7.2. Аналитическое и библиографическое описание

Аналитическое библиографическое описание составляется на составную часть документа. К составным частям документов относятся:

- самостоятельное произведение (статья);

- часть произведения, имеющая самостоятельное заглавие;

- часть произведения, не имеющая самостоятельного заглавия, но выделенная в целях библиографической идентификации.

На составную часть документа составляют одноуровневое библиографическое описание.

Источником сведений о составной части являются её первая страница, последняя страница, а также оглавление.

Документ, содержащий составную часть, является идентификатором и именуется идентифицирующим документом.

Схема аналитического библиографического описания

Сведения о составной части документа // Сведении об идентифицирующем документе. - Сведения о местоположении составной части в документе. - Примечания.

Сведения о составной части документа - содержат сведения об авторе статьи, заглавии статьи, сведения об ответственности.

Если авторов статьи несколько, то соблюдают следующие правила:

- если статья одного автора - указывают его фамилию и инициалы, если у статьи два, три автора - фамилию и инициалы первого, если четыре и более авторов - описание начинается с заглавия статьи. Заглавие (название) приводят полностью без сокращений.

В сведениях об ответственности приводят сведения об одном, двух, трех авторах статьи.

Если авторов четыре и более выбирают один из способов: указывают первого и приводят сокращение [и др.], либо указывают всех авторов.

Кладовщиков, В. Ф. Основные правила хранения кормов / В.Ф. Кладовщиков.

Кузнецов, В.Г. О синхронизации охоты у норок / В.Г. Кузнецов, Н.К. Мамонтова.

Новиков, В.А. Влияние натрия сульфида на токсикокинетику свинца и кадмия / В.А. Новиков, В.А. Конюхова, М.Я. Тремасов.

Энергетическая оценка эффективности способов основной обработки почвы / Е.В. Полуэктов, С.Ф. Миронченко, И.В. Фетюхин, В.Д. Гребов или

Энергетическая оценка эффективности способов основной обработки почвы / Е.В. Полуэктов [и др.].

И Соединительный элемент, указывающий на аналитическое библиографическое описание.

Сведения об идентифицирующем документе (о документе, в котором помещена составная часть). Такими документами могут быть книги, продолжающиеся, периодические издания (журналы, газеты).

В аналитическом описании заголовок идентифицирующего документа, как правило, опускают. Например:

Глава из книги

Нормирование потребления электрической энергии на предприятиях АПК // Нормирование потребления и экономия электрической энергии на предприятии: учеб пособие / Н.Б. Михеева; Краспояр. гос. аграр. ун-т. - Красноярск, 2002. - Гл.6. -С. 62-69.

В сведениях об идентифицирующем документе приводят: основное заглавие, сведения об ответственности, сведения об издании, место издания, дату издания (для книг).

Заглавие, дату, номер, том, выпуск (для периодических изданий).

Рогожин, П.В. Современные системы передачи информации / П.В. Рогожин // Компьютерная грамотность: сб. ст. / сост. П.Л. Павлов. - 2-е изд. - Иркутск, 2001. - С. 68-99.

Сведения о местоположении составной части обозначают сквозной пагинацией по форме «от и до», между первой и последней страницами ставят знак тире.

С. 17-28

С. 18-30

Сокращение слов в библиографических записях

Важным элементом правильно оформленной работы является сокращение слов. В библиографической записи сокращают слова и словосочетания во всех областях библиографического описания, кроме заголовка и заглавия.

Сокращению подлежат различные части речи. Список особых случаев сокращения слов приведен в ГОСТ 7.12-93 и ГОСТ 7.11-78. Кроме этого, допускается использовать общепринятые сокращения, например:

- высшее учебное заведение - вуз;

- институт - ии - т;

- год - г.;

- сельскохозяйственный - с.-х.;

- железнодорожный - ж.-д.;

- министерство - м-во;

- университет - ун-т.

Примеры сокращения наиболее часто встречающихся слов:

- сборник - сб,

- научный - науч.

- труды - тр.

- учебник - учеб.

- учебное пособие - учеб. пособие

- конференция -конф.

Не допускается сокращение слов:

- в основном и параллельном заглавии, заглавии серии;

- если при расшифровке сокращений возможно различное понимание текста библиографической записи;

- путем отбрасывания одной (последней) буквы;

- если слово является единственным членом предложения.

Задание: Составить библиографическое описание на следующие источники: учебник – одного автора, два автора, три автора, четыре автора, учебное пособие, монографию, методические указания. Подготовить аналитические описания: на часть документа, на статью.

При составлении библиографического описания учитывать все вышеизложенные правила и приложение 12, 13