1. Какой момент может считаться основной датой документа?

1	Всегда - это дата подписания документа
2	Это может быть дата подписания, утверждения документа или дата события, зафиксированного в нем
3	Это дата утверждения или согласования документа

2. Выберите правильное оформление визы согласования, когда специалист согласен с содержанием документа.

1	Согласен Юрисконсульт ПодписьТ.Д. Иванова 23.09.2012
2	Юрисконсульт ПодписьТ.Д. Иванова 23.09.2012

3. Каким из перечисленных нормативных актов руководствуется служба ДОУ?

1	договором
2	постановлением
3	заключением
4	положением

4. К какому реквизиту относится следующее определение: "надпись на документе, сделанная должностным лицом и содержащая принятое решение"?

1	Отметка о поступлении документа
2	Резолюция
3	Отметка об исполнении документа

5. Что такое общее число документов, созданных в организации и поступивших в нее за определенный период?

1	Система документации
2	Объем документооборота
3	Документальный фонд

6. На каком из перечисленных документов не проставляется реквизит «Наименование документа»:

1	Приказ
2	Письмо
3	гарантийное письмо

7. Выберите правильный способ оформления даты при регистрации письма или приказа?

1	14.12.2012
2	14.12.12
3	14.12.2012 г.
4	14.12.2012 года
5	2012.12.14

8. Выберите правильный вариант оформления почтового адреса в «Справочных данных об организации-авторе».

1	ОАО "Пилот" ул. Золотаревская, 3, офис 112, г. Ульяновск, 212109
2	ОАО "Пилот" 212109, г. Ульяновск, ул. Золотаревская, 3, офис 112

9. Какой документ, из ниже перечисленных, не относится к информационно-справочным документам?

1	Справка
2	Докладная записка
3	Объяснительная записка
4	Указание
5	Акт
6	Письмо
7	Телеграмма
8	Телефонограмма

10. К какому документу относится следующее определение "организационно-правовой документ, регламентирующий деятельность организации, ее составных единиц и подразделений "?

1	Правила внутреннего распорядка
2	Положение
3	Инструкция
4	Протокол

ВАРИАНТ 23.

Задание 1.

На основе Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" определите состав и оформите следующий реквизит документа:

11- дата документа.

Задание 2. Составьте общий бланк и бланк письма предприятия Вашей отрасли:

а) при угловом расположении реквизитов бланка;

б) при продольном расположении реквизитов бланка.

Какие реквизиты организационно-распорядительных документов используются для составления этих бланков? Для создания каких документов эти бланки применяются?

Задание 3. С помощью информационно-правовых систем «Консультант +» и «Гарант»рассмотрите Постановление Минтруда РФ «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» от 21.08.1998 N 37 (действующая редакция от 01.07.2013)

На основе квалификационных характеристик разработайте должностную инструкцию для конкретных работников (на выбор).

При составлении должностной инструкции уточняются обязанности, предусмотренные в характеристиках, с учетом особенностей организации производства, труда и управления, технологии выполнения трудовых процессов.

Оформите должностные инструкции на общем бланке.

Задание 4. Составьте и оформите распоряжение, необходимое в следующей управленческой ситуации.

Распоряжение о проведении ремонтных работ на ЗАО «Российская пушнина». В связи с аварийным состоянием отопительной системы в комнате № 3 директор ЗАО обязывает провести ремонтные работы в комнате

№ 3. Ответственным назначен начальник хозяйственной части Карасев А.К. Указан срок выполнения ремонтных работ. Контроль за выполнением распоряжения возложить на главного инженера Терехова А.В. Распоряжение подписано директором АО. На документе имеется визы согласования с исполнителями.

Недостающие в ситуациях данные укажите самостоятельно.

Задание 5. Составьте и оформите докладную записку, необходимую в следующей управленческой ситуации.

Оформите докладную записку на имя директора предприятия от начальника технологического отдела о выделении средств из директорского фонда для оказания материальной помощи в связи с временной потерей трудоспособности сотрудника в результате травмы, полученной на ежегодной спартакиаде сотрудников. Сотрудник должен получить возможность восстановить свое здоровье в санатории-профилактории предприятия в г. Сочи.

Задание 6. Оформите заявление о предоставлении вам административного отпуска по семейным обстоятельствам.

Задание 7. ТЕСТЫ