2 Индивидуальные задания

Номер варианта

Вопрос

Литература

1

2

3

01

Основные понятия и определения дисциплины «Делопроизводство и корреспонденция». В каких законодательных документах раскрываются термины и определения по делопроизводству?

[3, 7]

02

Назначение и классификация документов, их функции. Приведите примеры различных классов документов

[1−4]

03

Делопроизводство в Древнерусском государстве и в период феодальной раздробленности. Приведите примеры используемых документов

[3]

04

Приказное делопроизводство. Каковы характерные особенности и принцип организации делопроизводства в данный период? Приведите примеры используемых документов

[3]

Продолжение таблицы 1

1

2

3

05

Коллежское делопроизводство. Каковы характерные особенности и принцип организации делопроизводства в данный период? Приведите примеры используемых документов

[3]

06

Министерское делопроизводство. Каковы характерные особенности и принцип организации делопроизводства в данный период? Приведите примеры используемых документов

[3]

07

Советское делопроизводство в XXв. Каковы характерные особенности делопроизводства в данный период? Приведите примеры используемых документов

[3]

08

Современная организация делопроизводства в России. Системы организации делопроизводства на предприятиях

[3,4]

09

Нормативно-методическая база делопроизводства в России

[3,4]

10

Унификация и стандартизация в области делопроизводства. Системы документации: характеристика, примеры

[3,4]

11

Стандарт на организационно-распорядительные документы (ГОСТ Р. 6.30−2003): состав, расположение и правила оформления реквизитов документов

[2]

12

Стандарт на организационно-распорядительные документы (ГОСТ Р. 6.30−2003): классификация бланков документов, форматы и поля документов. Приведите примеры бланков документов

[2]

13

Язык и стиль документов. Требования к языку и стилю служебных документов. Разновидности и особенности официально-делового стиля документов

[3,4]

14

Лексические и орфографические особенности языка и стиля служебных документов

[3,4]

15

Общие правила подготовки служебных документов. Типичные ошибки в языке и стиле деловой документации: структурные, морфологические, технические

[3,4]

Продолжение таблицы 1

1

2

3

16

Композиционное построение текста документа. Информационная роль порядка слов в тексте, правила выбора слов и закономерности словосочетаний.

[3,4]

17

Исправления в документах. Редакторская правка документов

[3,4]

18

Возникновение письменности и появление первых документов в России и других странах

[3]

19

ГСДОУ. Основные принципы и направления развития

[3,4]

20

Классификация бланков документов. Примеры бланков документов

[2,3]

21

Классификация систем документаций и их характеристика

[1−3]

22

Назначение и состав организационно-правовой системы документации. Устав предприятия, учредительный договор, положение о структурном подразделении: содержание, правила оформления, обязательные реквизиты

[1−4]

23

Регламент, штатное расписание, должностные инструкции: содержание, правила оформления, обязательные реквизиты

[1−4]

24

Назначение и состав распорядительной документации. Решения и постановления. Содержание, правила оформления, обязательные реквизиты. Примеры оформления

[1−4]

25

Процедуры издания распорядительных документов. Приказы, распоряжения и указания: содержание, правила оформления, обязательные реквизиты. Примеры оформления

[1−4]

26

Назначение и состав справочной системы документации. Докладная, служебная и объяснительная записки: содержание, правила оформления, обязательные реквизиты. Примеры оформления

[1−4]

27

Предложение, представление, заявление, справка, резюме: содержание, правила оформления, обязательные реквизиты. Примеры оформления

[1−4]

Продолжение таблицы 1

1

2

3

28

Резюме, автобиография, характеристика: содержание, правила оформления, обязательные реквизиты. Примеры оформления

[1−4]

29

Протоколы, выписки из протоколов, акты: содержание, правила оформления, обязательные реквизиты. Примеры оформления

[1−4]

30

Методические рекомендации. Инструкции по технике безопасности. Содержание, правила оформления, обязательные реквизиты. Примеры оформления

[1−4]

31

Трудовой договор. Основные и дополнительные условия контракта, обязательные реквизиты, порядок и правила составления и оформления. Типовая форма договора.

[1−4]

32

Документы по личному составу предприятий. Приказы по личному составу. Личная карточка. Личное дело работника: правила его оформления и порядок ведения, место и роль в управленческой деятельности

[1−4]

33

Коммерческие договоры: разновидности, правила составления и расположение реквизитов

[1−4]

34

Письма. Их классификация по содержанию и назначению. Общие требования к тексту и реквизиты

[1−4]

35

Директивные (инструктивные) и гарантийные письма. Назначение, правила составления и оформления

[1−4]

36

Информационные и коммерческие письма. Назначение, реквизиты, правила составления и оформления

[1−4]

37

Деловое письмо международного образца. Назначение, реквизиты, правила составления и оформления

[1−4]

38

Назначение, разновидности факсов. Телеграммы. Телефонограммы. Их разновидности, назначение, состав реквизитов; правила составления, оформления и передачи

[1−4]

Продолжение таблицы 1

1

2

3

39

Документация по личному составу, ее разновидности и особенности. Роль в организации управления. Схема документирования при приеме, увольнении и переводе работника

[1−4]

40

Трудовая книжка, ее назначение, содержание, порядок и правила оформления. Внесение изменений и записи. Выдача и учет трудовых книжек

[1−4]

41

Делопроизводство по письменным и устным заявлениям граждан. Разновидности документов. Порядок работы с ними

[1−4]

42

Документооборот

[1−4]

43

Документопоток: определение, классификация, основные параметры

[1−4]

44

Прием и первичная обработка поступающей в организацию документации. Предварительное рассмотрение документов службой ДОУ

[1−4]

45

Регистрация документов. Формы регистрации

[1−4]

46

Основные этапы работы с документацией

[1−4]

47

Контроль исполнения документов. Формы контроля. Сроки исполнения документов

[1−4]

48

Информационно-справочная работа по документам. Обработка исполненных и отправляемых документов

[1−4]

49

Организация хранения документов. Установление сроков хранения дел. Перечень типовых сроков хранения

[1−4]

50

Номенклатура дел. Виды номенклатур дел. Назначение, содержание, оформление

[1−4]

51

Формирование и оформление дел. Подготовка дел к передаче на архивное хранение

[1−4]

52

Экспертиза ценности документов. Экспертная комиссия. Порядок передачи дел в архив

[1−4]

53

Защита документов, содержащих коммерческую тайну

[1−4]

54

Использование персонального компьютера в делопроизводстве: виды и формы компьютерной информации, использование прикладных программ

[1−4]

Номер варианта

Документы

1

2

01

− приказ о переводе вас на другую работу;

− распоряжение о распределении обязанностей;

− ваша характеристика-рекомендация;

− ваш трудовой договор с предприятием;

− входящее информационное письмо

02

− приказ о вашем приеме на работу;

− указание;

− учредительный договор;

− ваше заявление об увольнении;

− сопроводительное письмо к пакету документов по коммерческому договору

03

− приказ о вашем увольнении переводом в другую организацию;

− положение о структурном подразделении ДОУ;

− краткий протокол заседания трудового коллектива;

− докладная записка начальника отдела руководителю предприятия о факте невыполнения распоряжения о монтаже оборудования на участке по причине слабого контроля со стороны главного механика;

− гарантийное письмо

04

− приказ о поощрении бухгалтера И.В. Ивановой;

− должностная инструкция секретаря-референта О.И. Кузнецовой;

− акт о списании компьютеров;

− докладная записка секретаря-референта об утере работником Н.В. Степановой письма-запроса;

− письмо-приглашение

Продолжение таблицы 2

1

2

05

− распоряжение о передаче дел увольняемыми сотрудниками; − договор поставки оборудования;

− ваше заявление о приеме на работу,

− объяснительная записка о нарушении производственной дисциплины;

− исходящее письмо-просьба

06

− приказ о приеме вас на работу бухгалтером;

− штатное расписание закрытого акционерного общества «Д и О»;

− договор купли-продажи товаров;

− представление о вашем повышении;

− исходящее письмо-извещение закрытого акционерного общества «Д и О»

07

− приказ директора производственного кооператива «Заря» о направлении вас в командировку;

− полный протокол общего собрания рабочих производственного кооператива «Запуск», на котором обсуждался вопрос о создании производства строительных материалов для строительства жилых домов. На собрании была заслушана информация председателя о возможности создания такого цеха и перспективах его работы. После обсуждения было принято решение поручить председателю и его заместителю по строительству в течение 6 мес. развернуть работу и выделить для этих целей 315 тыс. руб;

− акт сдачи-приемки работ по строительству цеха строительных материалов;

− справка о составе участников общего собрания рабочих производственного кооператива «Запуск»;

− исходящее письмо-требование о поставке оборудования

08

− ваша автобиография;

− отзыв на вашу дипломную работу;

− предложение по коммерческой деятельности;

− приказ о создании службы ДОУ;

− исходящее письмо-предупреждение

09

− приказ о прохождении медосмотра;

− ваш трудовой договор;

− перечень материально-ответственных лиц;

− заявление о предоставлении вам отгулов;

− входящее письмо-благодарность

Продолжение таблицы 2

1

2

10

− приказ о проведении субботника;

− докладная записка начальника планово-экономического отдела руководителю предприятия об обеспечении отдела четырьмя компьютерами;

− инструкция по технике безопасности;

− указание;

− входящее письмо-напоминание

11

− приказ о работе с документами предприятия «Россвязьинформ»;

− заявление о приеме вас на работу экономистом в государ­ственное предприятие по связи и информатике –«Россвязьинформ»;

− инструкция по делопроизводству;

− ваше резюме;

− входящее письмо-сообщение

12

− приказ о предоставлении вам отпуска;

− распоряжение о применении правил работы с конфиденциальными документами;

− ваша автобиография;

− трудовой договор с вами;

− заключение на вашу научную статью

13

− приказ о вашем увольнении в связи ликвидацией предприятия;

− регламент;

− ваша служебная записка о покупке запчастей;

− акт об уценке;

− исходящее письмо-поздравление

14

− распоряжение о сроках предоставления авансовой отчетности;

− должностная инструкция товароведа;

− характеристика-рекомендация на работника вашего пред­приятия для поступления его в аспирантуру Новосибирского института народного хозяйства;

− приказ о переводе вас на другую работу внутри организации;

− входящее письмо-благодарность

Продолжение таблицы 2

1

2

15

− решение;

− правила внутреннего распорядка предприятия;

− протокол о ликвидации организации;

− заявление о вашем увольнении в связи с ликвидацией организации;

− исходящее письмо-сообщение

16

− положение о службе делопроизводства;

− договор о материальной ответственности продавца;

− должностная инструкция продавца;

− приказ о приеме вас на работу продавцом;

− ваше резюме

17

− указание;

− сводка требований, замечаний;

− акт о списании МБП;

− телеграмма фирмы «Юнисиб» Кемеровскому предприятию «Кристалл» о полном отказе от оплаты за поступившую продукцию в связи с тем, что эта продукция не была заказана;

− заявление о предоставлении вам административного от­пуска по семейным обстоятельствам

18

− договор аренды помещения;

− приказ о вашем совмещении;

− докладную записку главного бухгалтера руководителю предприятия о необходимости централизации расчетов с работниками предприятия. В обязанности отчетных работников цехов должно входить лишь оформление первичных документов по учету выработки. В докладной записке необходимо подать предложение о пересмотре штатов отчетных работников в цехах и главной бухгалтерии из расчета общего сокращения штатов не менее чем на 20 %;

− список;

− исходящее гарантийное письмо

19

− распоряжение о порядке использования служебного транспорта;

− заявление о вашем переводе;

− приказ об освобождении вас от работы в фирме «Орбита» в связи с переездом на новое местожительство;

− технологическая инструкция;

− входящее претензионное письмо

Продолжение таблицы 2

1

2

20

− ваш трудовой договор;

− приказ о вашем поощрении;

− должностная инструкция кассира;

− представление о вашем повышении;

− исходящее письмо-просьба

21

− распоряжение о проведении ежегодной диспансеризации работников, характеристика;

− положение о персонале предприятия;

− заполните на себя личную карточку ф. Т-2;

− служебная записка о дополнительном финансировании;

− заявление о вашем увольнении по собственному желанию

22

− распоряжение о проведении инструктажа;

− ваша автобиография;

− правила внутреннего трудового распорядка предприятия;

− ваш лицевой счет;

− акт приема-сдачи научно-исследовательских работ

23

− положение об аттестационной комиссии предприятия;

− распоряжение о проведении аттестации работников;

− ваша анкета;

− график отпусков;

− служебная записка по основным вопросам деятельности предприятия

24

− оформите запись в трудовой книжке об увольнении вас по собственному желанию;

− положение об отделе хранения документов службы ДОУ;

− приказ о распределении служебных помещений;

− контракт купли-продажи;

− справка, подтверждающая работу

25

− инструкция по документационному обеспечению управления;

− приказ о порядке и сроках хранения бухгалтерских документов;

− справка, подтверждающая оплату;

− представление о назначении;

− оформите запись в трудовой книжке об увольнении вас в связи с ликвидацией предприятия

Продолжение таблицы 2

1

2

26

− инструкция о ведении делопроизводства по письменным обращениям граждан;

− приказ о создании рабочей группы по проекту;

− краткий протокол общего собрания акционеров;

− объяснительная записка по производственным вопросам;

− представление о вашем поощрении

27

− инструкция о правилах пожарной безопасности в помещениях службы ДОУ;

− приказ о работе с документами;

− объяснительная записка о причинах несвоевременного представления информации о выполнении приказа директора о работе с документами;

− предложение по коммерческой деятельности;

− телефонограмма

28

− методические рекомендации по работе с документами предприятия;

− объяснительная записка, поясняющая отдельные положения основного документа (плана, отчета, проекта);

− должностная инструкция бухгалтера;

− заявление о вашем приеме на работу бухгалтером;

− представление о вашем перемещении

29

− ваше заявление о недостатках, нарушениях в работе организации;

− приказ директора об устранении недостатков (нарушений) в работе организации;

− акт обследования (состояния техники безопасности, условий труда);

− полный протокол заседания инвентаризационной комиссии;

− входящее письмо-запрос

30

− оформите запись в трудовой книжке об увольнении вас в связи с несоответствием выполняемой работы предъявляемым требованиям вследствие недостаточной квалификации;

− протокол согласования цен;

− акт инвентаризации;

− сводка предложений;

− входящее письмо-ответ

Продолжение таблицы 2

1

2

31

− заявление о приме на работу вас товароведом;

− приказ о приеме вас на работу;

− полный протокол производственного совещания;

− список лиц к протоколу собрания;

− исходящее письмо-запрос

32

− ваше резюме;

− приказ о вашем поощрении;

− решение общего собрания акционеров;

− представление рекомендаций по определенным действиям и мероприятиям по вопросам деятельности учреждения;

− сводка требований, замечаний

33

− заявление о вашем совмещении;

− приказ о вашем совмещении;

− перечень документов, подлежащих утверждению;

− доклад (отчет);

− ваша автобиография

34

− заявление о вашем переводе на другую работу (менеджером по продажам);

− приказ о вашем переводе;

− должностная инструкция менеджера по продажам;

− заключение на какой-либо проект;

− входящее письмо-запрос

35

− доклад по дипломной работе;

− отзыв на дипломную работу;

− заявление на прием вас на работу кладовщиком;

− приказ о приеме вас на работу;

− объяснительная записка;

− исходящее письмо-запрос