Примерный перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия:

1. Производство. Управление.

2. Финансы. Рынок.

3. Планы. Совещания.

4. Партнеры. Переговоры. Контракты.

5. Цены. Торги, аукционы.

6. Наука и техника. Технология.

7. Безопасность.

1.7.1.2. С чего начинается защита коммерческой информации.

• Составить структуру вероятных угроз безопасности фирмы и ее сотрудников. Оценить важность и ценность информации. Понять, какую информацию, для чего и от кого нужно защищать.

• Пригласить на работу опытного профессионала и поручить ему начать вместе с вами анализ обстановки в сфере защиты информации, планирование необходимых защитных мер, подготовку соответствующих документов.

• Внести дополнения в уставные документы, подготовить перечни сведений, составляющих коммерческую тайну. Ввести договорные отношения с сотрудниками фирмы.

• Обозначить защищаемую информацию соответствующими указателями на ее носителях, организовать их учет. Разграничить доступ к информации сотрудников.

• Организовать минимум физической защиты помещений и хранилищ информации. Регламентировать использование средств связи и передачи информации.

• Подобрать специалистов и начать работу по защите информации на средствах вычислительной техники.

• Заручиться поддержкой опытного юриста.

Если вы только начинаете собственное дело и если у вас в штате всего несколько сотрудников, если вы материально не можете провести все предполагаемые мероприятия, то вы должны предпринять хотя бы следующий минимум защитных мер:

• соглашение о найме, которое обеспечивает защиту частной информации и неразглашение идей;

• штамп "секретно" на деловых планах, списках покупателей, чертежах, и другой технической документации;

• простые соглашения о неразглашении тайны для продавцов, покупателей, потенциальных лицензиатов и др."

Принципиально важным в организации работы по защите информации должно быть воспитание сотрудников с целью осознания ими того факта, что от успешного сохранения сведений, составляющих коммерческую тайну, зависит благосостояние как предприятия, так и их личное, а лица, увольняющиеся с предприятия или работающие на стороне, должны быть предупреждены о возможных неприятных для них последствиях за неправомерное использование секретов фирмы.

12