Служебная записка

Рис. 2.57. Образец шаблона служебной записки

5. Закрыть документ, сохранив изменения, под именем За­писка, dot.

Создание составных документов путем слияния

1. Открыть справку о документах слияния и изучить ее (рис. 2.58).

2. Создать новый документ, предназначенный для использова­ния в качестве бланка для создания документа слияния (рис. 2.59).

3. Создать источник данных с полями Фамилия, Имя, Отче­ство, Пол, Предприятие, Сумма, Основание_выплаты. Сохранить его в личной папке под именем Источник.

Рис. 2.58. Разделы справочной системы для изучения

Рис. 2.59. Образец бланка

4. Заполнить источник данными для трех человек, среди ко­торых должны быть как мужчины, так и женщины.

5. Вставить в документ на бланке поля слияния в соответст­вии со смыслом документа.

6. Запустить процесс слияния.

7. Сохранить в личной папке:

• документ слияния (под именем Справка),

• источник данных (под именем Источник)',

• заполненные справки, полученные путем слияния (под именем Слияние).

Представить их для проверки преподавателю.

Результаты работы (файлы Календарь, План, Резюме, Запис-

Ka.dot, Справка, Источник и Слияние) и отчет предъявить препо­давателю для проверки.

Требования к содержанию отчета

Отчетом о выполнении работы являются файлы, созданные в результате выполнения задания. При оценке выполнения зада­ния учитываются его полнота и качество.

Контрольные вопросы

1. Дать определение понятию «шаблон».

2. Перечислить операции по созданию шаблона.

3. Описать процесс создания составных документов.

4. Охарактеризовать назначение и порядок создания источника данных для составного документа.

5. Дать определение понятию «поле слияния».

6. Описать возможные способы изменения текста документа на бланке.