Работа с табличным процессором Microsoft Excel. Лабораторная работа №1. Освоение приемов работы с электронными таблицами.

Цель работы.

1. Овладеть приемами работы в табличном процессоре Microsoft Excel.

2. Получить навыки практической работы по созданию и редактированию электронных таблиц.

1. Настройка экрана Excel.

Запустить Windows. Запустить программу Microsoft Excel.

Раскрыть окно документа. Внимательно изучить окно программы Excel и сравнить его с окном программы Word. Записать отличия в конспект.

Изучить панель инструментов Excel, отметить в конспекте новые пиктограммы (по сравнению с Word).

Ввести параметры настройки программы Excel (или проверить их установку), не снимая ранее установленные другие переключатели.

Используя меню Вид  Панели инструментов, вывести на экран панели инструментов:

• Стандартную;

• Форматирование.

С помощью команды меню Сервис  Параметры на вкладке Вид установить:

• Строку состояния;

• Строку формул.

Установить переключатели:

• Объекты – отображать;

• Сетка;

• Заголовки строк и столбцов;

• Символы структуры;

• Горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки;

• Ярлычки листков;

• Авторазбитие на страницы.

Переключатель Формулы в поле Параметры окна должен быть снят.

На вкладке Общие установить следующие параметры:

• Стиль ссылок – снять переключатель R1C1 в поле Параметры. В этом случае по умолчанию устанавливается стиль рассылок A1, при котором столбцы обозначаются буквами от A до ZZ. При установленном переключателе R1C1 и столбцы, и строки обозначаются цифрами;

• Защита от макровирусов;

• Листов в новой книге – 5 (по умолчанию -3);

• Стандартный шрифт Arial Cyr, размер 10;

• Указать рабочий каталог для сохранения новых файлов (по умолчанию) – ввести путь и имя Вашей папки;

• Ввести имя пользователя.

На вкладке Вычисления установите переключатели:

• Вычисления автоматически;

• Точность как на экране.

На вкладке Правка установите переключатели следующих параметров:

• Правка прямо в ячейке;

• Перетаскивание ячеек;

• Переход к другой ячейке после ввода – вправо;

• Автозаполнение значений ячеек.

2. Выделение ячеек, строк, столбцов, блоков и листов

Создать новый документ и сохранить его в своей папке в виде файла с именем Tabl.xls.

Испытать все приведенные в таблице способы выделения фрагментов электронной таблицы.

Таблица 1. Способы выделения фрагментов электронной таблицы

Объект выделения	Технология выполнения операции.
Ячейка	Щелкнуть мышью по ячейке.
Строка	Щелкнуть мышью по соответствующему номеру в заголовке строки.
Столбец	Щелкнуть мышью по соответствующему номеру (букве) в заголовке столбца.
Блок (диапазон) смежных ячеек	Установить курсор в начало выделения (внутри левой верхней ячейки). Нажать левую клавишу мыши. Протащить курсор, закрашивая область выделения (смещать указатель к правому нижнему углу блока). Щелкнуть мышью по крайней ячейке выделяемого блока, нажать клавишу Shift и щелкнуть мышью по противоположной крайней ячейке.
Блок (диапазон) несмежных ячеек	Выделить блок смежных ячеек. Нажать клавишу Ctrl. Выделить следующий блок ячеек.
Несколько смежных рабочих листов	Выделить первый рабочий лист. Нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, выделить следующий рабочий лист.
Несколько несмежных рабочих листов	Выделить первый рабочий лист. Нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, выделить следующий рабочий лист.
Всю таблицу (рабочий лист)	Щелкнуть по левой «пустой» кнопке на пересечении заголовков столбцов и строк.

Блок используемых ячеек может быть указан набором с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек, формирующих диапазон, например, A1:C17.

Сделать активным Лист 2, щелкнув по его ярлычку.

Выделить с помощью мыши ячейку С5. Вернуться в ячейку А1 с помощью клавиш перемещения курсора.

Сделать активным Лист 4. Удалить Лист 4 с помощью команд меню Вставка.

Переименовать Лист 5 в Лист 4 и с помощью мыши переместить его ярлычок в поле ярлычка Листа 3.

Вернуться к Листу 1. С помощью контекстного меню присвоить ему имя Таблица.

Вернуться к Листу 2. Выделить строку 6. Отменить выделение.

Выделить столбец Е.

Выделить вместе столбцы C, D, E. Отменить выделение.

Выделить блок C6:G15 с помощью мыши. Отменить выделение.

Выделить блок А3:Е12 при нажатой клавише Shift.

Выделить одновременно несмежные блоки A4:B7, F5:F13, H10, F7:G12.

Выделить весь рабочий Лист 2. выполнить команду Правка  Очистить Все. Отменить выделение.

Сохранить работу.