Положение абзаца на странице

Кроме выравнивания текста, для форматирования абзаца характерно также определение отступов абзаца. Дело в том, что все абзацы расположены между левым и правым полями страницы, в так называемой полосе набора текста. Если надо расположить абзац в более узкой области, то следует установить значения отступов слева или справа от соответствующего поля страницы. Следовательно, под отступом абзаца понимается расстояние между текстом абзаца и одним из полей страницы документа.

В секции Отступ вкладки Отступы и Интервалы диалогового окна “Абзац” можно задать следующие параметры:

• Слева - позволяет выбрать отступ по отношению к левому полю, то есть выбрать величину отступа между левым полем и текстом абзаца;

•Справа - позволяет задать отступ по отношению к правому полю, то есть можно выбрать размер отступа между правым полем и текстом абзаца;

Параметры Слева и Справа являются так называемыми прецизионными параметрами, то есть позволяющими с достаточно хорошей точностью установить размер отступов абзаца. Эта установка производится следующим образом. После выбора требуемого параметра простым щелчком, при расположении указателя мыши в поле счетчика, вместо выделенного старого значения мы можем вписать в данном поле то значение, которое нам требуется.

Другой способ заключается в выборе значения параметра с помощью кнопок счетчика. Кнопка со стрелкой, направленной вверх, приводит к увеличению параметра, находящегося в поле счетчика, а кнопка со стрелкой, направленной вниз, приводит к его уменьшению. С помощью данных параметров можно устанавливать и отрицательные величины отступов. Установка отрицательной величины для параметра Слева означает, что текст будет выступать на заданную величину за левое поле.

Величину отступа первой строки абзаца принято отсчитывать от левой границы остальных строк абзаца. Конкретное значение отступа первой строки абзаца можно устанавливать произвольно. В случае, когда расстояние от левого поля страницы до начала первой строки меньше, чем для всех других строк абзаца, то принято говорить не об отступе, а о выступе первой строки абзаца.

Раскрывающийся список Первая строка в секции Отступ предназначен для выбора отступа первой строки. Данный параметр может принимать следующие значения:

1. Нет - все строки абзаца начинаются с одинаковой позиции, то есть от левого края абзаца. Выбор данного значения позволяет отменить ранее установленный отступ или выступ первой строки абзаца.

2. Отступ - перед первой строкой вставляется отступ на величину, приведенную в поле Сколько, а все остальные строки выделенных абзацев не имеют отступа, то есть сформатированы без отступа.

3. Выступ - приводит к отступу всех, кроме первой строки абзаца, на величину, приведенную в поле Сколько. Такой способ форматирования может быть удобен, например, когда мы перечисляем список каких-либо объектов.

Изменение величины отступов можно также производить используя линейку форматирования.

С помощью элементов линейки можно изменять отступы с правой и левой стороны, а также применять специальные отступы. Для того чтобы задать отступ с помощью линейки, используются индикаторы левого и правого отступов. Чтобы изменить правый отступ, нужно установить указатель мыши таким образом, чтобы острие указателя оказалось в области индикатора правого отступа. Если теперь, удерживая левую кнопку мыши, передвигать индикатор правого отступа, то можно менять величину правого отступа. После того, как мы выставим нужный отступ и отпустим левую кнопку мыши, редактор Word автоматически переформатирует абзац или группу выделенных абзацев.

Способ организации отступов в абзаце зависит от того, какие именно отступы мы хотим создать. Для выполнения отступов с левой стороны служат индикаторы левых отступов:

Отступ первой строки абзаца - индикатор в виде перевернутого треугольника на верхней части линейки;

Левый отступ абзаца - нижний индикатор, состоящий из треугольника и квадрата.

Правый отступ абзаца - нижний индикатор, в виде треугольника, расположенный с правой стороны линейки форматирования.

Для изменения отступа только первой строки абзаца, надо установить указатель мыши на индикатор Отступ первой строки абзаца. Затем, нажав и удерживая левую кнопку мыши, нужно передвинуть индикатор в нужном направлении и отпустить кнопку мыши. При этом будет перемещаться только данный индикатор. Также переместится начало первой строки абзаца, а остальные строки не изменят своего положения.

Чтобы создать отступ всего абзаца слева, то есть без изменения величины отступа первой строки, надо установить указатель мыши в область индикатора Левый отступ абзаца так, чтобы острие указателя находилось в квадрате, относящемся к этому индикатору. Затем нужно передвинуть индикатор, то есть изменить отступ, и отпустить кнопку мыши. Отметим, что во время перемещения оба индикатора левых отступов должны синхронно изменить свое положение.

Если же нам нужно сделать отступ абзаца с левой стороны, оставив индикатор отступа первой строки на прежнем месте, то для этого надо выбрать индикатор Левый отступ абзаца таким образом, чтобы острие указателя мыши указывало на треугольник, относящийся к этому индикатору. Затем следует переместить индикатор. Обратим внимание на то, что перемещается только индикатор Левый отступ абзаца.

Для изменения величины правого отступа всех строк абзаца достаточно аналогичным способом перетащить в нужном направлении индикатор Правый отступ абзаца.

На панели инструментов Форматирование также имеются две кнопки, которые позволяют быстро изменять значения левого отступа абзаца.

Здесь, если мы хотим увеличить отступ в абзаце с левой стороны, надо использовать кнопку Увеличить отступ. Для выполнения данной операции необходимо поместить текстовый курсор в область выбранного абзаца или выделить группу абзацев в виде фрагмента текста, а затем выполнить простой щелчок по кнопке Увеличить отступ. Щелчок увеличит отступ до ближайшего пункта табуляции. Если мы хотим установить меньшие размеры отступа или ввести какой-то особенный отступ, то надо воспользоваться элементами диалогового окна “Абзац”. В случае, когда нам необходимо уменьшить левый отступ абзаца, то нужно воспользоваться кнопкой Уменьшить отступ. Данная кнопка воздействует только на те абзацы, для которых ранее был установлен отступ с левой стороны.