55. Основные выходы процесса выбора продавцов. Осуществление закупок (pmBoK 4ed)
Осуществление закупок представляет собой процесс получения ответов от продавцов , выбора подходящего продавца и заключения контракта (см. рис. 12-4 и 12-5). В ходе данного процесса команда получает заявки или предложения и применяет заранее определенные критерии для выбора одного или нескольких продавцов , достаточно квалифицированных для выполнения работы и приемлемых в качестве продавцов.
В отношении большинства закупаемых товаров весь процесс запроса предложений от продавцов и оценки данных предложений может повторяться. На основе предварительного предложения может быть составлен краткий список подходящих продавцов. Затем может быть проведена более детальная оценка на основе документа с более конкретными и полными требованиями, запрошенного у продавцов из краткого списка. Кроме того, описанные здесь инструменты и методы могут использоваться для выбора продавцов как по отдельности, так и группами. Например, система взвешивания может использоваться для:
• выбора одного продавца , который получит предложение подписать типовой контракт; и
• определения последовательности проведения переговоров с помощью ранжирования всех предложений в соответствии с взвешенными оценками, присвоенными каждому из них.
Рис. 12-4. Осуществление закупок: входы, инструменты, методы и выходы