Севодина - Excel 2007 (2013)

Использование абсолютных ссылок в формулах

1.Введите в ячейки следующие значения: А1-20 В1-200 А2-30 В2-300

2.Введите в ячейку С1 число 5.

3.В ячейку А3 введите формулу =А1+А2+$C$1. Протяните формулу из А3 в В3. По-

смотрите, что получилось. Относительные ссылки «подстроились» под новые значения, а вот абсолютная – осталась неизменной.

Попробуйте теперь сами поэкспериментировать со смешанными ссылками и посмотрите, как они работают. Можно ссылаться на другие листы той же книги точно так, как и на ячейки текущего листа.

Упражнение 2. Создайте прайс-лист по образцу:

Прайс-лист компании «Форвард»

Постройте гистограмму, иллюстрирующую сравнение затрат на различные виды товаров.

Методические указания

В упражнении 2 в ячейку, стоящую на пересечении первых значений x и y, введите формулу со смешанными ссылками. Обратите внимание, что при копировании формулы в другие ячейки значения х берутся только из первой строки, а значения у – из столбца А. Примените автоматическое копирование формулы путем протяжки мыши сначала вниз, потом вправо или сначала вправо, потом вниз. Двумя движениями мыши будет заполнена вся таблица.

21

Вупражнении 3 для заполнения столбца Дата воспользуйтесь автозаполнением. Для этого введите первые две даты: 31.01.12 и 29.02.12. Выделите обе ячейки, левой кнопкой мыши протащите маркер заполнения, находящийся в нижнем правом углу, по ячейкам, которые нужно заполнить, и отпустите кнопку мыши. Другой приём – ввести одну дату

ис помощью контекстного меню – Заполнить по месяцам.

Вупражнении 3 поля типа «Сумма» вычисляемые. В поле рядом с текстом «Сегодня» автоматически будет подставляться текущая дата. Для этого надо вставить функцию СЕГОДНЯ, которую можно найти на вкладке Формула, группа Библиотека функций,

категория Дата и время. Дайте имя ячейке со значением «40,82» -Курс_евро (вкладка

Формулы, группа Определенные имена, кнопка Присвоить имя, команда Присвоить имя).

При наборе формулы для расчета суммы в евро используйте имя ячейки, щелкнув по ней мышью. Заполните прайс-лист на несколько видов товаров. Отформатируйте данные в столбцах «Сумма» в денежном формате (руб., $, евро). Для выбора формата перейдите на вкладку Главная, группа Число, откройте диалоговое окно.

Упражнение 3. Создайте таблицу и выполните расчёты по оплате за холодное водоснабжение и отвод сточных вод, а также за горячую воду по показаниям счётчика за годовой период.

Стоимость 1 куб. м:

холодной воды х = 11,18 руб.;

канализации к = 10,72 руб.;

горячей воды г = 58,32 руб.

Тарифные данные ввести в отдельные ячейки и ссылаться на них при наборе формул. Использовать или абсолютную адресацию или присвоить этим ячейкам имена. Формулы для расчёта:

оплаты за холодную воду и канализацию: х*Рхв + к*(Рхв + Ргв),

оплаты за горячую воду: г*Ргв,

22

где Рхв – расход холодной воды за месяц; Ргв – расход горячей воды за месяц.

Постройте круговую диаграмму, отражающую оплату по месяцам, а также линейчатую гистограмму для сравнения оплаты за горячую воду по месяцам года.

k1 = 3 и на интервале [–1; 1] с шагом h = 0,25 при k1 = 8, где k = sin(k1*x), и построить её график.

В упражнении 4 для удобства проведения расчёта и возможности пересчёта при других начальных данных, целесообразно построить две таблицы: основную для проведения расчёта и вспомогательную для исходных данных. При вводе формул в ячейки используйте функции из категории Математические, а также абсолютную адресацию, где это необходимо.

Удерживая клавишу CTRL, выделите значения x и y. Выберите точечную диаграмму в группе Диаграммы на вкладке Вставка. Используя контекстную вкладку Работа с диаграммами, проведите необходимое форматирование графика. Выполните перерасчет задачи, изменив исходные данные во вспомогательной таблице.

Упражнение 5. Постройте таблицу значений функции двух переменных f(x,y) в виде:

Задание № 3. Логическая функция ЕСЛИ

Упражнение 1. С использованием функции ЕСЛИ создайте такую формулу, чтобы оплата определялась как произведение количества на цену, но при покупке более 50 единиц товара цена уменьшалась на 15 %. Скопируйте формулу на нижестоящие ячейки.

23

В первую ячейку столбца «Наличие скидки» введите формулу, которая бы выводила текст «есть», если в партии более 50 единиц товара и растяните формулу вниз.

Упражнение № 2. Лист назвать «Решение квадратного уравнения». Создать таблицу, содержащую расчеты корней квадратного уравнения (с округлением до третьего знака) для нескольких значений коэффициентов а, b, c. Например, такую. В расчетах использовать функцию ЕСЛИ.

24

Заполните колонку «Оценка», используя функции ЕСЛИ и И: более 90 баллов – «отлично»;

70 90 баллов – «хорошо»;

40 69 баллов – «удовлетворительно»; менее 40 баллов – «неудовлетворительно».

В примечании отметьте «Прошел по конкурсу», если получена оценка «хорошо» или «отлично».

Упражнение № 5. Лист назвать «Премия». Определить процент премии в зависимости от стажа. Для этого составить две таблицы, где первая содержит справочные сведения

о тарифах и скидках, вторая расчет премии сотрудников (3 5 человек). Используйте функцию ЕСЛИ.

Упражнение № 6. Задание разместить на двух листах. Первый лист назвать «Ведо-

мость» (на листе создать экзаменационную ведомость), второй «Стипендия». На основании экзаменационной ведомости заполнить ведомость начисления стипендии. Данные в экзаменационной ведомости должны быть отсортированы по фамилиям. Данные в таблице начисления стипендии – по величине стипендии. В расчетах использовать функцию ЕСЛИ. Постройте круговую диаграмму, отражающую средний балл студента.

Лист 1

Экзаменационная ведомость

Лист 2

Ведомость начисления стипендии

25

Примечание

Студентам со средним баллом, меньшим среднего балла по курсу, стипендия не начислялась. Если средний балл равен 5, то стипендия начислялась в размере 1200 руб. Всем остальным – в размере 800 руб.

Методические указания

ЕСЛИ (условие; оператор 1; оператор 2) если условие истинно, выполняется оператор 1, иначе оператор 2;

И (условие 1;…;условие K) истина, если все K условий истинны, иначе ложь. Допускаются вложенные функции ЕСЛИ. Например, в следующей формуле исполь-

зуются две функции ЕСЛИ:

=ЕСЛИ(A2>27;"Сегодня жарко"; ЕСЛИ(И(A2>18;А2<=27);"Сегодня тепло";"Сегодня прохладно")).

Формула читается следующим образом: «Если значение в ячейке А2 больше 27, выводится строка «Сегодня жарко». В противном случае, если значение в ячейке А2 находится между 18 и 27, выводится строка «Сегодня тепло». И если ни одно из этих условий не выполняется, выводится строка «Сегодня прохладно».

В упражнении 3 также потребуется функция ЕСЛИ. Адреса ссылок на ячейки должны быть смешанные, очевидно, что значения х всегда находятся в одной строке (в первой), а значения у – в одном столбце (в столбце А). Заполнение таблицы должно проходить двумя движениями мыши – введённую формулу протянуть вниз, затем вправо или наоборот.

В упражнениях 4 6 придется использовать функцию ЕСЛИ многократной степени вложенности.

Задание № 4. Базы данных (списки) в Excel и анализ данных Постановка задачи

1.Создайте новую книгу, дайте ей имя. Переименуйте Лист 1 на Список, а Лист 2 –

на Сортировка.

2.На листе Список создайте таблицу, как показано в упражнении. Сделайте вычисления по формулам.

3.Скройте все столбцы, кроме «ФИО» и «Начислено», выделите диапазон данных для построения диаграммы.

4.По выделенным данным постройте на отдельном листе с названием Заработная

плата круговую диаграмму, отражающую долю заработной платы каждого рабочего от общего фонда заработной платы цеха.

5.Произведите копирование списка (базы данных) с листа Список на лист Сортировка. Сделайте сортировку по возрастанию: по фамилиям, по разряду, по окладу.

6.Примените условное форматирование к столбцу Оклад, например, цветовые шкалы, гистограммы или значки. К столбцу Разряд примените условное форматирование по правилу: выше среднего, ниже среднего.

7.Переименуйте новый лист на Автофильтр и скопируйте на него исходную базу

данных. Выберите из списка данные, используя критерии:

все работники, имеющие разряд ниже 4;

все работники, имеющие оклад, ниже среднего;

все работники, имеющие начисленную сумму выше средней и разряд ниже 3.

8.Переименуйте новый лист на Структура и скопируйте на него исходную базу данных. Отсортируйте строки списка по разряду работников. Произведите автоструктурирование таблицы по столбцам.

9.Структурирование таблицы с автоматическим подведением итогов. Создайте первый уровень итогов – средние значения Общего налога, Итого доплат и Начислено по

разрядам.

26

Упражнение 1. Создайте таблицу и произведите расчёты по формулам при начислении месячной заработной платы рабочих производственного цеха в зависимости от их разряда.

В отдельную ячейку введите минимальную оплату труда за один рабочий день в размере 150 руб. Дайте имя ячейке «Минимальная ставка».

Столбцы Разряд, Количество отработанных дней – невычисляемые. Формулы для расчета:

оклад произведение Минимальной ставки на разряд и на количество отработанных дней в месяце;

подоходный налог – 12 % от оклада;

пенсионный налог – 1 % от оклада;

надбавка за вредные условия труда – 10 % от оклада при условии, что разряд рабочего выше третьего.

премия – 20 % от оклада;

начислено к выдаче – к окладу прибавляются доплаты и вычитаются налоги.

Методические указания

Оформите таблицу соответствующим обрамлением.

Введите в столбцы, где это необходимо, денежный формат. Для этого воспользуйтесь командой Формат, расположенной на вкладке Главная в группе Ячейки, либо с помощью контекстного меню.

Чтобы скрыть столбцы, сначала их выделите, щелкнув по их заголовкам кнопкой мыши и удерживая клавишу Ctrl. На вкладке Главная в группе Ячейки кнопкой Формат откройте диалоговое окно, в котором выберите строку Видимость, а затем команду скрыть столбцы. Выделите мышью нужные данные для построения диаграммы.

27

На вкладке Вставка выберите тип диаграммы – круговая, уточните тип, отформатируйте полученную диаграмму, дайте ей название, разместите на отдельном листе.

Для сортировки данных выделите таблицу вместе с заголовками, перейдите на вкладку Данные, группа Сортировка и фильтр, откройте окно Сортировка. Здесь выберите столбец, по которому будет сортироваться список и порядок сортировки. В случае необходимости добавьте второй уровень сортировки.

Условное форматирование обеспечивает наглядность при исследовании и анализе данных, обнаружении критических проблем, схем и тенденций.

Для форматирования ячеек по цвету, в зависимости от значения температуры, воспользуйтесь командой Правило выделения ячеек в группе Стили на вкладке Главная (щелкните стрелку рядом с пунктом Условное форматирование).

В появившемся диалоговом окне легко записать правило форматирования ячеек.

Для фильтрации данных выделите таблицу и включите фильтр (Данные Сортировка и фильтр – Фильтр). Выберите критерий для выбора.

Структурирование таблицы – это группирование строк и столбцов. Обычно выполняется при работе с большими таблицами, когда приходится временно закрывать или открывать вложенные друг в друга части таблицы. Предварительно необходимо произвести сортировку записей по группам (в нашем примере группы – это разряды). Автоструктурирование выполняется для таблиц, содержащих формулы, которые ссылаются на ячейки, расположенные выше или левее результирующих, образуя с ними смежную сплошную область.

Для проведения автоструктурирования установите курсор в произвольную ячейку списка, перейдите на вкладку Данные, группа Структура, откройте кнопку Группировать, выполните команду Создание структуры. В результате создаётся структура таблицы (рисунок 10) со следующими элементами на служебном поле:

линии уровней структуры;

кнопка <плюс> – для раскрытия групп структурированной таблицы;

кнопка <минус> – для скрытия групп структурированной таблицы;

кнопки <номера уровней 1, 2, 3> – для открытия или скрытия уровня. Представьте разные виды таблицы, используя эти элементы на служебном поле.

Рисунок 10 Автоструктурирование таблицы

28

Для структурирования таблицы с автоматическим подведением итогов выделите таблицу, перейдите на вкладку Данные, группа Структура, откройте окно Промежуточные итоги. В первом текстовом поле окна выберите группу, по которой будет проводиться итог, во втором – операцию, в третьем – какие данные с промежуточными итогами отображать в таблице (рисунок 11).

Для отмены всех структурированных компонентов таблицы используется команда

Убрать все диалогового окна Промежуточные итоги.

Рисунок 11 Структурированная таблица с автоматическим подведением итогов

29

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Сборник задач для самостоятельной работы

А.1 Задачи без использования стандартных функций

Задача № 1

На заводе «Прогресс» каждому сотруднику зарплату за месяц выдают дважды: снача-

ла часть оклада в виде аванса, а по истечении месяца остальную часть оклада. При этом при окончательном расчете удерживают также подоходный налог и профсоюзный взнос. По известному окладу сотрудника Попова О.И. произвести расчет выплат в виде:

Примечания

1.В колонке Сумма к выдаче должна быть указана сумма денег, получаемых сотрудником по истечении месяца.

2.Аванс составляет 40 % оклада.

3.Подоходный налог определяется по формуле 13 % (Оклад – МРОТ Пенсионный налог), где МРОТ минимальный размер оплаты труда (в отдельной ячейке).

4.Профсоюзный взнос и пенсионный налог составляют по 1 % от оклада.

Задача № 2

Информация о распределении суши и воды на земном шаре приведена в таблице

Заполнить данными пустые клетки приведенной таблицы.

Задача № 3

Получить на листе последовательность чисел 1, –2, 3, –4, 5, ..., –16.

Вручную значения вводить только в ячейки А1 и А2, в остальных ячейках получить их двумя способами:

по формулам, введенным в две ячейки, которые затем скопировать на другие ячейки;

по формуле, введенной только в одну ячейку, которую затем скопировать на другие ячейки.

30