3. Продовження терміну викупу

У системі передбачена можливість перенесення дати явки для викупу проїзних документів (продовження терміну викупу заброньованих місць). Операція виконується за наявності квитанції „Броня-замовлення”.

Продовження терміну бронювання не виконується в день бронювання даного замовлення. Продовження терміну бронювання може бути здійснено тільки один раз. Неможливо подовжити дату явки броня-замовлення, кінцевою датою яких є 2 години або 1 година до відправлення поїзда. При виконанні операції продовження терміну викупу номер броня-замовлення не змінюється.

При здійсненні подовження терміну викупу броня-замовлення програмно розраховується системою або зазначається особисто касиром новий граничний термін збереження броня-замовлення, який визначається, як кінцева дата явки пасажира для здійснення викупу проїзних документів з броня-замовлення.

Якщо новий граничний термін збереження броня-замовлення касиром не зазначається, то системою програмно розраховується кінцевий термін продовження дати явки з урахуванням часу, що залишився до відправлення поїзда на день продовження терміну викупу „Броня-замовлення”:

1. 7 - 45 діб- термін викупу продовжується на 6 діб від дня подовження;

2. 2 - 6 діб- термін викупу продовжується не пізніше ніж за добу до відправлення поїзда;

3. 1 доба- термін викупу продовжується не пізніше ніж за 2 години до відправлення поїзда.

За даним видом роботи здійснюється друк нової квитанції „Броня-замовлення”, яка теж друкується на бланку „Допоміжний документ”. Пасажиру повідомляється нова дата явки.

При виконанні операції „Продовження дати явки броня–замовлення” є можливість зменшення кількості заброньованих місць. Збільшення кількості місць при продовженні терміну викупу місць не дозволяється.

Продовження терміну викупу заброньованих місць виконується у діалоговому вікні „Замовлення на бронювання місць”.

Касиру необхідно на основі вказаних у квитанції „Броня-замовлення” даних заповнити такі параметри замовлення під заголовком ПРОДОВЖЕННЯ ТЕРМІНУ ВИКУПУ:

1. R - 07 - підвид операції продовження терміну викупу заброньованих місць;

2. B - номер броня-замовлення, що зазначений в квитанції „Броня-замовлення” (1 буква, 4 цифри);

3. N - номер поїзда(4 знаки);

4. D - дата відправлення пасажира (4 знаки);

5. Q - дата викупу, бажана нова дата викупу (4 знаки). Якщо дату не вказувати, дата призначається програмно;

6. Z - кількість місць, при зменшенні кількості місць, що бронюються, вказується нова кількість місць. Якщо кількість місць не змінюється, поле не заповнюється.

При продовженні терміну викупу ключі поля БРОНЮВАННЯ не заповнюються.

У передостанньому рядку діалогового вікна відображаються допустимі такі функціональні клавіші та їх призначення:

1. Enter - ВИКОНАТИ Виконання замовлення на продовження терміну попереднього резервування - пред'являється діалогове вікно зі сформованою квитанцією „Броня-замовлення” з новою датою викупу проїзних документів, для друку якої необхідно натиснути F4;

2. F1 – ДОПОМОГА при натисненні клавіші F1 касиру надається інформація про призначення ключів діалогового вікна „Бронювання”;

3. F3 - ВИХІД Перехід до діалогового вікна „Головне меню”.

Після натиснення клавіші Enter, при позитивній відповіді пред'являється діалогове вікно з новою сформованою квитанцією „Броня-замовлення”. Для друку квитанції касир натискає в цьому вікні клавішуF4та отримує на принтері нову квитанцію „Броня-замовлення” із зазначенням нової дати явки для оформлення проїзних документів. Після друку касир повідомляє Замовнику нову дату викупу зарезервованих місць. Попередня квитанція „Броня-замовлення” залишається у касира.

Для друку дубля допоміжного документа необхідно після друку оригіналу, у діалоговому вікні „Продовження терміну викупу місць” натиснути клавішу F9–ОСТ. ВІДП.На екран пред’явиться вікно „Дубль броня-замовлення”, для друку якого необхідно натиснути клавішуF4або для виходу у вікно „Бронювання місць” необхідно натиснути клавішуF3. На бланку дубля броня-замовлення присутній надписДУБЛЬ.