Практическая работа 6

6. Общие правила подготовки и написания отчетов по научно-исследовательской работе

Текст отчета (пояснительной записки) выполняется любым печатным способом на одной стороне стандартного листа белой бумаги формата А 4 через 1,5 интервал. Цвет шрифта должен быть черным, 14 кегль, шрифт Times New Roman.

На всех листах пояснительной записки оставляются поля для подшивки и обрезки: левое 25, верхнее 25, правое 15 и нижнее 25 мм. Рамка на листах рисуется только в том случае, если на листе необходим угловой штамп, поля рамки слева – 20см., справа, сверху и снизу 5см.

Каждая новая мысль начинается с красной строки, отступ от левого края текста - пять знаков (1,25см). Нумерация страниц начинается с титульного листа (хотя на титуле цифра "1" не ставится) и проставляется номер на каждом листе. Номер указывается в центре нижней части каждого листа без точки.

6.1. Порядок составления отчетов

Отчет по научно-исследовательской работе составляется в следующем порядке:

I. Титульный лист

2. Задание или список исполнителей

3. Оглавление или содержание

4. Введение

5. Состояние изученности вопроса или обоснование необходимости проведения данной работы

6. Условия проведения исследования, проектирования или работ и их методика

7. Результаты исследований, проектирования или расчетов

8. Вопросы охраны окружающей среды

9. Экономическое обоснование

11. Заключение или выводы

12. Библиографический список

13. Приложения

Рассмотрим коротко, что включают разделы, входящие в отчет:

Список исполнителей. В списке исполнителей приводят фамилии и инициалы всех принимавших участие в выполнении и оформлении данной работы. Указываются их должности, ученые степени и объем выполненной ими работы или степень их участия.

Введение. Во введении отмечается, почему возникла необходимость выполнения данной работы, формулируется ее цель и задачи, новизна и практическое значение. Необходимо указать, какие использованные материалы получены не автором работы.

Состояние и изученности вопроса. В этом разделе дается систематизированный анализ материала, опубликованного различными исследователями по изучаемой теме со ссылкой на их труды. Он должен быть исчерпывающим, отражающим все ценное, что достигнуто наукой и передовой практикой. При этом автор критически оценивает интересующую его проблему, делает соответствующее заключение о целесообразности изучения данного вопроса и выполнения работы.

Все источники, которые упоминаются в тексте, должны быть указаны в библиографическом списке.

Условия проведения работ. В данном разделе, как правило, дается описание таких элементов природно-климатических условий для региона и конкретной территории, как: почвы, растительность, геология, гидрология, метеорологические условия и другая необходимая информация.

Результаты исследований. Эта основная часть проекта, отчета, в котором отражается суть работы и решаются поставленные задачи. Приводятся расчеты, таблицы, рисунки, результаты статистической обработки с достаточными для понимания объяснениями полученных результатов. После решения каждой из поставленных задач приводится четко сформулированный вывод или заключение.

Экономическое обоснование. После основной части приводится экономическое обоснование полученных результатов. Рассчитываются затраты, предполагаемая прибыль, экономическая эффективность и срок окупаемости предлагаемых мероприятий.

Заключение или выводы. Эта часть является итогом всей проделанной работы, суть которой должна быть понятна без чтения основного текста. Приводятся выводы, полученные после решения конкретных задач и уже сформулированные в тексте, результаты расчетов по экономическому обоснованию. Также приводится обобщающее мнение разработчиков или исследователей о целесообразности данной разработки, необходимости внесения каких-либо изменений или даже об отказе от выполнения предполагавшихся мероприятий.

Приложение. В приложение помещают вспомогательный материал (чтобы не загромождать текст), полученный при выполнении работы и поясняющий основную часть, или подтверждающий правильность расчетов, например: распечатка статистической обработки полученных результатов. Может быть представлено в виде текста, таблиц, рисунков, распечаток и др.

Каждое приложение начинается с новой страницы. В правом верхнем ряду пишется слово "Приложение" и указывается его номер, сквозной для всей пояснительной записки.

Требования к оформлению отчетов по НИР

Текст. Каждая глава начинается с новой страницы. Причем слово "глава" не пишется, а ставится ее номер. После названия главы, раздела, подраздела, таблицы, рисунка и приложения точка не ставится. Подчеркивать и выделять другим цветом их нельзя. Переносы в заглавиях нежелательны.

Нумерация страниц начинается с титульного листа, но на нем страница не пишется. Номер страницы ставится внизу страницы по центру.

Между названием главы и названием раздела или текстом делается пропуск 1.5 - 2.0 см. Такое же расстояние остается между текстом и названием раздела или подраздела. Между названием раздела или подраздела и текстом пропуск не делается.

Прежде чем в пояснительной записке будут приведены таблица или рисунок, в тексте должна быть соответствующая ссылка на них, например: табл. 2.1 или рис. 4.12, что соответственно означает – первая таблица во второй главе и двенадцатый рисунок в четвертой главе.

Нумерация рисунков, таблиц и формул сквозная внутри главы и раздельная по главам возможно и нумерация сквозная по всей пояснительной записки. Нумерация приложений сквозная по всей пояснительной записке.

Все слова в тексте пишутся полностью. Сокращения допускаются только для общепринятых понятий в этой области знаний.

Примечания к тексту и таблицам нумеруют арабскими цифрами. Если на странице примечаний несколько, то после слова "Примечание'' ставится двоеточие и номер, если одно - только точку. В приложения помещают дополнительный материал в виде таблиц, карт, рисунков, например, базу данных