
- •Вариант 1.
- •2. На какие вопросы может отвечать реквизит «Заголовок к тексту»?
- •Вариант 2.
- •1. Укажите термин, имеющий такой же смысл, как и термин «делопроизводство».
- •1. Как называются типовые формы документов в компьютерных программах, предназначенных для набора и оформления текстов?
- •1. Что такое формуляр документа?
- •1. Подлинник документа - это:
- •1. Повторный экземпляр документа, имеющий юридическую силу.
- •6. Ставится ли на гарантийных письмах печать?
- •1. Действие фз от 27.12.2002 № 184-фз «о техническом регулировании» не распространяется на (отметьте необходимое):
- •2. Сколько реквизитов используются при оформлении документов?
- •1. Определите понятия, используемые в Федеральном Законе от 27.06.2006 № 149-фз «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»:
- •2. Какую группу составляют следующие документы: устав, положение, штатное расписание, должностная инструкция, правила:
- •2. Правовой акт, издаваемый по текущим оперативным вопросам производственно-хозяйственной и административной деятельности предприятия, называется:
- •2. Сколько реквизитов используются при оформлении документов?
- •1. Определите понятия, используемые в Федеральном Законе от 21 июля 1993 г. N 5485-I «о государственной тайне»:
- •2. На какие вопросы может отвечать реквизит «Заголовок к тексту»?
- •Вариант 12.
- •2. Какое определение для бланка документа дано в госТе р 51141-98?
- •1. Определите понятия, используемые в Федеральном Законе от 06.04.2011 n 63-фз «Об электронной подписи»:
- •2. Выберите правильное оформление визы согласования, когда специалист согласен с содержанием документа.
- •1. В каком (каких) нормативном акте (актах) понятие «Документ» определено как «… зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать»?
- •6. Ставится ли на гарантийных письмах печать?
- •1. В каком (каких) нормативном акте (актах) дано понятие «Электронного документа» как документа, «… в котором информация представлена в электронно-цифровой форме»?
- •1. Восстановите пропущенное слово: «Реквизит - это обязательный элемент оформления ... Документа».
- •2. Сколько реквизитов используются при оформлении документов?
- •1. Какое определение для бланка документа дано в госТе р 51141-98?
- •1. Что из перечисленного входит в реквизит бланка документа?
- •1. Когда на документах приводят сокращенное наименование организации?
- •Вариант 22.
- •1. Какой момент может считаться основной датой документа?
- •1. Выберите правильный способ оформления даты при регистрации письма или приказа?
- •6. Ставится ли на гарантийных письмах печать?
- •1. Когда оформляется реквизит «Место составления или издания документа»?
- •1. Что должен включать реквизит «Заголовок к тексту»?
2. Правовой акт, издаваемый по текущим оперативным вопросам производственно-хозяйственной и административной деятельности предприятия, называется:
1 |
приказ; |
2 |
распоряжение; |
3 |
указание. |
3. Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях, называется:
1 |
Акт |
2 |
Протокол |
3 |
Телефонограмма |
4. Выберите правильный вариант оформления почтового адреса в «Справочных данных об организации-авторе».
1
|
ОАО "Пилот" ул. Золотаревская, 3, офис 112, г. Ульяновск, 212109 |
2
|
ОАО "Пилот" 212109, г. Ульяновск, ул. Золотаревская, 3, офис 112 |
5. При отсутствии должностного лица в момент подписания документа, - можно ли проставлять косую черту или предлог «за» перед указанием его должности (чтобы мог подписать другой человек)?
1 |
Да, всегда можно |
2 |
Нет, категорически запрещается |
3 |
Иногда можно, в случае острой необходимости |
6. На каком из перечисленных документов не проставляется реквизит «Наименование документа»:
1 |
Приказ |
2 |
Письмо |
3 |
гарантийное письмо |
7. Сколько подписей обычно имеет гарантийное письмо?
1 |
Одну |
2 |
Две |
3 |
Три |
8. К письму прикладывается положение о кредитовании. Как оформить отметку о наличии приложения, если оно названо в тексте письма?
1 |
Приложение: на 5 л. в 2 экз. |
2 |
Приложение: 1. Положение о кредитовании на 5 л. в 2 экз. |
9. Выберите правильное оформление визы согласования, когда специалист согласен с содержанием документа.
1
|
Согласен Юрисконсульт ПодписьТ.Д. Иванова 23.09.2012
|
2
|
Юрисконсульт ПодписьТ.Д. Иванова 23.09.2012
|
10. Каким из перечисленных нормативных актов руководствуется служба ДОУ?
1 |
договором |
2 |
постановлением |
3 |
заключением |
4 |
положением |
ВАРИАНТ 10.
Задание 1.
На основе Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" определите состав и оформите следующий реквизит документа:
26 - отметка о заверении копии.
Задание 2. Составьте общий бланк и бланк письма предприятия Вашей отрасли:
а) при угловом расположении реквизитов бланка;
б) при продольном расположении реквизитов бланка.
Какие реквизиты организационно-распорядительных документов используются для составления этих бланков? Для создания каких документов эти бланки применяются?
Задание 3. С помощью информационно-правовых систем «Консультант +» и «Гарант»рассмотрите Постановление Минтруда РФ «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» от 21.08.1998 N 37 (действующая редакция от 01.07.2013)
На основе квалификационных характеристик разработайте должностную инструкцию для конкретных работников (на выбор).
При составлении должностной инструкции уточняются обязанности, предусмотренные в характеристиках, с учетом особенностей организации производства, труда и управления, технологии выполнения трудовых процессов.
Оформите должностные инструкции на общем бланке.
Задание 4. Составьте и оформите приказ по основной деятельности, необходимый в следующей управленческой ситуации.
А.Н.Шилов, председатель Российского агентства международного сотрудничества и развития (государственная организация при Правительстве РФ), 24 февраля текущего года поручил структурным подразделениям агентства совместно с представителями Госкомимущества России к 10 апреля подготовить проект программы привлечения иностранных инвестиций к процессу акционирования государственных предприятий. Поручение было дано во исполнение постановления Правительства РФ от 24 февраля текущего года № 246 Главному управлению отраслевых инвестиционных программ, Главному договорно-правовому управлению и Главному управлению стратегии и инвестирования.
Проект приказа председателя агентства был завизирован его первым заместителем Д.Н.Федоровым и начальником Главного договорно-правового управления И.В.Ильиным. Контроль за исполнением приказа был возложен на Д.Н.Федорова.
Задание 5.Составьте деловое письмо на основе предложенной ситуации:
Начальник планово-экономического управления завода «Серп и молот» Н.И. Есин 10 мая текущего года подготовил проект письма в адрес декана экономического факультета Государственного университета управления
С.С. Гавриловой с просьбой рекомендовать специалистов из числа выпускников вечернего и заочного отделений факультета последних лет, имеющих некоторый опыт работы в области экономики промышленных предприятий, на должности экономистов и старших экономистов управления.
В письме также было высказано пожелание к претендентам на вакантные должности подготовить резюме и прислать их по факсу в адрес заводоуправления, желательно также представить рекомендательные письма с последних мест работы.
Автор письма выразил надежду, что университет проработает вопрос об организации производственной практики студентов экономического факультета на заводе с последующим их трудоустройством.
Письмо было завизировано начальником кадровой службы завода Л.И. Лавочкиной 11 мая 2008 года и 12 мая подписано заместителем директора завода В.Л. Черновым.
Задание 6. Оформите заявление о приеме вас на работу на предполагаемое предприятие.
Задание 7. ТЕСТЫ
1. Определите понятия, используемые в Федеральном Законе от 21 июля 1993 г. N 5485-I «О государственной тайне»:
|
Определение |
Понятия |
1. |
реквизиты, свидетельствующие о степени секретности сведений, содержащихся в их носителе, проставляемые на самом носителе и (или) в сопроводительной документации на него |
|
2. |
защищаемые государством сведения в области его военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности Российской Федерации |
|