Оформление документов сложной структуры (Microsoft Word 2007)
Титульный лист курсовых и дипломных проектов (работ), бакалаврских работ, магистерских диссертаций, рефератов должен выполняться в соответствии с приложениями А1.
Текстовые документы выполняют любым печатным способом на одной стороне листа белой (писчей) бумаги формата А4 (210x297 мм) через 1,5 межстрочных интервала. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков – не менее 1,8 мм, 14 кегль, шрифт Times New Roman. Поля: слева – 25 мм; сверху, снизу – 25, справа –15 мм. Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15–17 мм.
Стиль.
Перед началом работы с документом обязательно настроить стиль Обычный, установив необходимый шрифт, размер, начертание и т.д.: Главная, Стили, выбрать Обычный, Изменить, установить Форматы непосредственно в диалоговом окне или вызвав кнопкой Формат, затем ОК (применить стиль).
Автоматическая нумерация таблиц.
Включение режима автоматической нумерации таблиц (вставка постоянной части и номера при создании новой таблицы или копировании таблицы из другого документа): Ссылки, Вставить название, Автоназвание. Выбрать объекты, при вставке которых будет добавляться название, выбрать подпись, положение и вид нумерации, ОК.
Вставка названия существующей таблицы: Ссылки, Вставить название, в поле Подпись выбрать Таблица, при необходимости – выбрать вид нумерации, ОК.
Стиль. При первом обращении к вставке названия таблицы установить необходимые форматы стиля Название объекта: Главная, Стили, выбрать Обычный, Изменить, установить Форматы непосредственно в диалоговом окне или вызвав кнопкой Формат, затем ОК (применить стиль).
Схема документа.
Используется для наглядного отображения структуры документа (глав, разделов, пунктов), а также для быстрого перехода от одного раздела к другому: Вид, установить флажок Схема документа в разделе Показать или скрыть.
Разрывы, разделы.
Разделы используются, если в документе отдельные части должны иметь разное форматирование страниц (поля, ориентация и т.д.). Курсор установить в позицию, где должен начинаться новый раздел, и выполнить Разметка страницы, в разделе Параметры страницы выбрать Разрывы и выбрать тип разрыва раздела – Разрывы разделов, Следующая страница.
Если в документе нужно принудительно начать новую страницу (колонку), сохранив одинаковое оформление, то используют разрыв страниц (колонок): курсор установить в позицию, где необходим разрыв, и выполнить Вставка, Разрыв страницы, или Разметка страницы, в разделе Параметры страницы выбрать Разрывы и выбрать тип разрыва раздела – Разрывы страниц, Страница (Столбец).
Совет. Ни в коем случае не переводите текст на новую страницу введением пустых строк (клавишей ENTER) – при добавлении или удалении фрагментов текста, изменении форматирования начало страницы «съедет».
Если в документе нужно принудительно начать новую строку (например, в заглоловке, названии таблицы, пункта, параграфа): курсор установить в позицию, где необходимо перенести текст на следующую строку и нажать сочетание клавиш Shift + Enter
Совет. Ни в коем случае не переносите текст заголовка на новую строку нажатием клавиши Enter – каждая строка будет считаться отдельным абзацем и каждая строка будет помещена в оглавление с указанием номера страницы.