Практическое занятие № 16 Тема: сохранение документов, работа с формами. Организация поиска по нескольким информационным базам

Цель занятия. Сохранение найденных документов и фрагментов в виде файла. Информационные технологии работы с форма­ми БД. Поиск по нескольким информационным базам «Консуль­тант Плюс» («Версия Проф», «Финансист», «Деловые бумаги»).

Перед началом занятия необходимо знать: организацию работы по поиску нормативных документов, работу с полнотекстовым поиском и со списком в СПС «Консультант плюс», работу со списком найденных в БД документов, сохранение найденных документов в папках базы данных.

После окончания занятия необходимо уметь: сохранять документы, работать с формами, осуществлять поиск по нескольким информационным базам.

Оборудование: ПК, программа СПС «Консультант Плюс».

Постановка задачи: используя программу СПС «Консультант Плюс» сохранить необходимые документы, осуществить работу с формами, осуществить поиск по нескольким информационным базам.

Порядок работы

1. Запустите текстовый редактор MS WORD.

2. В текстовом редакторе откройте документ «Результаты рабо­ты» для записи результатов работы в БД «Консультант Плюс».

3. Запустите систему «Консультант Плюс».

4. Произведите работу с документами в СПС «Консультант Плюс» и результаты работы зафиксируйте в документе «Результа­ты работы» текстового редактора.

5. Сохраните текстовой файл «Результаты работы» в папке сво­ей группы.

Внимание! После запуска системы «Консультант Плюс» убеди­тесь в том, что клавиатура переключена на русский язык.

Задание 1. Занести в файл фрагмент текста, найденного в базе данных документа.

Порядок поиска

выберите раздел «Законодательство», содержащий норматив­ные документы Российской Федерации;

очистите Карточку поиска, если это необходимо;

найдите «Налоговый кодекс» (ч. I);

войдите в текст документа;

с помощью меню Файл/Подсчет страниц подсчитайте количе­ство страниц в документе и зафиксируйте его в документе «Ре­зультаты работы»;

отметьте с помощью левой кнопки мыши фрагмент текста (при­мерно 10 строк, включая название);

щелкните по кнопке Сохранить ЦЦ или нажмите клавишу [F2]. Выберите свою папку, задайте имя (файла «Кодекс», а тип файла — «Текст в формате RTF» (*. RTF). Затем нажмите кнопку Сохранить. Тем самым в вашей папке будет создан файл с именем «Кодекс.rtf» с отмеченным фрагментом текста налогового кодекса;

вызвав файл через текстовый редактор Word, просмотрите его.

Задание 2. Сохранение нескольких документов в виде файла.

Порядок поиска

Создайте список документов, состоящий из писем МНС РФ;

зафиксируйте количество найденных документов в «Результа­тах работы»;

выделите весь список документов;

в панели инструментов нажмите кнопку Сохранить или вос­пользуйтесь командой Файл/Сохранить как. Задайте путь к своей папке, имя файла «Письма», тип файла «Текст — MS-DOS фор­мат» (*.ТХТ). Затем нажмите кнопку Сохранить. В вашей папке будет создан файл «письма.txt», куда будут внесены найденные письма МНС.

Задание 3. Работа с формами бухгалтерской отчетности. Ра­бота формой «Бухгалтерский баланс».