Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Informatsionnye_sistemy_kolledzh.doc
Скачиваний:
225
Добавлен:
13.04.2015
Размер:
3.59 Mб
Скачать

Порядок поиска

откройте Карточку поиска, очистите ее;

в поле Вид документа выберем слово «УКАЗ», а в поле Приняв­ший орган — «Президент РФ»;

в поле Поиск по статусу задайте выражение «Все акты, кроме утративших силу и не вступивших в силу»;

в поле Дата принятия задайте диапазон «с 01.01.2009 по 31.12.2009»;

нажмите кнопку Построить список, в результате получим спи­сок указов, принятых в 2009 г. и не утративших силу на настоящий момент;

выделите весь список и занесите документы в «Папку 1». Этим действием мы занесли в «Папку 1» указы Президента РФ за 2009 г.;

вернитесь в Карточку поиска, не очищая ее;

подведите курсор к полю Дата принятия и очистите его; задайте диапазон дат «с 01.07.2009 по 30.09.2009», отвечающий третьему кварталу 2009 г.;

осуществите поиск документов по сформированному запросу; находясь в списке найденных документов, выделите их все; занесите в «Папку 2»;

очистите Карточку поиска и установите курсор на поле Папки документов;

двойным щелчком мыши войдите в словарь поля; перед нами появляется список всех имеющихся папок;

клавишей [Ins] отметьте папки «Папка 1» и «Папка 2»;

правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню и выбери­те команду Операции;

в появившемся диалоговом окне выберите операцию вычита­ния, поставив галочку напротив ее названия.

Краткая справка. При проведении операции ВЫЧИТА­НИЕ следует также выбрать папку, из которой будет проводится вычитание (Например, «1» из «2», либо «2» из «1»), при этом в полученном списке будут уникальные документы этой папки (со­ответственно, из «Папки 1» в первом случае);

подтвердите выбор кнопкой ОК, в результате чего на экране появляется список документов, полученный в результате опера­ции. Наши действия привели к удалению документов за третий квартал из общего списка документов за весь год;

зафиксируйте количество документов в документе «Результаты работы» текстового редактора.

Задание 12. Поставить закладки на п. 1 статьи 7 и на статью 2 Конституции РФ.

Порядок поиска

очистите Карточку поиска;

найдите Конституцию РФ, войдите в ее текст и с помощью операции поиска фрагмента текста перейдите к статье 7;

установите курсор на первой строке п. 1 статьи 7;

для того чтобы поставить закладку, нажмите кнопку пиктогра­фического меню Закладка Можно также воспользоваться коман­дой Поставить/снять закладку локального меню. Откроется окно Закладка, причем система в качестве названия закладки предла­гает использовать начало выбранной строки;

в окне Закладка создайте свою папку для закладок, используя кнопку Создать группу и сделайте ее активной (поставьте на нее курсор);

если предлагаемое компьютером название вас не устраивает, наберите название закладки, например «Статья 7-1» (рис. 4).

Рис. 4. Создание закладки в документе

Обратите внимание, что удалять предложенное название из окна вовсе не обязательно. Начиная набирать новый текст, мы видим, что старый текст автоматически исчезает;

нажмите кнопку ОК. Закладка будет поставлена, при этом в тексте слева от выбранной строки появится красный флажок [*];

далее найдите статью 2 (поскольку мы находимся в статье 7, поиск надо осуществлять вверх);

установите курсор на строке со словами «Статья 2». Поставьте закладку на выбранной строке. В качестве имени наберите назва­ние закладки «Статья 2 Конституции РФ» и нажмите кнопку ОК;

просмотрите все установленные в тексте закладки при помощи кнопки Закладка/Найти в тексте.

Краткая справка. Для перехода в начало текста нажмите клавишу [Ноте] и кнопку Закладка/Найти в тексте. Курсор уста­новится на закладке к статье 2. Нажмите кнопку Найти в тексте еще раз. Курсор установится на закладке к п. 1 статьи 7. Нажмите кнопку в третий раз. На экране появится сообщение: «Закладок больше нет, найти первую?». Нажмите кнопку Нет;

при помощи комбинации клавиш [Shift] + [F8] можно полу­чить список закладок в данном документе и, выбрав нужную, быстро перейти к ней. Нажмите клавишу [Ноmе] для перехода в начало текста. Теперь нажмите клавишу [Shift] и, удерживая ее нажатой, нажмите клавишу [F8]. Появится окно с названиями

закладок, установленных в тексте: «Статья 7-1» и «Статья 2» Кон­ституции РФ.

Дважды щелкните мышью по названию закладки «Статья 7-1», при этом вы попадете на закладку ст. 7.

Дополнительные задания

Решаемая проблема

Задание

Поиск справочной информации

Найти значение минимального размера оплаты труда в РФ. Скопировать его в файл «Результаты работы»

Поиск справочной информации

Найти индекс инфляции за последний год. Ско­пировать значение индекса инфляции за послед­ние два квартала в файл «Результаты работы»

Создание папки и сохранение в ней най­денных в результате поиска документов

Найти документы, принятые позднее 25 сентяб­ря 2008 г., в которых встречаются словосочета­ния «Административная ответственность» или «Материальная ответственность» и сохранить найденные документы в папке «Ответственность»

Поиск документа, закладки в тексте документа, сохране­ние в папке

Найти действующую редакцию закона «О бухгал­терском учете» № 129-ФЗот 21.11.1996 и поста­вить закладку на статье Сохранить найденный закон в папке «Законы»

Вычитание папок

Используя свойство вычитания папок, найти все приказы МНС РФ за первый, третий и четвер­тый кварталы 2009 г.

Защита практического занятия: задачи 1. 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, дополнительные задания.

По результатам работы с СПС «Консультант плюс» сформулируйте выводы.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]