93. В чем заключается формирование внутреннего механизма ос?

В связи с расширением зарубежных операций компании формируют различные варианты построения комбинированных организационных структур, включая международный отдел, образуя производственные подразделения по видам продукции и видам производства. В настоящее время структура производства и структура управления для ряда фирм весьма сложны для неподготовленного коммерсанта.

Внешнеэкономическая деятельность организаций требует включения новых подразделений или расширения функций уже существующих. Среди новых подразделений можно выделить следующие отделы: экспортно-импортный, валютно-финансовый, транспортный, конъюнктуры и цен, рекламы и выставок, совместных организаций, технического обслуживания и запчастей, в том числе послепродажного, патентов и лицензий, развития, загранкомандировок, протокольный.

4. Какова технология создания и регистрации организаций?

Для создания организации необходимо пройти десять этапов.

1. Формирование команды учредителей. Результатом первого этапа являются протокол учредительного собрания с подписями всех учредителей, а также паспортные данные для физических лиц и адресно-банковские реквизиты и печать - для юридических лиц.

2. Разработка и оформление комплекта учредительных документов.

3. Подача документов в Регистрационную палату на их согласование. При подаче документов на всех физических лиц - учредителей должны быть паспорт или заменяющие их документы.

4. Получение временного свидетельства о регистрации. Свидетельство выдается на срок от 30 до 45 дней.

5. Копирование и заверение документов. Временное свидетельство и все зарегистрированные в Палате документы копируются в 6-7 экземплярах, 2 из них заверяются в нотариальной конторе, а остальные - в той же Палате.

6. Оформление официальных атрибутов организации (печать, штампы, бланки, коды ОКПО, счет в банке и т. д.).

7. Постановка на учет в налоговой инспекции, Пенсионном фонде, Фонде занятости, Фонде медицинского страхования и др.

8. Подача комплекта документов в Регистрационную палату. В комплект входят справка из банка, отметка налоговой инспекции, коды ОКПО, отметка Пенсионного фонда и Фонда занятости, уставные документы.

9. Получение постоянного свидетельства о регистрации.

10. Подтверждение постоянной регистрации (в Пенсионном фонде и

налоговой инспекции).

После создания и регистрации организации необходимо составить производственно-технический паспорт и учетную политику. Производственно-технический паспорт включает общие сведения об организации, а именно:

• местонахождение, пути сообщения, год основания и перечень основной продукции, выпускаемой организацией;

• сводные данные по показателям материально-технической базы (площадь, основные средства, численность производственного персонала, данные о мощности, организационном уровне производства);

• сведения об энергетике и сантехнике, сооружениях с экологически вредным производством;

- сведения о составе организации (перечень цехов и хозяйств с указанием о занимаемых ими площадях, данные об оборудовании и списочном числе работающих в каждом подразделении);

- характеристику жилого фонда и культурно-бытовых зданий.

К производственно-техническому паспорту прилагаются генераль­ный план организации, схематический план местности, схема энерго- и теплоснабжения, схематические планы и размеры зданий, планировки Расположения оборудования в цехах, а также альбом фотографий основных промышленных объектов организации. Показатели паспорта периодически корректируются.