18.«Система abc» контроля за движением запасов

Среди систем контроля за движением запасов наиболее широкое применение получила «Система ABC».

Парето. АВС - анализ базируется на принципе Парето, который означает, что 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий - лишь 20% результата.

Идея метода АВС анализа строится на основании принципа Парето:

«за большинство возможных результатов отвечает относительно небольшое число причин»,

в настоящий момент более известного как «правило - 20 на 80».

Первый шаг: Определить объект анализа.Второй шаг: Определить параметр, по которому будет проводиться анализ объекта

Третий шаг: Сортировка объектов анализа в порядке убывания значения параметра. Четвертый шаг: Определение групп А, В и С.

В категорию «А» включают наиболее дорогостоящие виды запасов с продолжительным циклом заказа,

которые требуют постоянного мониторинга в связи с серьезностью финансовых последствий, вызываемых их недостатком.

Круг конкретных товарно-материальных ценностей, входящих в категорию «А», обычно ограничен и требует еженедельного контроля.

В категорию «В» включают товарно-материальные ценности,

имеющие меньшую значимость в обеспечении бесперебойного операционного процесса и формировании конечных результатов финансовой деятельности.

Запасы этой группы контролируются обычно один раз в месяц.

В категорию «С» включают все остальные товарно-материаль­ные ценности с низкой стоимостью,

не играющие значимой роли в формировании конечных финансовых результатов.

Объем закупок таких ценностей может быть довольно большим, поэтому контроль за их движением осуществляется с периодичностью один раз в квартал.

Таким образом, основной контроль запасов по «Системе АВС» концентрируется на наиболее важной их категории

с позиций обеспечения бесперебойности операционной деятельности компании и формирования конечных финансовых результатов.

19. Управление дебиторской задолженностью

Основными задачами финансового менеджера в управлении дебиторской задолженности являются:

- оценка реального состояния дебиторской задолженности; -выработка кредитной политики по отношению к покупателям.

Этапы: I этап. Анализ дебиторской задолженности компании

II этап. Формирование кредитной политики компании

III этап. Формирование процедуры инкассации дебиторской задолженности

IV этап. Формирование политики рефинансирования текущей дебиторской задолженности

V этап. Построение эффективных систем контроля за движением и своевременной инкассацией текущей дебиторской задолженности

20. Понятия и типы кредитной политики

Цель кредитной политики компании – увеличить объем продаж и не потерять клиентов.

Бывают три типа кредитной политики : Умеренный, Консервативный, Агрессивный.

В состав кредитных условий входят следующие элементы: - срок предоставления кредита (кредитный период);

- размер предоставляемого кредита (кредитный лимит);

- стоимость предоставления кредита (система ценовых скидок при осуществлении немедленных расчетов за приобретенную продукцию);

- система штрафных санкций за просрочку исполнения обязательств покупателями. Скидки, предоставляемые покупателям и заказчикам можно подразделить на 2 группы:

1 группа - торговые скидки. Это процентные скидки от базовой цены. При продаже со скидкой счет выставляется на чистую сумму,

то есть основная цена минус скидка и дебиторская задолженность признается по этой сумме.

2 группа - скидка за оплату в срок. Эти скидки предлагаются с целью побудить покупателя оплатить счет до окончания оговоренного срока платежа.

Формирование процедуры инкассации дебиторской задолженности:

1сроки и формы напоминаний о дате платежей, 2возможности пролонгирования долга,

3условия возбуждения дела несостоятельности должников.Обоснование использования на компании различных форм рефинансирования дебиторской задолженности:

1перевод дебиторской задолженности в высоколиквидные активы – денежные средства и краткосрочные ценные бумаги, 2факторинг,

3учет векселей, выданных покупателями, 4форфейтинг.

Систем контроля за движением и своевременной инкассацией текущей дебиторской задолженности

организуется в рамках построения общей системы финансового контроля в компании как самостоятельный его блок.

Одним из видов таких систем является «ABC-анализ» применительно к портфелю дебиторской задолженности компании.

В категорию «А» включаются так называемые «проблемные кредиты»; в категорию «В» — кредиты средних размеров;

в категорию «С» — остальные виды дебиторской задолженности, не оказывающие серьезного влияния на результаты финансовой деятельности компании