Завершение настройки

Перед началом повседневной работы с программой рекомендуется выполнить еще ряд настроек.

При этом следует учесть, что лучше всего, если вы начинаете работать с программой в первый день учетного периода. В этом случае вам не понадобиться вводить операции выполненные до текущей даты. Если же вы начинаете учет не с начала учетного периода, вам потребуется ввести в информационную базу все хозяйственные операции, которые произошли до текущей даты.На практике часто работа с программой начинается именно тогда, когда уже накоплено некоторое количество операций, требующих отражения в учете. Правильным, в этом случае, является последовательная установка в качестве рабочей даты всех прошедших дней и введение нужных первичных документов или ручное введение необходимых операций.Операция – одна или несколько проводок, относящихся к одному факту хозяйственной деятельности. Если с начала расчетного периода прошло много времени и совершено очень много хозяйственных операций, лучше подождать начала следующего расчетного периода, прежде чем переходить на учет в 1С: Бухгалтерии.

Для задания рабочей даты следует выбрать команду меню Сервис - > Параметры вкладкаОбщие и ввести нужную дату в поле рабочая дата.

Задание. Введите рабочую дату 10 января 2011 года.

Задание. Для того, чтобы в дальнейшем иметь возможность осуществлять некоторые операции в программе 1С:Бухгалтерия (например, удаление лишней информации) необходимо в пункте меню Сервис > Переключить интерфейс выбрать опцию Полный.

Удаление лишней информации

При работе в программе 1С: Бухгалтерия достаточно часто требуется удалять какие-то некорректно введенные операции, записи в справочниках и т.д.

Задание. Удалите в окне Организации лишнюю строку 00002. А в окне Список подразделений организации подразделение Производство.

Удаление происходит следующим образом. Открываем нужное окно (для нашего случая через пункт меню Предприятиеоткрываем окна:Организации иПодразделения организации) и с помощью кнопкисоответствующие записи на удаление. При этом программа уточнит подтверждение пометки на удаление. В результате подтверждения:

Т.е. запись останется в справочнике, пока не будет проведена процедура физического удаления. Чтобы осуществить последнюю, следует выбрать пункт меню Операции -> Удаление помеченных объектов.

Диалог настройки удаления состоит из двух частей. В верхней – выводится список всех документов и элементов справочников, которые вы ранее пометили для удаления. В левой части каждой строки имеется установленный флажок. Если его снять – соответствующий элемент не будет удален из информационной базы.

Нажатием кнопки Контроль программа проверяет, можно ли удалять выделенные объекты. В ряде случаев оказывается, что выделенные объекты удалить невозможно, т.к. они используются в имеющихся документах. О чем будет сделано соответствующее предупреждение. При этом в нижней части диалога появляются ссылки на выделенный объект, из-за которых его нельзя удалить. В нашем случае, возможность удаления существует для обоих объектов:

Нажатием на кнопку Удалить производится физическое удаление объектов. При этом в окне сообщений появится оповещение:

После проведения предварительных настроек переходим к непосредственной работе с программой.