеющее полное высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист) и повышение квалификации. Стаж работы по профессии бухгалтера 1-ой категории не менее двух лет.

2.2.Ведущий бухгалтер по учету готовой продукции должен знать: постановления, приказы, распоряжения и другие руководящие материалы

240