Л.р. 4 OpenOfficeWriter

Лабораторная работа № 4

Работа с таблицами. Создание и редактирование таблиц и диаграмм. Слияние документов

Цель работы:

−изучить создание и редактирование таблиц,

−изучить слияние документов.

Таблица удобный способ организации и представления большого количества информации, например:

−Технические, финансовые или статистические отчеты

−Каталоги продуктов, показывающие описания, цены, особенности и фотографии продуктов

−Векселя или счета

−Списки имен с адресами, возрастом, профессией и другой информацией

Таблицы часто могут использоваться как альтернатива электронным таблицам для организации материала. Хорошо-проработанная таблица может помочь в понимании материала. Кроме того таблицы можно использовать не только для текста или чисел, но и можно помещать в них другие объекты, такие как изображения в ячейках…

Таблицы также могут использоваться как инструмент верстки страниц для размещения текста в области документа вместо использования нескольких символов табуляции.

Задание к работе

Упражнение 1

•Создайте новый документ [Фамилия4]. Выведите на экран непечатае-

мые символы. Вставьте файл Table.odt.

•Уменьшите размер вставленной таблицы относительно страницы до 50%, выравнивание – по центру страницы. Вставьте врезку, установите необходимое обтекание, задайте название таблицы Таблица "Данные метеостан-

ции о количестве осадков" (рис.). Результат:

Рис. Вставка таблицы

•Высота нижней строки таблицы должна быть 2см. Ширина последнего столбца – 3см. Установите отступы от содержимого в ячейках по 0,2 см.

•В ячейке "Итого всего по годам" вставьте рисунок из папки рис. и установите его размер 1см×1см.

•В последней ячейке столбца "Итого" – Е6 создайте любую окрашенную автофигуру.

•В ячейке А1 (первая) с помощью кнопки Линия на панели инструментов Рисования нарисуйте диагональную границу. Защитите положение линии на странице. Защитите всю таблицу от изменений.

1

Результат:

Рис. Результат работы с таблицей

•Введите текст "Моя таблица" (рис.), создайте таблицу по предлагаемому ниже образцу:

Рис. "Моя таблица"

•Оформите таблицу рамками и заливкой.

•В созданной Вами таблице выполните предлагаемые вычисления. В

ячейке D2, D3 и D4 используйте формулу (т.е. одну ячейку умножить на

другую). Для вычисления суммы используйте функцию SUM или кнопку

.

•Выделите строки таблицы, содержащие фамилии, отсортируйте по

алфавиту.

•В первой таблице также выполните необходимые вычисления.

•Сохраните работу.

Упражнение 2. Диаграммы в OpenOffice.org Writer

Информация в OpenOffice.org может быть представлена не только в текстовом, но и в графическом виде. Иногда это позволяет заметно облегчить её восприятие. Один из способов представления последовательностей чисел – диаграммы.

Диаграммами называют графическое представление числовых данных, позволяющее быстро оценить соотношение нескольких величин.

Благодаря своей наглядности, диаграммы часто используются не только в повседневной работе бухгалтеров и других служащих, но и при подготовке презентационных материалов для клиентов

именеджеров.

Втекстовом процессоре OpenOffice.org Writer при изменении данных, диаграмма автоматически изменяется с учетом внесенных в таблицу изменений. Это позволяет быстро сравнивать различные показатели, статистические данные и т.д.

Изначально в OpenOffice.org диаграммы делятся на две категории – двумерные и трехмерные диаграммы. Каждая из этих категорий содержит несколько типов диаграмм, которые предназначены для определенных целей.

2

•Создайте новый документ и скопируйте в него из документа [Фамилия4] созданную таблицу "Моя таблица" с вычислениями.

•Сохраните документ под именем [Диаграмма].odt

•Удалите последний столбец и нижнюю строку таблицы и сделайте в документе [Диаграмма] еще три копии таблицы.

•Между копиями таблицы вставьте разделители страниц.

•Перейдите в начало документа [Диаграмма] Выделите первый экземпляр таблицы.

•Вставьте объект Диаграмма. Введите заголовок и названия осей. Возвра-

титесь в документ Writer, щелкнув мышью вне области диаграммы.

•Для быстрого создания диаграмм удобно использовать кнопку на панели

инструментов (Диаграмма). Если такая кнопка отсутствует, то добавьте ее на Стандартную панель (рис.). Образец с кнопкой и панель покажите в своем документе [диаграмма].odt

Пример:

Рис. Стандартная панель инструментов

•Увеличьте размер диаграммы. В таблице удалите вторую строку.

•Выделите щелчком мыши самый высокий столбец диаграммы и удалите его с помощью клавиши Del. Вернитесь в документ.

•Сделайте двойной щелчок диаграмме. В окне программы Chart обратите

внимание на кнопки панели инструментов для редактирования диа-

грамм. Исследуйте назначение кнопок панели редактирования диаграмм.

•Отредактируйте диаграмму с помощью кнопок этой панели инструмен-

тов:

измените тип диаграммы. Например, на трехмерную реалистичную гистограмму;

измените принцип построения диаграммы По строкам и По столбцам;

удалите и снова верните легенду;

исследуйте диалоговое окно Область диаграммы;

выделите последовательно отдельные элементы диаграммы и измените их цвет.

•Вернитесь из окна программы Chart в окно документа Writer.

Пример:

3

•Второй экземпляр таблицы используйте для создания круговой диаграммы, значения в диаграмме показать в процентах.

•На третьем листе создайте диаграмму путем вода данных. Измените числовые данные в исходной таблице (на странице 2) и проследите за изменением вида диаграммы.

•На четвертый лист скопируйте таблицу из файла " Rating"/ Проведите необходимые вычисления.

•Сохраните и закройте документ [Диаграмма].odt.

Упражнение 3. Слияние документов.

Использование рассылки писем

1 этап. Создание источника данных.

Создаете новый документ – электронная таблица (ООо Calc). Сохраняете этот документ как Источник.ods. Создайте таблицу, которая будет служить источником

данных (5 человек из вашей подгруппы). Необходимые поля: ФИО, Адрес, Город,

Страна, Почтовый индекс, Размер кредита. (рис.).

Пример:

Рис. Источник данных – электронная таблица.

2 этап. Регистрация источника данных.

•Файл→Мастер→ Источники данных адресов;

•Тип БД – электронная таблица (не задавайте назначение полей);

•Имя адресной книги – "Адресная книга"

3 этап. Создание бланка письма и создание объединенного файла.

Создайте новый документ – бланк письма (см. пример). Установите размер бумаги 20×15, поля по 1см, Шрифт Arial -14. Сохраните его, как Основа.odt.

4

Контрольные вопросы:

1.Какими способами в документах можно создавать таблицы?

2.Какие операции можно выполнять в таблицах Writer?

3.Как отформатировать таблицу?

4.При каких условиях можно работать с таблицей Word как с базой данных?

5.Как в таблицах Writer выполняются вычисления?

6.Какие элементы могут входить в состав формул в таблицах?

7.Какие функции можно использовать в таблицах Writer?

8.Какими способами в документах можно создавать диаграммы? Как отредактировать диаграмму?

9.Что такое слияние документов? Для чего используется эта операция?

10.Что такое основной документ, документ-источник?

11.Как выполнить слияние документов?

6