МетодичкаРГР

Рассмотрено и рекомендовано к изданию методическим советом Института экономики, финансов и бизнеса Архангельского государственного технического университета

Составитель

Ершов С.В., доцент, кандидат технических наук

Рецензент

Ширшов Е.В. Заведующий кафедрой Автоматизации обработки экономической информации, доцент, кандидат технических наук

Ершов С.В. Информатика. Разработка баз данных: Методические указания к вы-

полнению расчетно-графической работы. - Архангельск: АГТУ 2007. - 37 с.

Предназначено для студентов очной, очно-заочной и заочной форм обучения специальностей «Финансы и кредит», «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», «Эко-

номики и управление на предприятии» и «Менеджмент организации», выполняю-

щих в рамках курса информатики расчетно-графическую работу по работе с базой данных в среде СУБД Access.

АГТУ, 2007

2

3

ВВЕДЕНИЕ

Данная работа представляет собой результат переработки автором своей преды-

дущей разработки [1], являющейся руководством к выполнению курсовой работы.

Расчетно-графическая работа не должна охватывать весь изучаемый курс, поэтому настоящие методические указания рассматривают только использование таблиц,

запросов и форм при разработке баз данных в среде Microsoft Access.

Информационные технологии предоставили новые возможности для учебного процесса, сделав возможным и привлекательным дистанционное обучение. В АГТУ в 2004 году приобретен и внедряется интегрированный программный комплекс

WebCT, позволяющий полностью реализовать концепцию дистанционно обучения.

Информатика не была бы таковой, если бы в числе первых не начала использовать новые возможности, но для этого необходимо адаптированное к дистанционному обучению методическое обеспечение, предусматривающее более самостоятельную работу студента.

Данное методическое пособие предназначено для студентов очной, очно-

заочной и заочной форм обучения специальностей «Финансы и кредит», «Бухгал-

терский учет, анализ и аудит», «Экономики и управление на предприятии» и «Ме-

неджмент организации», выполняющих в рамках курса информатики расчетно-

графическую работу по работе с базой данных в среде СУБД Access. Методическое пособие и учитывает особенности использования курса «Информатика. СУБД» в

среде WebCT. При написании методического пособия предполагалось, что студент знаком с основами информатики и программированием на языке Visual Basic.

Назначение расчетно-графической работы (РГР) – закрепление теоретических знаний и практических навыков, полученных при посещении лекций или при ис-

пользовании интегрированного программного комплекса WebCT и при выполнении лабораторных работ.

Цель РГР – разработка таблиц, запросов и форм базы данных в среде Microsoft Access, представляющей информационное отражение существенных сторон какого

4

либо вида деятельности и позволяющей выполнять все виды задач, связанных с этим видом деятельности.

Методические указания состоят из трех частей. Первая часть содержит требова-

ния, предъявляемые к РГР и варианты заданий, вторая рассматривает инструменты,

используемые при накоплении и обработке данных, третья – пример разработки ба-

зы данных, где рассматривается выполнение задач, связанных с выбранным видом деятельности и с использованием инструментов, описанных во второй части.

5

ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛ ЯЕМЫЕ К РАСЧЕТНО -ГРАФИЧЕСКОЙ

РАБОТЕ

ЦЕЛЬ, ЗАДАЧИ И СОДЕРЖАНИЕ РАСЧЕТНО-ГРАФИЧЕСКОЙ РАБОТЫ

Расчетно-графическую выполняют в виде файла базы данных (БД) на дискете

3.5 или компакт-диске, и пояснительной записки.

Цель выполнения расчетно-графическойработы - приобретение студентами навыков в области обработки больших объёмов информации с помощью средств вычислительной техники.

Предметную область для проектируемой базы данных студенту задает препода-

ватель из приведенных ниже вариантов или студент выбирает ее самостоятельно.

При самостоятельном выборе предметная область не должна совпадать ни с одним из вариантов. Минимальные требования к РГР - не менее четырех таблиц и не ме-

нее четырех форм, обязательно включая подчиненную форму. Количество запросов определяется сформулированными студентом требованиями к проектируемой базе данных.

РГР, выполненная на оценку «отлично», должна содержать не менее пяти таб-

лиц, запросы действия, подчиненные формы, вычисляемые поля, группировку и от-

бор данных, использование ссылок на свободные поля формы в условиях отбора данных. Количество задач, решаемых базой данных, должно быть не менее четы-

рех.

РЕКОМЕНДУЕМАЯ СТРУКТУРА РАСЧЕТНО-ГРАФИЧЕСКОЙ РАБОТЫ

Структура РГР строится по решаемым задачам. Рекомендуемая структура при-

ведена в таблице (Таблица 1). Структура по решаемым задачам отличается тем, что каждый раздел работы посвящен отдельной решаемой задаче, а используемые для этого объекты БД рассмотрены внутри раздела.

6

Таблица 1. Рекомендуемая структура РГР

Во ведении приводится краткое описание предметной области, цель разрабаты-

ваемой БД, задачи, выполняемые БД. Пример цели разработки БД – «Автоматиза-

ция обработки информации при работе сбытового предприятия». Задачи конкрети-

зируют поставленную цель. Примеры задач:

обеспечение удобства ввода данных;

автоматизация оформления заказов;

автоматизация получения отчета по операциям выбранного со-

трудника;

Автоматизация получения оперативной информации о заполнении склада.

7

Для выполнения каждой задачи разрабатываются определенные объекты БД, по-

этому, поставленные задачи определяют сложность проектируемой БД.

Для решения каждой из задач используется определенная группа объектов (таб-

лиц, запросов и форм). Для каждого создаваемого объекта следует указать его назначение (роль при решении одной из задач БД), для запросов - соответствующие им SQL - инструкции или вид запроса в режиме конструктора, для форм – источник записей, вид формы в режиме конструктора и просмотра.

ВАРИАНТЫ ЗАДАНИЙ

Варианты заданий на РГР приведены в таблице (Таблица 2).

8

9

10