6 Правила написания пояснительной записки к курсовой работе

1. Теоретические аспекты эффективности управления. Данный раздел курсовой работы выполняется на основе литературных источников

1.1 Понятие эффективности управления. Дается определение эффективности, эффекта управления и его связь с управлением подсистемами организации. Особое внимание уделяется того подразделения (подсистемы), объектом исследования которого является курсовая работа. Например, если работа посвящена «Повышение эффективности управления человеческими ресурсами», то исследуется функция «организация кадровой работы», а по другим функциям дается краткая характеристика.

1.2 Виды эффекта. Методики расчета эффективности управления Рассматриваются различные виды эффективности в зависимости от специфики организации (социальный эффект, экономический, экономия времени и т.д.)

1.3 Факторы, влияющие на эффективность управления. Организационно-регламентирующая документация по предприятию: положение о службах или должностные инструкции. Полномочия работников управления и роль их правильного распределения. Классификация работников управления по категориям должностей. Взаимодействия отделов и служб и передача полномочий между работниками управления.

2 Описание (анализ, оценка) организации управления (деятельности). В данном разделе проводятся анализ (описание, оценка) фактического состояния организации управления на конкретном предприятии. При этом производятся сравнение фактических данных с нормами и нормативами либо с показателями аналогичных (лучших) предприятий, либо с научными требованиями, устанавливаемые предметом «Теория управления» по выбранной тематике.

2.1 Характеристика предприятия. Приводится полное название и организационно-правовая форма предприятия, его местонахождение. Определяется тип производства (для предприятия промышленно-производственной отрасли) или вид работ, услуг (для предприятий других отраслей). Характеризуются условия обеспечения сырьем, транспортом, энергоносителями, информацией и сбыта продукции. Приводятся основные технико-экономические показатели за последний год, а если тема курсовой работы посвящена исследованию или анализу производства, то показатели приводятся в динамике за последние три года. Основные показатели: номенклатура выпускаемой продукции или оказываемых услуг, объем реализации, себестоимость, прибыль, рентабельность продукции и предприятия, основные фонды, численность работающих по категориям. Дается общая оценка экономического положения (состояния) предприятия.

2.2 Описание существующей структуры управления на предприятии. Приводится организационная схема управления предприятием. Для небольших предприятий приводится полная схема. Для крупных предприятий обязательна оргсхема управления во внешнем звене (руководители, заместители, главные специалисты) и по согласованию с руководителем подробная оргсхема одного-двух блоков управления. Описывается тип организационной структуры (линейная; линейно-функциональная; функционально-штатная; матричная или управление по проектам). Далее приводится штатное расписание должностей руководителей и специалистов в соответствии с оргсхемами, которое оформляется в виде таблицы с указанием численности по каждой должности и, по возможности, разряда для оплаты труда.

2.3 Анализ эффективности управления на предприятии. Дается анализ управленческой деятельности предприятия и ее эффективности, а также ее оценка. Анализ может быть проведен сравнительный. Объектом сравнения будет служить аналогичное предприятие или эталонное предприятие. Делается общий вывод о степени соответствия эффективности управления современным требованиям.

Дается оценка ориентации организации управления: производственно-сбытовая. Анализ связей и функций управления. Анализ проводится с точки зрения соответствия связей и функций управления рыночным условиям. Анализ основывается на изучении служб и должностей в штатном расписании, а также должностных инструкций. Особое внимание уделяется функциям исследуемой службы или отдела, а также связанными с маркетингом, внешнеэкономическими связями, рекламой, стратегическим планированием и прогнозированием, ценными бумагами, производственной психологией. Выводы по результатам анализа ложатся в основу мероприятий по повышению эффективности менеджмента, уточнению должностных инструкций, квалификационных требований по должностям, положений о службах и т.д.

3 Разработка мероприятий по повышению эффективности процесса управления. В этом разделе на основе проведенного анализа, теоретических знаний, действующих законодательных актов и нормативных документов, студент выносит предложения по совершенствованию организации управления на предприятии, приводится необходимый экономический расчет.

3.1 Современные методы повышения эффективности управления организацией. Студент приводит описание с ссылками на литературные источники, практические навыки или методы решения проблемы в разрезе своей темы. Например, если тема курсовой работы посвящена повышению эффективности кадровой составляющей управления, то приводятся предложения по ликвидации лишних или созданию новых подразделений, должностей. Могут приводится примеры из международной практики, или варианты (методы) расчетов по определению оптимальной структуры управления предприятия.

3.2 Основные направления по повышению эффективности процесса управления.

3.2.1 Предложения по совершенствованию. Например: в данном разделе проектируется схема управления. На основе результатов анализа студент определяет, какие руководители перегружены или явно недогружены и предлагает соответствующие изменения в организации управления. Особое внимание уделяется внимание должностям и подразделениям, выполняющим функции, связанные с рыночными условиями хозяйствования (маркетинг, сбыт, внешнеэкономические связи, реклама, работа по проектам). Вносятся предложения по укрупнению отделов, введению новых должностей, изменению названия должностей и мотивации труда. С учетом предлагаемых мероприятий приводится проектируемая организационная схема управления предприятием.

3.2.2 Укрупненный расчет. Производится расчет по каждому предложению. Расчет может производиться по изменению (экономии или перерасходу) какого-либо ресурса. Например, если расчет производится по численности персонала управления, в связи с сокращением, объединением должностных обязанностей или вводом новых штатных единиц, то выявляется экономия (возможный перерасход) по фонду оплаты труда и налогам (40 % от ФОТ) за год от себестоимости продукции.

Если предложения связаны с увеличением объема реализации продукции, оказания работ и услуг, то определяется возможный (плановый) процент прироста реализации при исходных затратах или в качестве базы сравнения приводится опыт аналогичных предприятий, где было внедрено данное предложение. Определяется изменение прибыли и рентабельности продукта и предприятия в целом.

3.3 Экономическая оценка эффективности предложений по совершенствованию (анализу, оценке) управления. Оценка экономической эффективности организации управления может производиться в нескольких аспектах.

Первый вариант основан на сравнительном анализе предложений и выборе оптимального.

Сравнительный анализ предложений проводится по основным показателям.

Второй вариант основан на сравнительном анализе исходных данных предприятия и предложенного проекта по совершенствованию управления или организационной структуры. Оценка экономической эффективности организации управления осуществляется на основе максимизации роста реализации продукции (услуг) и прибыли по отношению к затратам на производство или к применяемым на производстве ресурсам. Для экономической оценки приводятся показатели в таблице

2.

Если мероприятия по совершенствованию управления требуют капитальных вложений, то их эффективность определяется по периоду окупаемости инвестиций Т, год

Т = , (2)

где К – сумма капитальных вложений, тыс. р.

П_i – прибыль от использования кап. вложений, тыс. р.

В конце раздела делаются выводы по результатам расчета.