55. Организационные структуры управления предприятием. Достоинства и недостатки.

Под организационной структурой управления понимается состав и соподчиненность подразделений предприятия. Для управления предприятием требуется согласованность в работе отдельных звеньев и распределение полномочий между ними. Выделяют следующие организационные структуры: иерархическая, линейная, линейно-штабная, функциональная, упрощённая матричная, сбалансированная матричная, усиленная матричная, проектная, процессная, дивизиональная.

Иерархический тип структур управления.

Иерархическая структура управления - организационная структура управления, в которой преобладают вертикальные связи, когда верхние уровни обладают определяющими полномочиями в принятии решений, а эти решения строго обязательны для нижних уровней.

Линейная структура. Сущность линейной (иерархической) структуры управления состоит в том, что управляющие воздействия на объект могут передаваться только одним доминантным лицом - руководителем, который получает официальную информацию только от своих, непосредственно ему подчиненных лиц, принимает решения по всем вопросам, относящимся к руководимой им части объекта, и несет ответственность за его работу перед вышестоящим руководителем.

Преимущества линейной структуры:

-простота, конкретность заданий и исполнителей.

- четкая система взаимных связей функций и подразделений,

- четкая система единоначалия – один руководитель,

- ясно выраженная ответственность.

Недостатки линейной структуры:

- высокие требования к квалификации руководителей и высокая загрузка руководителя.

- отсутствие звеньев, занимающихся вопросами стратегического планирования,

- оперативные проблемы доминируют над стратегическими,

- малая гибкость и приспособляемость к изменению ситуации,

- большое количество «этажей» между работниками, выпускающими продукцию, и лицом, принимающим решения.

Линейно-штабная структура включает специальные подразделения (штабы), которые помогают соответствующему руководителю в выполнении отдельных функций.

Преимущества:

- более глубокая проработка стратегических вопросов,

- некоторая разгрузка высших руководителей,

- возможность привлечения внешних консультантов и экспертов.

(руководитель; Ф - функциональные органы управления (функциональные руководители); Л - линейные органы управления; И- исполнители)

Функциональная структура. Особенность заключается в том, что хотя и сохраняется единоначалие, но по отдельным функциям управления формируются специальные подразделения, работники которых обладают знаниями и навыками работы в данной области управления. В принципе создание функциональной структуры сводится к группировке персонала по тем широким задачам, которые он выполняет. Конкретные характеристики и особенности деятельности того или иного подразделения (блока) соответствуют наиболее важным направлениям деятельности всего предприятия.

Преимущества: углубление специализации, повышение качества управленческих решений; возможность управлять многоцелевой и многопрофильной деятельностью. Недостатки: недостаточная гибкость; плохая координация действий функциональных подразделений; низкая скорость принятия управленческих решений; отсутствие ответственности функциональных руководителей за конечный результат работы предприяти

Органический тип структуры управления. Главное свойство – способность изменять свою форму, приспосабливаясь к изменяющимся условиям. Разновидности: проектные, матричные, бригадные формы.

Бригадная структура управления. Основные принципы: автономная работа бригад, самостоятельное принятие решений бригадами, замена жестких управленческих связей гибкими связями.

Преимущества:

- сокращение управленческого аппарата,

- гибкое использование кадров,

- работа в группах создает условия для самосовершенствования.

Недостатки:

- усложнение взаимодействия,

- сложность в координации работ отдельных бригад.

Проектная структура управления. Принцип построения: создание групп для выполнения того или иного проекта, во главе руководитель проекта.

Преимущества:

- высокая гибкость,

- сокращение численности управленческого персонала.

Недостатки:

- дробление ресурсов между проектами,

- сложность взаимодействия большого числа проектов в компании.

Матричная структура управления. Принцип двойного подчинения исполнителей: с одной стороны – непосредственному руководителю функциональной службы, с другой – руководителю проекта. При матричной структуре управления формируются проектные группы (временные), реализующие целевые проекты и программы.

Преимущества матричной структуры:

- лучшая ориентация на проектные цели и спрос,

- более эффективное текущее управление,

- более гибкое и эффективное использование персонала организации.

Недостатки:

- трудность установления четкой ответственности за работу,

- необходимость постоянного контроля за соотношением ресурсов.

Дивизиональная структура

В крупных фирмах для устранения недостатков функциональных структур управления используется так называемая дивизиональная структура управления. Распределение обязанностей происходит не по функциям, а по выпускаемой продукции или по регионам. В свою очередь в дивизиональных отделениях создаются свои подразделения по снабжению, производству, сбыту и т. д. При этом возникают предпосылки для разгрузки вышестоящих руководителей путем освобождения их от решения текущих задач. Децентрализованная система управления обеспечивает высокую эффективность в рамках отдельных подразделений. Недостатки: рост расходов на управленческий персонал; сложность информационных связей.