
- •Тема 6. Стратегическое планирование
- •6.1 Миссия и цели организации
- •6.2 Оценка и анализ внешней среды организации
- •6.3 Управленческое обследование сильных и слабых сторон организации
- •6.4 Анализ стратегических альтернатив
- •6.5 Выбор стратегии
- •6.6 Реализация стратегии
- •6.7 Оценка стратегии
- •Тема 7. Организация
- •7.1 Делегирование, полномочия и ответственность
- •7.2 Линейные и штабные полномочия
- •7.3 Виды организационных структур
- •7.4 Характеристики структур
- •Тема 8. Мотивация
- •8.1 Модель мотивации поведения через потребности
- •8.2 Содержательные теории мотивации
- •8.2.1 Иерархия потребностей по Маслоу
- •8.2.2 Теория потребностей МакКлелланда
- •8.2.3 Двухфакторная теория Герцберга
- •8.3 Процессуальные теории мотивации
- •8.3.1 Теория ожиданий
- •8.3.2 Теория справедливости
- •8.3.3 Модель Портера-Лоулера
- •9. Контроль
- •9.1 Виды контроля
- •9.2 Процесс контроля
- •9.2.1 Выработка стандартов и критериев
- •9.2.2 Сопоставление достигнутых результатов с установленными стандартами
- •9.2.3 Принятие корректирующих действий
- •9.3 Характеристики эффективного контроля
- •9.4 Поведенческие аспекты контроля
- •9.5 Информационно-управляющие системы
- •Тема 10. Коммуникации
- •10.1 Коммуникационный процесс
- •10.2 Преграды на пути коммуникаций
- •10.3 Организационные коммуникации
- •Тема 11. Принятие решений
- •11.1 Процесс рационального решения проблем
- •11.2 Факторы, влияющие на принятие решений
- •Тема 12. Модели и методы принятия решений
- •12.1 Основные виды моделей и методов принятия решений
- •12.1.1 Линейное программирование
- •12.1.2 Нелинейное программирование
- •12.1.3 Динамическое программирование
- •12.1.4 Теория игр
- •12.1.5 Теория массового обслуживания (теория очередей)
- •12.1.6 Управление запасами
- •12.1.7 Сетевое планирование
- •12.1.8 Имитационное моделирование
- •12.1.9 Экономический анализ
- •12.1.10 Метод дерева решений
- •12.2 Методы прогнозирования
- •12.2. 1 Неформальные методы
- •12.2.2 Количественные методы
- •12.2.3 Качественные методы
- •Тема 13. Групповая динамика
- •13.1 Формальные группы
- •13.2 Неформальные организации
- •Тема 14. Руководство: власть и личное влияние
- •Тема 15. Теории лидерства
- •15.1 Поведенческий подход к лидерству
- •15.1.1 Дуглас МакГрегор и его теории «X» и «y»
- •15.1.2 Стили руководства по Рэнсису Лайкерту
- •15.1.3 Двумерные трактовки стилей руководства
- •15.2 Ситуационный подход к лидерству
- •15.2.1 Ситуационная модель руководства Фидлера
- •15.2.2 Подход Митчела и Хауса «путь-цель»
- •15.2.3 Теория жизненного цикла Херси и Бланшара
- •15.2.4 Модель принятия решений руководителем Врума-Йеттона
- •15.3 Адаптивное руководство
- •Тема 16. Управление конфликтами
9.4 Поведенческие аспекты контроля
Одним из негативных последствий воздействия системы контроля на персонал организации является поведение, ориентированное на контроль: сотрудники всячески подчеркивают работу в тех областях, где проводятся измерения, и пренебрегают теми, где подобных измерений не проводится.
Другой негативный поведенческий эффект контроля заключается в том, что он может побуждать людей выдавать организации непригодную информацию (например, менеджеры могут переоценивать расходы и недооценивать доходы по какому-либо проекту, оставляя себе некоторую лазейку для ошибок).
Рекомендации по уменьшению негативных последствий воздействия контроля на поведение сотрудников:
1. Установка осмысленных стандартов, полно и объективно отражающих деятельность сотрудников;
2. Установка двустороннего общения;
3. Избежание чрезмерного контроля;
4. Установление достижимых стандартов;
5. Вознаграждения за достижение стандартов.
9.5 Информационно-управляющие системы
Информационно-управляющая система (ИУС) - это формальная система, снабжающая руководящих работников информацией, необходимой им для принятия решений. Эффективная ИУС принимает во внимание различия между уровнями управления, сферами действия, а также внешними обстоятельствами и дает каждому руководящему работнику информацию только того типа и качества, которая ему необходима.
Основными этапами создания ИУС являются анализ системы принятия решений, анализ требований к информации, группировка решений, проектирование системы обработки информации, а также создание системы управляющих воздействий и ее контроль.
Для повышения эффективности ИУС необходимо привлекать пользователей к процессу создания системы, проводить обучение пользователей, концентрировать внимание лишь на нужной информации, обеспечивать высокие экономические показатели работы системы, содержать необходимый штат технических работников для ее обслуживания, проводить тестирование ИУС, а также модернизировать ее в соответствии с возникающими изменениями.
Литература:
Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ. – М.: «Дело», 1992.
Словарь-справочник менеджера / Под ред. М.Г. Лапусты. – М.: ИНФРА-М, 1996.
Исследование операций в экономике: Учебное пособие для вузов / Н.Ш.Кремер и др; Под ред. проф. Н.Ш.Кремера. – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1997.
Тема 10. Коммуникации
Руководитель от 50% до 90% всего времени тратит на коммуникации. Коммуникации (обмен информацией) встроены во все основные виды управленческой деятельности (планирование, организацию, мотивацию, контроль и процесс принятия решений), поэтому мы называем ее связующим процессом.
Для успеха индивидов и организаций необходимы эффективные коммуникации.
Виды коммуникаций:
1. Коммуникации между организацией и внешней средой;
2. Коммуникации внутри организации: вертикальные - между уровнями (сверху вниз и снизу вверх), горизонтальные – между подразделениями, неформальные – слухи.
10.1 Коммуникационный процесс
Коммуникационный процесс - обмен информацией между двумя или более людьми. Основная цель коммуникационного процесса - обеспечение понимания информации, являющейся предметом обмена.
Элементы коммуникационного процесса:
1. Отправитель - лицо, генерирующее идеи или собирающее информацию и передающее ее.
2. Сообщение - собственно информация, закодированная с помощью символов.
3. Канал - средство передачи информации.
4. Получатель - лицо, которому предназначена информация и которое интерпретирует ее.
Этапы коммуникационного процесса:
1. Зарождение идеи. Обмен информацией начинается с формулирования идеи или отбора информации. Отправитель решает, какую значимую идею или сообщение следует сделать предметом обмена. К сожалению, многие попытки обмена информацией обрываются на этом первом этапе, поскольку отправитель не затрачивает достаточного времени на обдумывание идеи. Лейтмотив этапа – «не начинайте говорить, не начав думать».
2. Кодирование и выбор канала. Прежде чем передать идею, отправитель должен с помощью символов закодировать ее, использовав для этого слова, интонации и жесты (язык тела). Такое кодирование превращает идею в сообщение.
Отправитель должен также выбрать канал, совместимый с типом символов, использованных для кодирования. К некоторым общеизвестным каналам относятся передача речи и письменных материалов, а также электронные средства связи, включая компьютерные сети, электронную почту, видеоленты и видеоконференции. Если канал непригоден для физического воплощения символов, передача невозможна.
3. Передача. Отправитель использует канал для доставки сообщения получателю. Речь идет о физической передаче сообщения, которую многие люди по ошибке и принимают за весь процесс коммуникаций. В то же время, как мы видели, передача является лишь одним из важнейших этапов, через которые необходимо пройти, чтобы донести идею до другого лица.
4. Декодирование - перевод символов отправителя в мысли получателя. Если символы, выбранные отправителем, имеют точно такое же значение для получателя, последний будет знать, что именно имел в виду отправитель, когда формулировалась его идея. Если реакции на идею не требуется, процесс обмена информации на этом должен завершиться.
Обратная связь. При наличии обратной связи отправитель и получатель меняются коммуникативными ролями. Изначальный получатель становится отправителем и проходит через все этапы процесса обмена информацией для передачи своего отклика начальному отправителю, который теперь играет роль получателя.
Шум – все то, что искажает смысл. Определенные шумы присутствуют всегда, поэтому на каждом этапе процесса обмена информацией происходит некоторое искажение смысла. Обычно мы ухитряемся преодолеть шум и передать наше сообщение. Однако высокий уровень шума определенно приведет к заметной утрате смысла и может полностью блокировать попытку установления информационного обмена.