Начало работы с программой

В программе 1С: Бухгалтерия имеется несколько способов ввода данных для бухгалтерского учета:

• Вручную;

• С помощью типовых операций;

• С помощью первичных документов.

Ввод новых операций вручную

Режим ручного вода отличается максимальной гибкостью, поскольку позволяет вести любые проводки. Этот режим не требует предварительной настройки и прост в освоении. Для ручного ввода операций необходимо выбрать меню Проводки > Операции (бухгалтерский и налоговый учёт).

Экранная форма нового документа открывается по команде Добавить (или с помощью клавишиIns, или щелчком на пиктограмме)

Видно, что форма документа Операция содержит шапку и табличную часть.

В шапке в обязательном порядке указываются неотъемлемые реквизиты любого документа: номер документа и дата его создания. Также указывается организация, к которой относится регистрируемая хозяйственная операция. Сумма операцииподсчитывается автоматически, как сумма по всем проводкам операции. Вместе с тем это поле доступно и для редактирования. ПолеОтветственныйзаполняется, если с информационной базой работают несколько бухгалтеров, ведущих учёт по разным участкам. В полеСодержание вводится информация, характеризующая операцию в целом (например, Ввод начальных остатков на…).

Табличная часть документа Операциясодержит только те реквизиты, которые имеют отношение к собственно проводке: счёт дебета и/или кредита (для забалансовых счетов корреспондирующий счёт не обязателен); аналитические признаки (значения субконто) для счетов на которых он ведётся; количество (для счетов с количественным учётом); наименование валюты и валютную сумму (для счетов с признаком валютный).

При открытии окна в поле Дата автоматически подставляется рабочая дата, установленная ранее. Если вы хотите установить другую дату ее можно ввести с клавиатуры или выбрав из календаря, вызываемого кнопкой. Номер, в соответствующем поле также подставляется автоматически. При необходимости номер можно изменить.

Задание. Отразите с помощью ручного ввода операций денежный вклад в уставный фонд от двух учредителей – физического лица в размере 500 тыс. руб. и юридического лица в размере 1 млн. руб.

Счет 80 “Уставный капитал” предназначен для обобщения информации о состоянии и движении уставного капитала предприятия. Сальдо по счету 80 должно соответствовать размеру уставного капитала, осуществляемых в установленном порядке.

После государственной регистрации предприятия его уставной капитал в сумме вкладов учредителей, отражается по кредиту счета 80 “Уставный капитал” в корреспонденции со счетом 75 “Расчеты с учредителями”. Фактическое оформление производится по кредиту счета 75 “Расчеты с учредителями” в корреспонденции со счетами по учету денежных средств и других ценностей.

Соответственно операция будет включать в себя проводку Дт75 – Кт80.

Для отражения этой хозяйственной операции заполните поле Содержание – Денежный вклад в уставной фонд. Затем щёлкните по пиктограммеДобавитьпрограмма перейдет в режим ввода новой проводки. При этом в правой части поляДт появится кнопка. Нажав на которую вы получите доступ к выбору нужного счёта из плана счетов программы. Если счет имеет субсчета (как в данном случае) выбрать можно конкретный субсчет данного счета (75.01).

Если по выбранному счету ведется аналитический учет, следует выбрать значение субконто из справочника. В некоторых случаях значение из справочника подставляется автоматически. В других случаях при работе с полем Субконто нужно открыть справочник, выбрать нужную строку. Дважды щелкнув на выбранной строке мышью, вы закроете справочник, подставив выбранное значение в поле. Если для данного счета требуется задать несколько субконто, выполните данную операцию нужное количество раз. При необходимости в любое время вы можете обратится к работе со справочниками и добавить, удалить, отредактировать необходимую запись в справочнике.

В нашем случае значение субконто должно выбираться из пока пустого справочника Контрагенты.

В справочнике Контрагентысодержится вся информация о хозяйственных субъектах, с которыми предприятие взаимодействует в процессе своей деятельности. Эта информация используется для выписки первичных документов (платежные поручения, накладные, счета-фактуры и т.д.), а также для ведения аналитического учета.

Список контрагентов может быть иерархическим и содержать несколько уровней вложенности, что позволяет создавать группы контрагентов, объединенные по какому-либо признаку. Контрагентами могут быть как юридические, так и физические лица. Обратите внимание, что в данном справочнике содержатся физические лица, с которыми ваша организация вступает в гражданско-правовые отношения. Если же с физическим лицом установлены трудовые отношения, он помещается в справочник Работники.

Задание. В справочнике Контрагенты создайте папку Учредители. Внесите в нее информацию об учредителях вашей компании.

Создание новой папки вызывается через пункты меню Действия > Новая группа или нажатием на пиктораммуили сочетанием клавишCtrl+F9.

Выбрав необходимую группу и нажав пиктограмму переходим к вводу сведений об учредителях.

В итоге у вас получится представление вида:

Задание. Заполните информацию о расчетных счетах учредителей. Р/счет Бессмертных – находится в отделении 56/76 Сбербанка РФ (г.Москва). Р/с КБ “Лесная шайка” находится в КБ“Над златом чахнет”.

Выберите одного из контрагентов и с помощью пунктов меню Перейти > Банковские счета откройте справочникБанковские счета. Сделайте необходимые записи.

Возвращаясь к заполнению данных об операции по денежному вкладу в уставной фонд получаем:

Перейдем к заполнению поля Кт.Введите с клавиатуры счет 80. У выбранного счета имеются субсчета поэтому для формирования проводки выберите субсчёт 80.09 Прочий капитал. Если вы при вводе счёта щелкните пиктограмму. Перед вами откроется окно:

Нажав на кнопку Корректные счетав правом верхнем углу формы получаете список возможных счетов для формирования проводки по дебету счёта 75.01. Далее из него выбираете счет 80.09

Поскольку по выбранному счету ведется аналитический учет, по справочнику Контрагенты - следует выбрать значение субконто из справочника. Не забудьте ввести сумму – 500 000 руб. В результате окно операции примет вид:

Поскольку в данной операции денежные средства поступают от двух учредителей необходимо ввести еще одну проводку в данную операцию. Ввод любой проводки отражается точно также, как и ввод самой первой проводки. Если вы хотите изменить порядок следования проводок в операции, следует нажать кнопку илина панели инструментов окна, чтобы переместить проводку выше или ниже соответственно. В полеСумма в верхней части окна автоматически сформируется общая сумма операции по двум проводкам.

Для завершения ввода проводки нажмите кнопку Записать или ОК. В первом случае документ будет проведен, но окно останется открытым. Во втором – документ проведется, заполненное окно закроется.

Поскольку, как уже упоминалось, фактическое оформление средств уставного капитала, производится по кредиту счета 75 “Расчеты с учредителями” в корреспонденции со счетами по учету денежных средств и других ценностей необходимо отразить проведение описанных денежных средств по расчетному счету. Сделаем это с помощью других средств 1С:Бухгалтерии.