Вопросы по курсу «Управление проектами»

1. Что такое проект?

2. Отличия проектной деятельности от от операционной

3. Профессиональные инструменты руководителя проекта.

4. Что регламентирует PMI

5. Что регламентирует ГОСТ 34?

6. Диаграммы Ганта. Другие диаграммы, отражающие сетевую модель работ в проекте.

7. Документы, разрабатываемые на фазе инициации проекта.

8. Документы, разрабатываемые на фазе планирования проекта

9. Документы, разрабатываемые на фазе исполнения и контроля выполнения проекта?

10. Какие документы разрабатываются на фазе завершения проекта?

11. Какими основными навыками и знаниями должен владеть руководитель проекта?

12. Что такое жизненный цикл проекта?

13. Нарисуйте и прокомментируйте типичный график влияния участников проекта.

14. Нарисуйте и прокомментируйте типичный график изменения затрат в проекте

15. Нарисуйте и прокомментируйте зависимость расходов на внесения изменений в проект от фазы проекта.

16. Какова взаимосвязь между жизненным циклом проекта и жизненным циклом продукта?

17. Каковы основные участники проекта?

18. Как влияет структура исполняющей организации на доступность ресурсов в проекте и значимость руководителя проекта?

19. Каковы основные типы процессов управления проектом?

20. Какие группы процессов управлении проектом Вы знаете и какова связь между ними?

21. Какие области знаний по управлению проектами Вы знаете?

22. Какие процессы управления интеграцией проекта Вы знаете?

23. Назначение и структура Устава проекта.

24. Назначение и структура плана управления проектом.

25. Какие процессы управления содержанием проекта Вы знаете?

26. Назначение и структура описания содержания проекта

27. ГОСТ 34. Основные стадии создания автоматизированных систем.

28. ГОСТ 34. Структура технического задания на создание автоматизированных систем

29. ГОСТ 34. Какие основные группы требований по созданию автоматизированных систем Вы знаете?

30. ГОСТ 34. Какие виды обеспечений информационных систем Вы знаете?

31. Назначение и состав иерархической структуры работ

32. Какие процессы управления сроками проекта Вы знаете?

33. Какие методы определения взаимосвязей операций Вы знаете?

34. Какие методы разработки расписания Вы знаете?

35. Какие процессы управления стоимостью проекта Вы знаете?

36. Инструменты и методы стоимостной оценки.

37. Что такое бюджет проекта? Чем он отличается от сметы проекта?

38. Какие выходы процесса разработки бюджета проекта Вы знаете?

39. Назначение и состав управления стоимостью проекта.

40. Метод освоенного объема как инструмент управления стоимостью.

41. Основные показатели метода освоенного объема

42. Какие прогнозирующие показатели выполнения проекта Вы знаете?

43. Какие показатели оценки инвестиционных проектов Вы знате?

44. Чем различаются простые и усложненные методы оценки инвестиционных проектов?

45. Что такое чистая текущая стоимость доходов в инвестиционном проекте?

46. Что такое коэффициент рентабельности в инвестиционном проекте?

47. Оценка проекта по внутренней ставке доходности.

48. Основные процессы управления качеством проекта.

49. Основные процессы управления человеческими ресурсами проекта.

50. Основные процессы управления поставками проекта

51. Основные выходы процесса планирования покупок и приобретений

52. Основные выходы процесса планирования контрактов

53. Типы контрактов.

54. Основные выходы процесса запроса информации у поставщиков.

55. Основные выходы процесса выбора продавцов.

56. Какие проблемы решает процесс закрытия контракта?

18 Как влияет структура исполняющей организации на доступность ресурсов в проекте и значимость руководителя проекта?

Структура исполняющей организации часто накладывает ограничения на доступность ресурсов. Эта структура может варьироваться в диапазоне от функциональной до проектной, причем между этими двумя крайними точками помещаются разные подвиды матричных структур. На рис. 2-6 показаны ключевые характеристики, относящиеся к проектам, для основных типов организационных структур.

Рисунок 2-6. Влияние организационной структуры на проект

Классическая функциональная организация, показанная на рис. 2-7, является иерархической структурой, в которой каждый служащий имеет одного четко выделяемого руководителя. Персонал группируется по специальностям, как, например, производство, маркетинг, инженерные науки и отчетность. Инженеры далее могут быть разделены на функциональные организации, поддерживающие работу основной организации, например механиков или электриков. Функциональные организации также выполняют проекты, но содержание проектов ограничено рамками функционального подразделения: инженерный отдел функциональной организации выполняет свои задачи независимо от производственного отдела или отдела маркетинга. Когда новый продукт разрабатывается в чисто функциональной организации, фаза проектирования, часто называется проектом проектирования, включает только персонал инженерного отдела. Когда возникает вопрос, касающийся производства, служащие подают запрос вверх по иерархической лестнице организации руководителю их отдела, который консультируется с руководителем производствен ного отдела. Руководитель инженерного отдела затем передает ответ по иерархической лестнице вниз функциональному руководителю. 

РИСУНОК 2-7. ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ

РИСУНОК 2-8. ПРОЕКТНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ

На противоположном конце спектра находится проектная организация, показанная на рис. 2-8. В проектной организации члены команд часто собраны в одном месте. Большая часть ресурсов организации задействована в работах проектов, а менеджеры проектов в значительной степени независимы и обладают большими полномочиями. Проектные организации часто имеют подразделения, называемые отделами, но эти подразделения подотчетны непосредственно менеджеру проекта или выполняют функции обеспечения и поддержки других проектов.

РИСУНОК 2-9. СЛАБАЯ МАТРИЧНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ

РИСУНОК 2-10. СБАЛАНСИРОВАННАЯ МАТРИЧНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ

Матричная организация, как показано на рисунках 2-9 – 2-11, представляет собой сочетание функциональной и проектной организации. Слабые матрицы сохраняют многие характеристики функциональной организации, и функции менеджера проекта в них скорее соответствуют функциям координатора или диспетчера проектов, а не менеджера. Аналогично, сильные матрицы обладают многими характеристиками проектных организаций, в них могут быть штатные менеджеры проектов с широкими полномочиями и также входящий в штат управленческий персонал проектов. В сбалансированной матричной организации осознают необходимость в менеджере проекта, однако в ней он не обладает всеми полномочиями по управлению проектом и финансированием проекта (рис. 2-6). 

РИСУНОК 2-11. СИЛЬНАЯ МАТРИЧНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ

РИСУНОК 2-12. СМЕШАННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ

Большая часть современных организаций включает в себя все эти структуры на разных уровнях иерархии, как показано на рис. 2-12 (Смешанная организация). Например, даже полностью функциональная организация может создать специальную проектную команду для управления критически важным проектом. Такая команда может обладать многими характеристиками команды проекта в проектной организации. Такая команда может включать работающий с полной занятостью персонал из различных функциональных подразделений, может разработать свой собственный набор рабочих процедур и может работать вне стандартной для данной организации формализованной структуры отчетности.

Исполняющая организация. Предприятие, чьи сотрудники непосредственно участвуют в исполнении проекта. … Структура исполняющей организации часто накладывает ограничения на доступность ресурсов.