Федеральное агентство по образованию

Бийский технологический институт (филиал)

Государственного образовательного учреждения

высшего профессионального образования

1. «Алтайский государственный технический университет

2. им. И.И. Ползунова»

Т.И. Макрушина, А.Л. Верещагин

Индивидуальные задания

Методические рекомендации по выполнению индивидуальных заданий по дисциплине «Делопроизводство и корреспонденция» для студентов специальности 080401 всех форм обучения

Бийск

Издательство Алтайского государственного технического

университета им. И.И. Ползунова

2009

УДК 651.4/.9(075.8)

Макрушина, Т.И. Индивидуальные задания: методические рекомендации по выполнению индивидуальных заданий по дисциплине «Делопроизводство и корреспонденция» / Т.И. Макрушина, А.Л. Верещагин; Алт. гос. техн. ун-т, БТИ. – Бийск : Изд-во Алт. гос. техн. ун-та, 2009. – 44 с.

Методические рекомендации содержат программу дисциплины «Делопроизводство и корреспонденция», содержание индивидуальных заданий и рекомендации по их выполнению, а также примерный перечень вопросов к зачету.

Разработано в соответствии с Государственными образовательными стандартами ВПО для направления подготовки 080401 на основе рабочей программы дисциплины «Делопроизводство и корреспонденция».

Рецензент: доцент, к.х.н. БТИ АлтГТУ Г.В. Багров.

УДК 651.4/.9(075.8)

Рассмотрены и одобрены на заседании

кафедры общей химии и экспертизы товаров.

Протокол № 70-05/02 от 20 февраля 2009 г.

© Т.И. Макрушина, А.Л. Верещагин, 2009 © БТИ АлтГТУ, 2009

СОДЕРЖАНИЕ

Введение	4
1 Программа дисциплины	5
1.1 Теоретические основы дисциплины	5
1.2 Системы документации	5
1.3 Организация работы с документами	6
2 Индивидуальные задания	7
2.1 Содержание заданий	7
2.2 Методические рекомендации по выполнению заданий	18
3 Примерный перечень вопросов к зачету	20
Приложение А. ГОСТ 6.30-90. Система организационно-распорядительной документации: требования к оформлению документов	23
Приложение Б. Внутренняя опись документов	33
Приложение В. Титульный лист	34
Приложение Г. Регистрационные карточки	35
Приложение Д. Номенклатура дел	38
Приложение Е. Зверительный лист дела	40
Приложение Ж. Обложка дела	41
Приложение И. Формуляр-образец	43
Литература	44

Введение

Традиционно сфера деятельности, связанная с обработкой документов, называется делопроизводством. Законодательное определение термина «делопроизводство»: это «отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами». Коммерческая корреспонденция представляет собой совокупность знаний, необходимых для надлежащей переписки по торговым делам; имеет свои установленные торговыми обычаями формы и терминологию.

Основными целями дисциплины «Делопроизводство и корреспонденция» являются:

− освоение требований к оформлению управленческих документов и технологии оформления и составления документов как традиционным способом, так и с использованием компьютеров;

− формирование навыков применения общепринятой лексики и стиля служебных документов, в том числе и коммерческих.

Задачами изучения дисциплины являются:

− научиться использовать нормативно-правовые документы при оформлении организационно-распорядительной, информационно-справочной документации;

− приобрести навыки правильного оформления деловой и коммерческой переписки, в том числе международной.

Товаровед-эксперт должен обладать достаточными знаниями в области делопроизводства и корреспонденции, требующимися при управлении ассортиментом товаров; проведении сертификации товаров и услуг; измерении и оценке потребительской стоимости уровня качества и конкурентной способности товаров.