1. Повторный экземпляр документа, имеющий юридическую силу.

1	а) служебный документ
2	б) подлинник документа
3	в) дубликат документа
4	г) копия документа
5	д) заверенная копия документа.

2. Какие распорядительные документы издаются на основе единоначалия?

1	Решения
2	Приказы

3. Документ, адресованный руководителю и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, о выполненной работе с выводами и предложениями, называется:

1	докладная записка
2	служебная записка
3	объяснительная записка

4. Выберите правильный вариант оформления почтового адреса в «Справочных данных об организации-авторе».

1	ОАО "Пилот" ул. Золотаревская, 3, офис 112, г. Ульяновск, 212109
2	ОАО "Пилот" 212109, г. Ульяновск, ул. Золотаревская, 3, офис 112

5. Укажите правильный вариант реквизита подпись:

1	Директор	Личная подпись	А.И.Иванов;
2	Вице-президент Ассоциации региональных предприятий	Личная подпись	А.А.Борисов
3	Директор	Личная подпись	Иванов А.И.
4	Главный бухгалтер Директор института	Личная подпись Личная подпись	З.В.Марьяш М.В.Ларин

6. Ставится ли на гарантийных письмах печать?

1	Да, всегда
2	Да, только если они касаются кадровых вопросов
3	Нет

7. Как оформляют отметку о наличии приложения, не названного в тексте письма?

1	Указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют
2	Указывают число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют

8. Выберите правильное оформление визы согласования, когда специалист согласен с содержанием документа.

1	Согласен Юрисконсульт ПодписьТ.Д. Иванова 23.09.2012
2	Юрисконсульт ПодписьТ.Д. Иванова 23.09.2012

9. К какому документу относится следующая характеристика "является основным нормативно-методическим документом, определяющим и устанавливающим единый порядок составления, оформления документов и работы с ними в организации"?

1.	Инструкция по делопроизводству
2.	Номенклатура дел
3.	Регламент работы

10. Документооборот - это... (продолжите фразу)

1	Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки
2	Порядок согласования документов в организации, закрепленный в схемах прохождения документов, которые разрабатываются службой ДОУ

ВАРИАНТ 7.

Задание 1.

На основе Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" определите состав и оформите следующий реквизит документа:

22– подпись.

Задание 2. Составьте общий бланк и бланк письма предприятия Вашей отрасли:

а) при угловом расположении реквизитов бланка;

б) при продольном расположении реквизитов бланка.

Какие реквизиты организационно-распорядительных документов используются для составления этих бланков? Для создания каких документов эти бланки применяются?

Задание 3. С помощью информационно-правовых систем «Консультант +» и «Гарант»рассмотрите Постановление Минтруда РФ «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» от 21.08.1998 N 37 (действующая редакция от 01.07.2013)

На основе квалификационных характеристик разработайте должностную инструкцию для конкретных работников (на выбор).

При составлении должностной инструкции уточняются обязанности, предусмотренные в характеристиках, с учетом особенностей организации производства, труда и управления, технологии выполнения трудовых процессов.

Оформите должностные инструкции на общем бланке.

Задание 4. Составьте и оформите приказ по основной деятельности, необходимый в следующей управленческой ситуации.

Инспекция Федеральной налоговой службы РФ по г. Подольску Московской области подготовила проект приказа об утверждении итогов аттестации во исполнение Указа Президента Российской Федерации «Об утверждении положения о классных чинах государственных служащих» от 19.07.2001 № 876 (констатирующая часть приказа).

В приказе содержались такие поручения: о признании результатов, проведенной накануне аттестации сотрудников инспекции согласно Положению о классных чинах и протоколу заседания комиссии, об утверждении итогов аттестации, заместителю руководителя инспекции В.Р. Горенской было дано указание внести соответствующие изменения в штатное расписание инспекции до 10 августа 2012 г.

Контроль за исполнением приказа был возложен на начальника отдела кадров С.Ю. Ким.

Приказ был подписан 31 июля 2012 года руководителем инспекции Федеральной налоговой службы РФ советником налоговой службы 1 ранга Н.Д. Петруня.

На приказе имеются визы главного бухгалтера Н.Г. Поленко и председателя аттестационной комиссии Е.О. Галеева.

Задание 5. Составьте и оформите докладную записку, необходимую в следующей управленческой ситуации.

ЗАО страховая компания «Сейв-инвест» провела в конце 2009 года анализ подбора управленческого персонала с высшим специальным образованием.

Анализ показал, что из 20 начальников отделов и секторов лишь 9 имели высшее экономическое образование.

Руководитель управления персоналом Г.Н. Жильцова 2 декабря текущего года составила докладную записку на имя генерального директора страховой компании С.Ю.Подрезкова, в которой предложила заключить договоры с Институтом международного права и экономики имени А.С.Грибоедова о ежегодной целевой подготовке специалистов по специальности «Экономист-менеджер по страхованию международных программ» и о повышении квалификации специалистов с высшим образованием по специальности «Финансы и учет в страховом деле». Предварительная договоренность с ректоратом и президентом ИМПЭ им. А.С. Грибоедова была достигнута заблаговременно.

На докладной записке имеется виза главного бухгалтера компании И.А. Крючковой.

Задание 6. Оформите заявление о приеме вас на работу на предполагаемое предприятие.

Задание 7. ТЕСТЫ