Порядок поиска

очистите Карточку поиска, если это необходимо;

дважды щелкните по полю Когда получен;

находясь в словаре поля Когда получен, нажмите на клавиатуре клавишу [End] для перехода к последней строке — дате последне­го пополнения;

выберите дату последнего пополнения;

нажмите кнопку Выбрать;

зафиксируйте дату последнего пополнения базы данных и ко­личество найденных документов в файле «Результаты работы» тек­стового редактора.

Задание 7. Создать папку с именем «Безопасность», вклю­чив в нее документы, принятые в 2004 г. и содержащие в тексте словосочетание «Информационная безопасность».

Порядок поиска

находясь в программе «Консультант Плюс», выберите вкладку Папки. Перед нами — окно со списком имеющихся папок;

создайте свою группу папок. Для этого воспользуйтесь кнопкой Создать, выберите Группу папок и в качестве имени группы набе­рите на клавиатуре номер вашей группы или фамилию. В своей папке создайте папку документов с названием «Безопасность» (Создать/Создать папку документов);

для перехода в Карточку поиска щелкните по вкладке Карто­чка поиска;

очистите Карточку поиска, если это необходимо;

в поле Дата принятия задайте диапазон дат «с 01.01.2009 по 31.12.2009»;

в поле Текст документа задайте поисковое выражение «Ин­формационная безопасность»;

нажмите кнопку Построить список для формирования списка 1 документов;

зафиксируйте количество найденных документов в текстовом файле «Результаты работы»;

отметьте выделением все документы в списке (командой Прав­ка/Пометить все или клавишей [Insert] или нажатием на клавиа­туре на правую клавишу «+»);

нажмите кнопку Занести в папку;

в открывшемся окне установите курсор на строке с названием папки «Безопасность» и нажмите кнопку Занести. В результате доку­менты из списка будут занесены папку с названием «Безопасность».

Внимание! Обратите внимание, что в группе папок нельзя со­хранять документы!

Задание 8. В базе данных в своей папке создать папку с име­нем «Выплата компенсаций» и включить в нее документы, при­нятые в 2009 г. и содержащие в тексте словосочетание «Выплата компенсаций».

Зафиксируйте количество найденных документов в файле «Ре­зультаты работы» текстового редактора.

Изучение возможностей папок для хранения документов в программе «Консультант Плюс»

Задание 9. Составить список документов при пересечении папок документов.

Краткая справка. Возможны следующие операции с пап­ками:

объединение — в итоге этой операции получается список, со­держащий документы обеих папок;

пересечение — в результате операции получаем список доку­ментов, одновременно присутствующих в двух папках, над кото­рыми проводится операция (позволяет выявить общие докумен­ты);

вычитание — в списке при этой операции остаются уникаль­ные документы той папки, из которой производится вычитание.

В результате выполнения Заданий 7 и 8 у вас появились папки с названиями «Безопасность» и «Выплата компенсаций» с соответствующими документами.

Порядок поиска

откройте Карточку поиска;

очистите Карточку поиска, если необходимо, и установите кур­сор на поле Папки документов;

двойным щелчком мыши войдите в словарь поля; перед нами появляется список всех имеющихся папок;

клавишей [Ins] отметьте папки «Безопасность» и «Выплата ком­пенсаций»;

правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню и выбери­те команду Операции (рис. 3);

в появившемся диалоговом окне следует выбрать нужную опе­рацию — Пересечение, поставив маркер напротив ее названия;

подтвердите выбор кнопкой ОК, в результате чего на экране появляется список документов, полученный в результате опера­ции пересечения папок документов;

зафиксируйте количество документов в документе «Результаты работы» текстового редактора.

Рис. 3. Операции с папками документов

Задание 10. Составить список документов при объединении папок «Безопасность» и «Выплата компенсаций».

Зафиксируйте количество документов в документе «Результа­ты работы» текстового редактора.

Задание 11. Вычитание документов в папках.

Найдем указы Президента РФ, принятые в первом, втором и четвертом кварталах 2009 г. и не утратившие силу на настоящий момент.