1.1.2 Характеристика предмета исследования

Компания делится на три основных департамента, каждый из которых в свою очередь подразделяется на отделы.

Административно-управленческий департамент занимается в основном непосредственно управлением предприятия и ведением документации. Он служит связующим звеном для двух других департаментов. Инженерный департамент отвечает за обслуживание техники. Коммерческий департамент включает в себя наибольшее количество отделов. Он занимается продажами, закупкой, логистикой, связями с общественностью и продвижением товара.

Автоматизируемый отдел — отдел внедрения новых проектов подчиняется службе региональных продаж, которая находится в коммерческом департаменте. Данный отдел разрабатывает новые проекты и принимает решение об их внедрении. Во время работы отдел внедрения новых проектов взаимодействует с каждым из трёх департаментов. При необходимости руководитель проекта может обратиться к сотруднику любого из отделов. Плотнее всех автоматизируемый отдел координирует с финансовым отделом, службой региональных продаж и бухгалтерией.

Основными функциями отдела внедрения новых проектов являются:

• временное планирование проекта;

• бюджетирование проекта;

• ведение документации на проект;

• организация исполнения проекта;

• согласование и координация проектов между собой.

Также в задачи данного отдела входит поиск новых перспективных направлений в развитии проектов.

1.1.3 Существующая технология выбранной функции управления

Существующая технология управления проектами представлена в виде стандарта функционального моделирования IDEF0. Данный стандарт представляет собой графическую нотацию, целью которой является формализация и описание бизнес-процессов. В IDEF0 рассматриваются логические отношения между работами, а не их последовательность во времени.

Методологию IDEF0 можно считать следующим этапом развития графического языка описания функциональных систем SADT (Structured Analysis and Design Teqnique). Исторически, IDEF0, как стандарт был разработан в 1981 году в рамках обширной программы автоматизации промышленных предприятий, которая носила обозначение ICAM (Integrated Computer Aided Manufacturing) и была предложена департаментом Военно-Воздушных Сил США.

В процессе практической реализации, участники программы ICAM столкнулись с необходимостью разработки новых методов анализа процессов взаимодействия в промышленных системах. При этом кроме усовершенствованного набора функций для описания бизнес-процессов, одним из требований к новому стандарту было наличие эффективной методологии взаимодействия в рамках “аналитик-специалист”.

C 1981 года стандарт IDEF0 претерпел несколько незначительных изменения, в основном ограничивающего характера, и последняя его редакция была выпущена в декабре 1993 года Национальным Институтом По Стандартам и Технологиям США (NIST).

На Рисунке 2.1 представлена контекстная диаграмма. Она отображает основную моделируемую функцию, все входящие и выходящие потоки, а также механизмы и управление процессом.

Рисунок 2.2 представляет собой детализацию контекстной диаграммы. Она состоит из пяти основных процессов. На рисунках 2.3-2.6 представлена детализация каждого из них, за исключением процесса «Завершить проект».

Рисунок 2.1 — Контекстная диаграмма

Рисунок 2.2 — Детализация контекстной диаграммы

Рисунок 2.3 — Детализация процесса «Инициировать проект»

Рисунок 2.4 — Детализация процесса «Планировать проект»

Рисунок 2.5 — Детализация процесса «Организовать исполнение проекта»

Рисунок 2.6 — Детализация процесса «Контролировать исполнение проекта»