Редактирование текста

Сохранить изменения в документе упр_1_1.

Создать новый документ. Скопировать в него из документa упр_1_1 первоначальный текст (без справки по автозамене).

Дополнить текст фрагментом из автотекста.

Сохранить второй документ под именем упр_1_2.

Выполнить в нем замену повторяющегося сочетания сим­волов текст на документ, используя:

• режим «глобальной» замены;

• режим «пошаговой» замены.

Сохранить этот документ. Перед сохранением указать свойства документа:

• автор — фамилия и имя студента;

• учреждение — название учебной группы.

10. Закрыть документ.

11. Выполнить операцию поиска документа.

Результаты работы (файлы упр_1_1 и упр_1_2) и отчет предъявить преподавателю для проверки.

Требования к содержанию отчета

1. Дать эскиз окна программы MS Word с указанием строк заголовка, главного меню и состояния.

2. Описать значение данных, отображаемых в строке состояния.

3. Дать краткую характеристику режимов отображения доку­мента в окне программы MS Word.

4. Указать элементы автотекста и автозамены, использован­ные при вводе текста.

Контрольные вопросы

1. Описать порядок использования справочной системы MS WORD.

2. Охарактеризовать основные элементы окна MS WORD.

3. Назвать способы изменения состава элементов окна.

4. Охарактеризовать режимы просмотра документа и способы их изме­нения.

5. Охарактеризовать способы ввода в текст символов, отсутствующих на клавиатуре.

6. Охарактеризовать режимы вставки и замены символов при вводе текста.

7. Описать назначение и порядок использования автотекста.

8. Описать назначение и порядок использования автозамены.

9. Охарактеризовать способы выделения фрагментов документа.

10. Охарактеризовать способы копирования и перемещения фрагментов текста.

11. Описать порядок проверки правописания.

12. Описать порядок поиска и замены фрагментов текста.

13. Описать порядок поиска файла по его свойствам.

Задание № 2. Форматирование текстовых объектов документа

Цель работы — освоение процедур форматирования доку­ментов.

Содержание работы:

1. Шрифтовое оформление текста.

2. Форматирование абзацев.

3. Создание разделов документа и оформление страниц.

Шрифтовое оформление текста

1. Открыть новый документ, сохранить его в своей папке под названием Стихотворение.

2. Ввести в него текст:

3. Выполнить шрифтовое оформление документа:

• первые четыре строки: Шрифт Arial Суг 14, курсив, разре­женный, первое предложение подчеркнутый;

• следующие четыре строки: Шрифт Arial Суг 12, полужир­ный, первое предложение уплотненный, первое слово вто­рого предложения зачеркнутый;

• заключительные строки: Шрифт Times New Roman Суг 12, полужирный, нормальный, первое предложение цвет крас­ный;

Дополнить текст фрагментом:

Х_{1, 2} = а³ + Ь².

5. Оформить его с использованием верхних и нижних индексов.

6. Выделить первый символ первого слова в третьем фраг­менте. Оформить буквицей.

7. Сохранить изменения в документе.

Форматирование абзацев

1. Путем изменения абзацных отступов выделить фрагменты «Зима» (первые четыре строки), «Кибитка» (следующие четыре строки) и «Мальчик» (заключительные строки).

2. Выполнить оформление документа, изменяя свойства абзацев:

• выровнять фрагменты: первый — по левому краю; второй — по центру, третий — по правому краю;

• задать межстрочные интервалы: в первом — полуторный; во втором — точно 18 пт; в третьем — множитель 2;

• задать различные интервалы между 2-м и 3-м, 3-м и 4-м фрагментами;

• выполнить цветное обрамление и заливку фрагментов раз­личными способами.

Сохранить изменения в документе.

Создание разделов документа и оформление страниц

1. Открыть новый документ, сохранить его в своей папке под названием Форматирование.

2. Изучить справку о разделах документа (рис. 2.48).

3. Скопировать текст одной из помеченных справок в доку­мент Форматирование.

Рис. 2.48. Фрагмент оглавления справочной системы МS Word.

4. Удалить из скопированного текста графические объекты и гиперссылки.

5. Убедиться, что документ имеет один раздел.

6. Оформить текст справки как двухколонный текст.

7. Оценить внешний вид двухколонного текста при различ­ных вариантах задания ширины колонок.

8. Оценить количество разделов документа при многоколон­ном оформлении.

9. Дополнить документ текстом файла Стихотворение.

10. Сохранить изменения в документе.

11. Выделить фрагмент стихотворения «Кибитка» и помес­тить его в отдельный раздел документа. С этой целью следует применить к выделенному фрагменту команду Файл/Параметры страницы. Затем на вкладке Поля диалогового окна Параметры страницы задать ориентацию листа альбомная и применить эти параметры к выделенному тексту.

12. Просмотреть деление документа на разделы в режимах просмотра Обычный и Разметки страницы.

13. Создать в документе колонтитулы, учитывая, что:

• на первой странице колонтитулы отсутствуют;

• в верхних колонтитулах четных страниц указывается фами­лия автора документа;

• в верхних колонтитулах нечетных страниц указывается имя файла;

• в нижних колонтитулах указываются номера страниц.

Текст, расположенный на страницах первого раздела, за­ключить в рамки.

Закрыть документ, сохранив его в своей папке.

Результаты работы (файлы Стихотворение и Форматирова­ние) и отчет предъявить преподавателю для проверки.

Требования к содержанию отчета

Отчетом о выполнении работы являются файлы, созданные в результате выполнения задания. При оценке выполнения зада­ния учитываются его полнота и качество.

Контрольные вопросы

1. Описать свойства объекта «символ» и «абзац».

2. Назвать действия для изменения параметров страницы.

3. Указать единицы измерения размеров символов.

4. Перечислить способы выравнивания абзацев по ширине.

5. Привести способы изменения расстояния между абзацами.

6. Охарактеризовать технологию оформления многоколонного текста.

7. Описать свойства объектов «страница» и «раздел».

8. Назвать возможные виды колонтитулов в одном документе и способы их создания.

9. Перечислить способы ввода номеров страниц в документ и возмож­ности по изменению их форматов.

Задание N° 3. Особые случаи форматирования текстовых объектов документа

Цель работы — закрепление навыков форматирования текста п углубление понимания возможностей текстового процессора MS Word по оформлению документов.

Содержание работы:

1. Создание списков.

2. Создание стилей оформления и их использование для оформления документа.

3. Создание оглавлений, указателей и списков иллюстраций.

Создание списков

1. Открыть новый документ, сохранить его в своей папке под названием Заявление.

2. Ввести в него текст:

3. Отформатировать его в соответствии с образцом (рис. 2.49), используя команды Формат/Символ и Формат/Абзац. При форматировании учесть,

Рис. 2.49. Образец оформления текста

что документ размещен на странице разме­ра А4, а перечень канцелярских принадлежностей оформлен как нумерованный список.

4. Включить в пункт «бумага писчая» подпункты:

• формат А4 — 2 упаковки,

• формат АЗ — 1 упаковка;

в пункт «ручки шариковые» — подпункты:

• черные — 5 шт.,

• синие — 5 шт.

5. Преобразовать нумерованный список в многоуровневый.

6. Закрыть документ, сохранив его в своей папке.

Примечание. При создании документа в качестве логотипа РГСУ можно ис- пользовать подходящую картинку из коллекции MS Word.

Создание стилей оформления и их использование для оформления документа

1. Открыть файл Информатика' и сохранить его под этим же именем в своей папке.

2. Создать стиль «Учебный_1» (шрифт Arial 14, курсивный, разреженный, выравнивание по правому краю, полуторный междустрочный интервал) с помощью команды Формат/Стили и форматирование/ Создать стиль.

3. Оформить параграф «2. Советы пользователям» с помо­щью созданного стиля.

4. Закрыть документ, сохранив его в своей папке.

Создание оглавлений, указателей и списков иллюстраций

1. Текст первой строки документа Информатика оформить как заголовок всего документа, а фрагменты «1. Теоретическая информатика», «2. Советы пользователям» и «3. Таблицы» — как заголовки соответствующих параграфов документа.

2. С помощью команды Вставка/Ссылка/Оглавление и указа­тели (закладка Оглавление) создать оглавление, поместив его в конце документа.

3. Просмотреть документ в режиме Структура, используя I команды Вид/Структура и опции Показать все уровни, Показать ] уровень!, Показать уровень2.

4. В режиме структура поменять местами параграфы «2. Советы пользователям» и «3. Таблицы».

5. Проверить результаты предыдущего действия в режиме 1 Разметка страницы.

6. С помощью команды Вставка/Название ввести названия ¹ таблиц документа.

7. С помощью команды Вставка/Ссылка/Оглавление и указа­тели создать перечень таблиц, поместив его в конце документа.

8. С помощью команды Вставка/Ссылка/Оглавление и указатели (закладка Указатель) создать элементы предметного указа- I теля — «Информатика», «Теоретическая информатика», «Теория информации» и «Системный анализ».

9. С помощью команды Вставка/Ссылка/Оглавление и указа­тели создать предметный указатель, поместив его в конце документа.

10. Закрыть документ, сохранив его в своей папке.

Результаты работы (файлы Заявление и Информатика) и от- ]

чет предъявить преподавателю для проверки.

Требования к содержанию отчета

Отчетом о выполнении работы являются файлы, созданные в результате выполнения задания. При оценке выполнения задания учитываются его полнота и качество.

Контрольные вопросы

1. Дать определение понятию «список» и описать виды списков.

2. Описать способы изменения внешнего вида маркеров в маркирован­ных списках.

3. Описать способы изменения нумерации в многоуровневых списках.

4. Дать определение понятию «стиль» и охарактеризовать возможности этой функции текстового процессора.

5. Описать способы создания и/или изменения стиля.

6. Дать определение понятиям «заголовок» и «структура документа».

7. Описать способ создания оглавлений и внесения изменений в них.

8. Описать способ создания предметного указателя и внесения измене­ний в него.

Задание № 4. Работа с таблицами и графическими объектами

Цель работы — закрепление навыков форматирования доку­мента и углубление понимания возможностей текстового про­цессора MS Word по оформлению документов.

Содержание работы:

1. Работа с таблицами.

2. Создание формул.

3. Работа с графическими объектами.

Работа с таблицами

1. Открыть новый документ, сохранить его в своей папке под названием Таблицы.

2. С помощью команды Таблица/Вставить таблицу создать таблицу, включающую 5 столбцов и 6 строк.

3. Ввести данные в таблицу, воспользовавшись функцией ав­тозамены для ввода текста пл — Принтер лазерный, пс — Принтер струйный (рис. 2.50).

Рис. 2.50. Данные о продажах принтером

4. Преобразовать таблицу в табулированный текст и уяснить особенности такого оформления таблиц.

5. Выполнить обратное преобразование табулированного тек­ста в таблицу.

6. В конце таблицы вставить пустую строку и ввести в нее ickct «ИТОГО».

7. С помощью команды Таблица/Формула рассчитать в ячей­ках новой строки итоговые данные по количеству заказанных и проданных принтеров.

8. Рассчитать данные в столбце «Объем продаж» как про­изведение данных столбцов В и D (Таблица/Формула =(Рroduct(Bn;Dn), где В и D — имена столбцов, содержащих данные о цене и количестве проданных принтеров соответственно, ал — номер строки, для которой вычисляется значение).

9. С помощью команды Shift + F9 отобразить расчетные фор­мулы в таблице, затем вернуться к отображению результатов.

10. По данным таблицы построить диаграммы (с этой целью следует использовать команду Вставка/Объект/Диаграмма Mic­rosoft Graf)\

• гистограмму, отображающую объемы заказов и продаж (рис. 2.51);

• круговую диаграмму, отображающую долю от общего объе­ма продаж, приходящуюся на каждую категорию принтеров (рис. 2.52).

Вставить новую строку таблицы, расположив се выше первой.

Рис. 2.52. Пример круговой диаграммы

12. Вставить новый столбец слева от первого.

13. Объединить ячейки первой и второй строки в первом, тором, третьем и последнем столбцах, а также ячейки первой строки четвертого и пятого столбца и разместить в объединен­ных ячейках соответствующие заголовки (рис. 2.53).

Рис. 2.53. Пример оформления таблицы

14. Пронумеровать строки первого столбца (выделить стол­бец, задать команду Формат/Список), уменьшить ширину с голбца.

15. Задать первым двум строкам таблицы функцию заголовка таблицы (Таблица/ Заголовки).

16. Закрыть документ, сохранив его в своей папке.

Создание формул

1. Открыть новый документ, сохранить ею в своей папке под названием Формулы.

2. С помощью команды Вставка/Объект/Microsoft Equa­tion 3.0 создать формулы путем выбора необходимых символов из набора в диалоговом окне Формула:

3. Закрыть документ, сохранив его в своей папке.

Работа с графическими объектами

1. Открыть новый документ, сохранить его в своей папке под названием Рисунки.

Вставить в документ рисунок (Вставка/Рисунок/Картинки) и найти клип с изображение какого-либо животного из коллекции Microsoft Office.

2. Установить параметры рисунка:

• размер: высота 9 см, ширина — 6 см;

• обрамление: толщина линии 2,5 пт, цвет линии — синий;

• обтекание по контуру.

Внизу рисунка ввести текст с его названием.

Описать животное, представленное на рисунке с помо­щью выносок (панель инструментов Рисование/Автофигуры/ Выноски).

Объединить рисунок и надписи в единую графическую группу (панель инструментов Рисование/Действия/Группиро­вать).

Сохранить документ.

Средствами WordArt создать заголовок документа Рисунки (панель инструментов Рисование/Вставить объект WordArt).

Вставить в документ тест первого абзаца файла Информа­тика.

Просмотреть различные варианты взаимодействия рисунка и текста при изменении свойств рисунка. (Команда Формат/Ри­сунок, вкладка Положение. Опции Обтекание «в тексте», «вокруг рамки», «по контуру», «за текстом» и «перед текстом».)

С помощью команды Автофигуры/Блок-схема панели ин­струментов Рисование изобразить блок-схему, представленную на рис. 2.54.

После проверки работы преподавателем закрыть доку­мент и выключить компьютер.

Результаты работы (файлы Таблицы, Формулы и Рисунки) и отчет предъявить преподавателю для проверки.

Требования к содержанию отчета

Отчетом о выполнении работы являются файлы, созданные в результате выполнения задания. При оценке выполнения зада­ния учитываются его полнота и качество.

Рис. 2.54. Блок-схема

Контрольные вопросы

1. Описать способы создания таблицы.

2. Назвать способы изменения структуры таблицы: добавления и удале­ния столбцов и строк, объединения и разделения ячеек.

3. Перечислить способы изменения свойств таблицы: высоты строк, ши­рины столбцов.

4. Охарактеризовать способ создания диаграмм по табличным данным.

5. Указать способы включения формул в текст документа.

6. Описать возможности по форматированию графических объектов в тексте документа.

Задание N° 5. Дополнительные объекты документа

Цель работы — закрепление навыков форматирования доку­мента и углубление понимания возможностей текстового про­цессора MS Word по оформлению документов.

Содержание работы:

1. Создание сносок.

2. Закладки и работа с ними

3. Создание примечаний.

4. Создание перекрестных ссылок.

Создание сносок

1. Открыть документ Сноски и сохранить его под тем же именем в своей папке.

2. Изучить текст данного документа. При выполнении пп. 3—9 внимательно следить за изменениями в документе.

3. Вставить в текст первого параграфа три сноски, используя автоматическую нумерацию. В качестве маркеров использовать символы латинского алфавита.

4. Удалить одну сноску.

5. Переместить абзац, содержащий первую сноску так, чтобы она стала второй.

6. Одну из сносок скопировать и вставить в следующий аб­зац.

7. Отредактировать текст какой-либо сноски.

8. Вставить две сноски с пользовательской нумерацией.

9. Поменять местами абзацы, содержащие сноски.

10. Закрыть документ, сохранив его в своей папке.

Закладки и работа с ними

1. Открыть документ Информатика, созданный при выпол­нении предыдущего задания, и сохранить его под тем же именем в своей папке.

2. Вставить в каждый параграф документа по одной закладке. При выборе имен закладок учитывать, что они должны помогать пользователю при необходимости перемещения по тексту доку­мента.

3. Осуществить перемещение по документу с использовани­ем закладок.

4. Закрыть документ, сохранив его в своей папке.

Создание примечаний

1. Открыть документ Сноски.

2. Вставить в документ примечание.

3. С помощью команды Сервис/Параметры, вкладка Пользо­ватель изменить информацию об авторе примечания.

4. Вставить в документ второе примечание.

5. Сравнить тексты двух примечаний.

6. Закрыть документ, сохранив его в своей папке.

Создание перекрестных ссылок

1. Открыть документ Информатика.

2. Вставить во второй параграф перекрестную ссылку на за­кладку, созданную в первом параграфе. При этом в качестве эле­мента ссылки указать текст закладки.

3. Вставить в первый параграф перекрестную ссылку на одну из таблиц. При этом в качестве элемента ссылки указать посто­янную часть и номер таблицы.

4. Вставить перекрестную ссылку на одну из сносок. В каче­стве элемента ссылки выбрать номер сноски.

5. Закрыть документ, сохранив его в своей папке.

Результаты работы (файлы Сноски и Информатика) и отчет

предъявить преподавателю для проверки.

Требования к содержанию отчета

Отчетом о выполнении работы являются файлы, созданные в результате выполнения задания. При оценке выполнения зада­ния учитываются его полнота и качество.

Контрольные вопросы

1. Дать определение сноски.

2. Описать виды сносок и способы их создания.

3. Назвать особенности автоматической нумерации сносок.

4. Указать способы создания закладок.

5. Описать порядок создания примечаний.

6. Охарактеризовать технологию создания перекрестных ссылок.

Задание № 6. Способы создания документов

Цель работы — углубление понимания возможностей тек­стового процессора MS Word по созданию и оформлению доку­ментов.

Содержание работы:

1. Создание нового документа на основе существующего.

2. Создание документов на основе шаблона.

3. Создание шаблона.

4. Создание составных документов путем слияния.

Создание нового документа на основе существующего

1. Открыть новый документ, сохранить его в своей папке под названием Календарь.

2. Придать документу необходимые свойства:

• ориентация — альбомная;

• поля: верхнее, нижнее и правое — 2 см, левое — 2,5 см;

• размер бумаги — А4;

• применить данные свойства ко всему документу.

3. Ввести заголовок документа «План работы на месяц».

4. Вставить в документ таблицу, состоящую из семи столбцов и шести строк.

5. Ввести в ячейки первой строки названия дней недели (Воскресенье, Понедельник и т. д.).

6. С помощью инструмента Нумерованный список расставить даты в ячейках строк 2—5.

7. Отформатировать документ в соответствии с образцом (рис. 2.55).

8. Закрыть документ, сохранив его в своей папке.

9. Создать план работы на текущий месяц на основе доку­мента Календарь. Для этого:

• открыть документ Календаръ,

• с помощью инструмента Нумерованный список изменить нумерацию дней месяца таким образом, чтобы она соответ­ствовала текущему месяцу;

• в заголовок документа вставить название текущего месяца;

• в ячейки, соответствующие дням проведения занятий по информатике, ввести данные о времени и форме занятий;

• используя команду Файл/Сохранить как, сохранить доку­мент в своей папке под именем План.

Рис. 2.55. Образец документа

Создание документов на основе шаблона

1. Ознакомиться со сведениями о шаблонах документов и порядке их использования для решения практических задач, из­ложенными в справочной системе MSD Word (рис. 2.56).

2. Используя шаблон, создать резюме.

3. Закрыть документ, сохранив его в своей папке под именем Резюме.

Рис. 2.56. Перечень разделов справочной системы для изучения

Создание шаблона

1. С помощью команды Файл/Создать открыть панель Соз­дание документа.

2. Выбрать пункт Общие шаблоны в разделе Создание с помо­щью шаблона.

3. В появившемся диалоговом окне Шаблоны выбрать за­кладку Общие, выделить шаблон Новый документ и включить ра­диокнопку Шаблон.

4. Создать шаблон служебной записки в соответствии с об­разцом (рис. 2.57).