Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

MS SharePoint №1 (создание и работа с узлом)

.pdf
Скачиваний:
17
Добавлен:
11.04.2015
Размер:
905 Кб
Скачать

2007 – 2008 учебный год

1

MS SharePoint

Упражнение 1.

Создание нового узла SharePoint

В этом упражнении мы создадим новый узел SharePoint.

Узел SharePoint – это набор библиотек документов, списков и других ресурсов, доступный пользователям. Каждый узел может иметь свой список пользователей и разрешений.

Задание 1. Создание нового узла.

Для выполнения этого задания компьютер с именем SharePoint должен быть доступен с Вашей рабочей станции. Привозникновенииошибок, обратитеськинструктору

1.Откройте браузер Internet Explorer.

2.На домашней странице кафедры информатики щелкните по ссылке «Узел обучения работе в SharePoint Services»

3.Вы увидите стартовую страницу (корневой узел) SharePoint.

4.Для того чтобы начать создание нового узла, воспользуйтесь меню

, затем выберите пункт «Создание».

5.В открывшейся странице выберите для создания нового узла.

6.Заполните поля на странице следующим образом:

Название: рабочий узел ваша фамилия

Адрес: вашафамилия латинскими буквами

2007 – 2008 учебный год

2

MS SharePoint

7. Выберите шаблон «Узел группы», установите разрешения, переходы, наследование переходов по образцу.

8. Щелкните по кнопке «Создать»

Ваш узел создан!

9.Обратите внимание на адресную строку обозревателя Internet Explorer. Здесь отображается адрес Вашего узла. Для того чтобы зайти на Ваш узел, достаточно набрать этот адрес.

Задание 2. Просмотр содержимого узла.

1.Щелкните по ссылке «Посмотреть все содержимое узла»

2.Ваш узел уже содержит стандартные библиотеки и списки.

Библиотеки документов, библиотеки рисунков и списки - это основное средство хранения информации на узле SharePoint. Существует много видов списков: библиотека документов, календари, контакты и другие.

3.Щелкните по ссылке «Общие документы». Это стандартная библиотека документов. Для возврата на узел щелкните по ссылке

«Домашняя».

4.Щелкните по ссылке «Задачи». Это список задач для участников узла. Для возврата на узел щелкните по ссылке «Домашняя».

Задание 3. Добавление новой библиотеки документов

В этом задании мы создадим новую библиотеку документов для хранения приказов по предприятию с возможностью сохранения версий документов.

1.Выберите справа

2.Щелкнитепоссылке

«Создать».

3.Воткрывшемсяокне щелкнитепоссылке

«Библиотека

документов »

2007 – 2008 учебный год

3

MS SharePoint

4. Введите следующие данные:

приказы

Имя:

 

Описание:

 

приказы по предприятию

Отображать эту библиотеку...:

да

Создавать версии при каждом изменении...: да

5.Нажмите кнопку «Создать»

6.Библиотека документов создана

Задание 4. Создание нового календаря

В этом задании мы создадим календарь для хранения информацииособранияхисовещаниях.

1.Щелкните по ссылке «Создать».

2.В открывшемся окне щелкните по ссылке «Календарь»

3.Введите следующие данные:

Название:

Совещания

Описание:

Собрания и совещания

Отображать эту библиотеку...:

да

4. Нажмите кнопку «Создать»

 

5.Календарь создан. Таким образом, мы в течение нескольких минут подготовили место для сбора и обобщения корпоративной информации. Вы могли бы разослать по электронной почте Вашим коллегам ссылку на рабочую область, и они могли бы приступить к работе прямо сейчас.

2007 – 2008 учебный год

4

MS SharePoint

Упражнение 2 Работа с библиотеками

В этом упражнении мы воспользуемся созданными библиотеками для организации корпоративного доступа к документам.

Задание 1. Помещение документа в библиотеку.

1.Запустите Microsoft Word 2003

Пуск Æ Программы Æ Microsoft Office Æ Microsoft Office Word 2003

2.Наберите несколько фраз в новом документе:

Это новый документ для моего узла

3.Выберите в меню: Файл Æ Сохранить

4.В окне сохранения документа наберите: http://server-inf/kaf-inf/training/Petrov/

(вместо Petrov наберите вашу фамилию так, как вы ее писали при создании узла)

5.Обратите внимание, вы сохраняете документ прямо на узел SharePoint! В окне сохранения появятся доступные библиотеки документов:

6.Щелкните дважды по библиотеки «Приказы» и нажмите кнопку

«Сохранить ».

7.Закройте Microsoft Word 2003 и переключитесь на браузер Internet Explorer

8.В браузере Internet Explorer щелкните по ссылке

«Домашняя» (на узле SharePoint) и найдите ссылку «Приказы»

9.Вы видите, что документ присутствует в библиотеке документов.

Задание 2. Работа с документом

1.Для того чтобы открыть документ на чтение, достаточно просто по нему щелкнуть. Но мы его отредактируем.

2.Щелкните по стрелке справа от имени документа и выберите пункт

«Извлечь»

2007 – 2008 учебный год

5

MS SharePoint

3.После этого щелкните по ссылке «Изменить в Microsoft Office

Word»

4.Обратите внимание, откроется Ваш

документ, атакже панель «Общая рабочая область». В этой панели Вы можете управлять сопутствующей информацией, связанной с документом.

5.Переключитесьвэтойпанелина

закладку

задачи и щелкните «Добавить

новую задачу» (см. рисунок справа)

6.Заполните следующие поля:

7. Обратите внимание, задача появилась в списке.

2007 – 2008 учебный год

6

MS SharePoint

8. Переключитесь в панели «Общая рабочая область» на закладку ссылокищелкните

«Добавитьновуюссылку»

9.Обратите внимание, ссылка появилась в списке.

10.Сохраните документ Microsoft Word 2003 и закройте его.

11.Обратите внимание, Microsoft Word 2003 предложит Вам вернуть документ в библиотеку, чтобы другие пользователи могли бы его редактировать:

12.Также Вам будет предложено внести комментарии к исправленной версии документа:

13. Документ возвращен в библиотеку.

2007 – 2008 учебный год

7

MS SharePoint

Задание 3. Просмотр изменений и версий документа

1.Переключитесь в браузер Internet Explorer.

2.Наберите адрес: http://server-inf/kaf-inf/training/Petrov/

(вместо Petrov наберите название Вашей рабочей области)

3.Перейдите в приказы.

4.Для того чтобы было возможно просматривать версии и изменения созданных ранее документов, нужно изменить параметры библиотеки документов. Для этого щелкните по пункту меню «Параметры» и выберите «Библиотека документов: параметры».

5.В открывшемся окне выберите «Параметры управления версиями»

6.В разделе Документ: журнал версий установите следующие параметры:

7.Нажмите ОК. Вернитесь в «Приказы».

8.теперь щелкните по стрелке справа от имени документа и выберите появившийся пункт меню «Журнал версий».

9.Обратите внимание. Вы видите все версии изменений этого документа. Любую из них Вы можете вернуть, удалить или просмотреть. Данная возможность невероятно полезна для важных документов.

2007 – 2008 учебный год

8

MS SharePoint

Задание 4. Просмотр задач и ссылок

1.Переключитесь в браузер Internet Explorer.

2.Перейдите на свой рабочий узел.

3.Обратите внимание, введенная вами ссылка на узел

«ЧГАКИ intranet» уже отображается на стартовой странице узла.

4.Щелкнинте по ней, и просмотрите этот узел. Мы уверены, Вы найдете массу интересного и полезного для себя

5.Вернитесь на Ваш узел SharePoint

6.Щелкните по ссылке «Задачи»

7.Обратите внимание, ранее поставленная вам задача уже присутствует в списке.

8.Щелкните по пункту «Изменить

элемент» для этой задачи

9.Измените состояние задачи на

«В процессе выполнения»

10.Нажмите ОК.

2007 – 2008 учебный год

9

MS SharePoint

Упражнение 3.

Работа с календарем и извещениями

В этом упражнении мы запланируем несколько совещаний в календаре

SharePoint.

Задание 1. Создание нового события.

1.Переключитесь в браузер Internet Explorer.

2.Перейдите на свой рабочий узел.

3.Щелкните по «Совещания»

4.В открывшейся странице щелкните по ссылке

5.Введите следующие данные:

Название: Совещание о внедрении SharePoint Расположение: Большая переговорная

Начало и окончание: запланируйте на завтра с10 до 11 часов Описание: О внедрении Sharepoint

6.Нажмите ОК.

7.Обратите внимание. Событие появилось в списке

8.Запланируйте самостоятельно еще несколько событий на разные дни

9.Поработайте с различными способами представления

данных на странице через меню «Представление»

10. Выберите представление «Все события» Ваших собраний и совещаний.

2007 – 2008 учебный год

10

MS SharePoint

Задание 2. Добавление нового извещения.

1.Щелкните по ссылке «Домашняя»

2.На домашней странице щелкните по ссылке «Извещения»

2.В открывшейся странице щелкните по ссылке «Создать элемент»

3.Наберите следующее:

4.Нажмите кнопку «ОК»

5.Щелкните по ссылке «Домашняя»

6.Обратите внимание, Ваше извещение появилось на стартовой странице.