- •Организация труда персонала
- •Введение
- •1 Общие требования к содержанию и структура курсового проекта
- •2 Содержание курсового проекта
- •2.1 Методологические аспекты рациональной организации труда руководителя (специалиста)
- •2.2 Современное состояние проблемы
- •2.3 Аналитическая часть
- •2.4 Проектные предложения. Пути улучшения использования рабочего времени
- •2.5 Заключение
- •2.6 Литература
- •Литература
2.4 Проектные предложения. Пути улучшения использования рабочего времени
Полученные в результате исследования данные и их анализ позволили сделать выводы о том, как вы используете свое рабочее время, определить основные причины, мешающие вам рационально использовать его.
В данном разделе курсового проекта надлежит знания, полученные на базе проведенного анализа, приспособить к своим нуждам, с тем чтобы последовательно применять их в повседневной практике. В данном случае речь идет о том, чтобы закрепить положительные стороны стиля работы, который вы практикуете, и отказаться от тех отрицательных черт, которые удалось установить с помощью проведенного анализа.
Проектные предложения должны обеспечить реализацию поставленной цели и определить практические шаги по ее достижению. Проектные предложения следует представить в виде плана организационно-технических мероприятий в форме таблице 7.
Таблица 7 - План организационно-технических мероприятий по улучшению использования времени
|
Раздел плана мероприятий |
Мероприятия по улучшению использования рабочего времени |
Меры по улучшению не нужны, так как (обоснование) |
Меры по улучшению нужны |
Вид контроля | |
|
Немедленно (какие) |
В течение года (какие) | ||||
|
|
|
|
|
|
|
2.5 Заключение
В заключении формулируются выводы по выполненной рабо,те, характеризуется степень решения тех задач, которые были поставлены в процессе разработки курсового проекта.
2.6 Литература
После заключения приводится список использованной литературы (в алфавитном порядке). Данный перечень может содержать как книги и монографии, так и брошюры и статьи, опубликованные в периодической печати по теме курсового проекта.
Литература
Вейл П. Искусство менеджмента. - М.: Новости, 1993.
Громова О.Н., Свистунов В.М., Мишин В.М. Организация управленческого труда. / ГАУ. - М., 1993.
Генкин Б.М. Организация, нормироавние и оплата труда. –М. : Норма, 2006
Зайверт Л. Ваше время - в ваших руках: Советы деловым людям, как эффективно использовать рабочее время: Пер. с нем. - М.: Интерэксперт: ИНФРА-М, 1995.
Зудина Л.Н. Организация управленческого труда: Учеб. пособие. М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 1997.
Кричевский Р.Л. Если Вы - руководитель... - М.: Дело, 1993.
Ксенчук Е.В., Киянова М.К. Технология успеха. - М.: Дело, 1993.
Марченко И.П. Какой руководитель нам нужен. - М.: Экономика, 1993.
Научная организация труда в управлении производственным коллективом. Общеотраслевые научно-методические рекомендации. - М.: НИИтруда, 1991.
10. Ниссинен И. Время руководителя: эффективность использования. -М.: Экономика, 1988.
Пугачев В.П. Руководство персоналом организации: Учебник. - М.: Аспект Пресс, 1998.
Секреты умелого руководителя / Сост. И.В. Липсиц. - М.: Экономика, 1991.
13. Социология труда. / Под рук. Н.И. Дряхлова. - М.: Изд-во МГУ,
1993.
14. Управление персоналом организации: Учебник / Под ред. А.Я. Кибанова. - М.: ИНФРА-М, 2001.
15. Хруцкий В.Е. Управленческий потенциал в промышленности США. - М.: Наука, 1988.
Приложение А
Карта самофотографии рабочего времени руководителя (специалиста)
|
Часы наблюдений, мин |
Дни недели | ||||||
|
понед |
вторник |
среда |
четверг |
пятница |
суббота |
Воскрес. | |
|
1 час. 0-15 |
|
|
|
|
|
|
|
|
16-30 |
|
|
|
|
|
|
|
|
31-45 |
|
|
|
|
|
|
|
|
46-60 |
|
|
|
|
|
|
|
|
2. час |
|
|
|
|
|
|
|
|
N час |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение Б
Типовой классификатор затрат рабочего времени руководителя
|
N пп |
Перечень элементов затрат |
Шифр затрат |
|
1 |
Изучение текущих (нормативных, директивных и др.) дел |
01 |
|
2 |
Поиск и работа с научно-технической, экономической информацией |
02 |
|
3 |
Работа с корреспонденцией |
03 |
|
4 |
Подготовка отчетов, справок, докладов |
04 |
|
5 |
Осуществление переписки |
05 |
|
6 |
Телефонные разговоры |
06 |
|
7 |
Прием посетителей из других подразделений, организаций |
07 |
|
8 |
Участие в производственных совещаниях |
08 |
|
9 |
Участие в собраниях общественных организаций |
09 |
|
10 |
Подготовка собраний, совещаний |
10 |
|
11 |
Служебные разъезды |
11 |
|
12 |
Повышение квалификации |
12 |
|
13 |
Общественная работа |
13 |
|
14 |
Проведение собраний, совещаний |
14 |
|
15 |
Беседы с подчиненными |
15 |
|
16 |
Решение оперативных вопросов |
16 |
|
17 |
Решение перспективных вопросов |
17 |
|
18 |
Обход рабочих мест |
18 |
|
19 |
Прием по личным вопросам |
19 |
|
20 |
Личные дела |
20 |
|
21 |
Потери рабочего времени (нерегламентированные перерывы) |
21 |
|
22 |
Прочие затраты времени |
22 |
|
23 |
Регламентированные перерывы |
23 |
Приложение В
Типовой классификатор затрат рабочего времени специалиста
|
N пп |
Перечень элементов затрат |
Шифр затрат |
|
1 |
Изучение рабочих документов, литературы |
01 |
|
2 |
Подготовка нормативных документов, справок |
02 |
|
3 |
Подготовка материалов к изданию, печати |
03 |
|
4 |
Консультации по работе ( в других подразделениях организации) |
04 |
|
5 |
Участие в совещаниях по теме |
05 |
|
6 |
Встреча с коллегами из других подразделений |
06 |
|
7 |
Разговоры по телефону |
07 |
|
8 |
Повышение квалификации |
08 |
|
9 |
Служебные командировки |
09 |
|
10 |
Выполнение общественной работы |
10 |
|
11 |
Регламентированные перерывы |
11 |
|
12 |
Прочие виды работы (указать конкретно) |
12 |
|
13 |
Потери рабочего времени (нерегламентированные перерывы) |
13 |
Приложение Г
Анализ затрат рабочего времени за неделю
_____________________________________
(должность, выполняемые функции)
|
Наименование работ(перечень элементов затрат) |
Индекс |
Продолжительность работ, всего |
В том числе | ||||
|
Сократить нельзя |
Можно сократить или исключить | ||||||
|
мин |
В % к итогу |
мин |
% к продолжительности данной работы |
мин |
% к продолжительности данной работы | ||
|
Изучение текущих (нормативных, директивных и др.) дел |
01 |
|
|
|
|
|
|
|
Поиск и работа с научно-технической, экономической информацией |
02 |
|
|
|
|
|
|
|
Работа с корреспонденцией |
03 |
|
|
|
|
|
|
|
Подготовка отчетов, справок, докладов |
04 |
|
|
|
|
|
|
|
Осуществление переписки |
05 |
|
|
|
|
|
|
|
Телефонные разговоры |
06 |
|
|
|
|
|
|
|
Прием посетителей из других подразделений, организаций |
07 |
|
|
|
|
|
|
|
Участие в производственных совещаниях |
08 |
|
|
|
|
|
|
|
Участие в собраниях общественных организаций |
09 |
|
|
|
|
|
|
|
Подготовка собраний, совещаний |
10 |
|
|
|
|
|
|
|
Служебные разъезды |
11 |
|
|
|
|
|
|
|
Повышение квалификации |
12 |
|
|
|
|
|
|
|
Итого |
|
|
|
|
|
|
|
Приложение Д
Типовой классификатор затрат рабочего времени студента
|
Перечень элементов затрат |
Шифр затрат |
|
Учеба |
10 |
|
Присутствие на занятиях в университете |
11 |
|
Выполнение домашних заданий |
12 |
|
Самостоятельная работа в библиотеке |
14 |
|
Работа в лаборатории (поиск в интернет) |
15 |
|
Спорт |
20 |
|
Отдых(развлечения) |
30 |
|
Кино |
31 |
|
Театр |
32 |
|
Дискотека |
33 |
|
Прогулки |
34 |
|
Общение с друзьями (в том числе в сетях) |
35 |
|
Бизнес |
40 |
|
Изучение нормативных документов |
41 |
|
Работа со справочной литературой |
42 |
|
Служебные разъезды |
43 |
|
Общественная работа |
50 |
|
Домашняя работа |
60 |
|
Транспорт |
70 |
|
Личные дела |
80 |
|
Потери времени |
90 |
|
Прочие затраты времени |
100 |
|
Регламентированные перерывы |
110 |
|
Наименование работ (перечень элементов затрат) |
Индекс (шифр затрат) |
Продолжительность работ, всего |
В том числе | ||||
|
Сократить нельзя |
Можно сократить или исключить | ||||||
|
мин |
% к итогу |
мин |
% к продолжительности данной работы |
мин |
% к продолжительности данной работы | ||
|
Учеба |
10 |
|
|
|
|
|
|
|
Присутствие на занятиях |
11 |
|
|
|
|
|
|
|
Выполнение домашних заданий |
12 |
|
|
|
|
|
|
|
Самостоятельная работа в библиотеке |
13 |
|
|
|
|
|
|
|
Спорт |
20 |
|
|
|
|
|
|
|
. . .
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Личные дела |
80 |
|
|
|
|
|
|
|
Потери времени |
90 |
|
|
|
|
|
|
|
Прочие затраты времени |
100 |
|
|
|
|
|
|
|
Регламентированные перерывы |
110 |
|
|
|
|
|
|
|
Итого |
|
|
|
|
|
|
|
Приложение Е
Анализ затрат рабочего времени за период наблюдения