2.1.1.2 Используемые классификаторы и системы кодирования

Классификаторы и коды используются для составления бухгалтерских отчетов, сводок и группировок на основании выделенного группированного (одного или нескольких) признака, например, работающие по подразделениям, цехам, бригадам. Для выполнения группировок появляется необходимость кодирования этих группированных реквизитов-признаков условными обозначениями, для чего используются различные классификаторы.

Классификатор — это систематизированный свод однородных наименований, объектов, предметов, явлений по классификационным признакам (номенклатура) и их кодовых обозначений. Код — условное обозначение объекта цифровым или алфавитно-цифровыми знаками по определенным правилам, установленным системами кодирования.

Кодирование — процесс присвоения условных обозначений (кодов) позициям номенклатуры. Коды могут быть цифровыми, буквенными и комбинированными (примеры: цифровой код — 21325, буквенный — АВС, комбинированный — АБ180). Предприятие ЗАО «Франт» пользуется цифровыми кодами, например код товара — 00000007841 этот код указывался в товарной накладной номер 854, так же применяется и комбинированные коды, например для обозначения Костюм м.3308 или галстук Г-2(моделей товаров).

При обработке экономических задач на ПК часто применяют мнемокоды — условное короткое обозначение объекта. Например, в некоторых машинных программах мнемокодами закодированы названия документов, например, платежное поручение — ПП.

Проектирование кодов на предприятии требует соблюдения системного подхода, т.е. коды должны быть применимы во всех подразделениях предприятия при решении различных задач.  

В бухгалтерии на всех компьютерах установлена программа 1с:Бухгалтерия 8 которая имеет ряд классификаторов: Адресный классификатор

• Хранение и предоставление адресного классификатора (КЛАДР) для использования в прикладных подсистемах.

• Загрузка адресного классификатора с диска ИТС, из файла и с пользовательского раздела сайта фирмы "1С".

• Периодическая проверка наличия обновлений адресного классификатора на сайте фирмы "1С".

Банки

• Хранение и предоставление классификатора банков РФ (БИК) для использования в других прикладных подсистемах.

• Загрузка классификатора банков РФ (БИК) с диска ИТС и с веб-сайта РБК (www.rbc.ru), автоматически или по требованию.

Валюты

• Хранение и предоставление доступа к списку и курсам валют.

• Загрузка курсов валют с веб-сайта РБК (www.rbc.ru).

• Выбор валют из общероссийского классификатора (ОКВ).

Графики работы

• Хранение сведений о производственных календарях, используемых на предприятии.

• Получение даты, которая наступит через указанное количество дней по указанному календарю и другой программный интерфейс.

Календарные графики

• Хранение сведений о календарных графиках, используемых на предприятии.

Организации

• Ведение в программе справочника "Организации" с контактной информацией.

• Шаблон для разработки справочника "Организации" в прикладной конфигурации.

• Программный интерфейс, позволяющий упростить внешний вид документов в тех случаях, когда в программе ведется учет только по одной организации.

Физические лица

• Хранение и предоставление доступа к информации о физических лицах.