2-й день. Справочники

Если камень холоден, то бриллиант горяч.

Г. Башляр. Грезы о кристаллах

2.1. Что такое справочник

Справочники - это прикладные объекты конфигурации. Они позволяют хранить в информационной базе данные, имеющие одинаковую структуру и списочный характер. Это может быть, например, список сотрудников, перечень товаров, список поставщиков или покупателей.

Справочник состоит из элементов. Например, для справочника сотрудники элементом является сотрудник.

Каждый элемент справочника характеризуется кодом и наименованием. Система поддерживает режим автоматической нумерации элементов, при котором она самостоятельно может генерировать код для нового элемента справочника. Кроме этого система позволяет осуществлять контроль уникальности кодов справочника, не разрешая создавать элементы с одинаковыми кодами.

Помимо кода и наименования, каждый элемент справочника, как правило, содержит некоторую дополнительную информацию, которая подробно описывает этот элемент. Например, для товара это может быть информация об артикуле, номере государственной таможенной декларации, стране происхождения и т.п. Набор такой информации является одинаковым для всех элементов конкретного справочника, и для ее хранения служат реквизиты справочника:

В базе данных справочник хранится в виде таблицы, в строках которой расположены элементы списка, а каждому реквизиту в этой таблице соответствует отдельный столбец.

Кроме этого, каждый элемент справочника может содержать некоторый набор информации, которая одинакова по своей структуре, но различна по количеству, для разных элементов справочника. Например, для каждого сотрудника в справочнике Физические лица это может быть контактная информация или информация о составе семьи, образовании. Для хранения подобных данных служат табличные части справочника.

Администрирование, Загрузить информационную базу, выберите Посад_1, нажмите Открыть, после появления сообщения После загрузки информационной базы работа

Конфигуратора будет завершена. Несохраненные данные в открытых окнах могут быть потеряны! Продолжить? Нажмите Да. После сообщения Информационная база успешно загружена.

Работа Конфигуратора будет завершена. Перезапустить Конфигуратор? Нажмите Да.

21. Создайте справочник: выберите на дереве объектов конфигурации ветвь Справочники, нажмите МП, выберите Добавить, на вкладке Основные в поле Имя введите Клиенты, нажмите tab и в поле Синоним должно появится Клиенты (свойство

Синоним служит для представления объекта в интерфейсе программы), в поле Представление объекта введите Клиент (это представление используется для того, чтобы описать, как будет выглядеть в интерфейсе команда добавления нового клиента), в поле

Представление списка введите Клиенты, выберите Далее.

22. На вкладке Подсистемы выберите Бухгалтерия и ОказанияУслуг, так оказываемые услуги относятся к определенному клиенту и бухгалтерская отчетность также может быть представлена в разрезе клиентов.

23. Выберите вкладку Данные выберите Длина кода — 9, Длина наименования — 50, все остальные свойства оставьте такими, как их предлагает система по умолчанию, нажмите Закрыть.

24. Сделайте доступной в панели действий раздела ОказаниеУслуг стандартную команду для создания новых клиентов: выберите в дереве объектов конфигурации выделите ветвь Подсистемы, МП, Все подсистемы, в окне Все подсистемы слева в списке Подсистемы выберите подсистему ОказаниеУслуг, в группе Панель действий.Создать для команды Клиент.Создать включите галочкой видимость.

25. Проверим наши изменения в режиме 1С:Предприятие: выберите Отладка, Начать отладку, на вопрос Редактируемая

конфигурация отличается от конфигурации базы данных. Обновить конфигурацию базы данных? выберите Да, в окне Реорганизация информации выберите Принять.